CONVOCATORIA No. 003 DE 2025
21 DE ENERO DE 2025

Por medio del cual se convoca a los interesados en participar en la siguiente convocatoria teniendo en cuenta el objeto, la justificación, especificaciones técnicas, requisitos de habilitación, de existencia y de representación legal y demás que se relacionan a continuación:

OBJETO

Realizar el suministro de gasolina, Diesel, grasas y lubricantes; al parque automotor de la IPS I MINGA, Incluidas ambulancias y vehículos de trasporte de personal.

JUSTIFICACION

La AIC IPSI MINGA, por ser una institución prestadora de servicios de salud, se hace necesario contar con un parque automotor, el cual incluye ambulancias y trasporte de personal, que permita prestar el servicio de trasporte de pacientes a nivel nacional, garantizando la integralidad del servicio de salud.

En ese mismo sentido, es importante que para el cumplimiento de la misión de la IPS I MINGA, se tenga disponibilidad de gasolina, Diesel, grasas y lubricantes; al parque automotor de la IPS I, incluyendo ambulancias y trasporte de personal, que permita la prestación continua del servicio de ambulancias, así como del trasporte del personal.

Teniendo en cuenta lo anterior, AIC IPS-I MINGA debe contar con suministro permanente de gasolina, Diesel, grasas y lubricantes para el parque automotor de la IPS I MINGA, con el fin de garantizar de manera eficiente y continua, el trasporte de pacientes, así como el despliegue de personal,

Dentro del parque automotor de la IPS MINGA, actualmente se cuenta con los siguientes vehículos:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN O SERVICIO

La IPS I MINGA, para satisfacer la necesidad anteriormente planteada, requiere contratar el suministro de combustibles, filtros, lubricantes e insumos necesarios para el adecuado funcionamiento del parque automotor, planta eléctrica de la sede santa clara, con el fin de garantizar el normal y adecuado desarrollo en la prestación de servicios de salud, para la vigencia 2025.

El oferente debe ser una persona natural o jurídica legalmente constituida, y con idoneidad demostrada en la materia objeto de la presente necesidad, por ellos deberá brindar apoyo en todos los ítems solicitados, con los debidos requisitos de calidad, oportunidad, patrones de desempeño mínimos establecidos por las autoridades administrativas, si los tuviere, y ajustados a las normas vigentes para la comercialización de este tipo de productos.

AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS:

De conformidad con lo establecido en el decreto 4299 de 2005, el oferente deberá anexar copia de la licencia expedida por el ministerio de minas y energías, y/o la autoridad autorizada para tal fin, en la que conste la autorización vigente para ser distribuidor minorista de combustibles líquidos derivados del petróleo, y que la estación de servicios se encuentra debidamente certificada por un organismo autorizado.

OBLLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento de lo anterior, el contratista se compromete a desarrollar las siguientes actividades:

1. Suministrar combustible, lubricantes, e insumos necesarios para el adecuado funcionamiento del parque autormotor de la IPS I MINGA, , al igual que la planta generador eléctrico, de acuerdo a la demanda planteada desde la IPS I MINGA, y de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.
2. Prestar la atención las veinticuatro (24) horas del día, en caso de no poder suministrar los insumos de forma inmediata, el futuro contratista se compromete a suministrarlos dentro de las 24 horas siguientes, a la solicitud mediante llamada telefónica o solicitud por escrito.
3. Prestar el servicio de suministro de combustible de acuerdo con los términos establecidos por las correspondientes normas y reglamentos expedidos por el ministerio de minas y energía y/o por la autoridad competente.
4. Garantizar el suministro de COMBUSTIBLE ACPM y GASOLINA ECOLOGICA para los vehículos de propiedad de la IPSI MINGA las veinticuatro (24) horas del día, incluidos fines de semana y días festivos en cualquier parte del país
5. El suministro se deberá realizar en el sector urbano la jurisdicción del municipio de Popayán Cauca.
6. Garantizar la prestación del servicio de suministro normal de combustible en casos de cortes de energía, y de prelación a otros clientes en caso de escasez de combustible en el mercado.
7. Suministrar combustible micro filtrado, con las especificaciones y procedimientos técnicos requeridos para la sustracción de agua.
8. Ofrecer y cumplir con la medida establecida en Colombia, para cada galón de gasolina ecológica y ACPM.
9. Despachar los pedidos de combustible única y exclusivamente, bajo una orden y/o comprobante de venta, por cada vehículo de propiedad de la IPSI MINGA, que requiera este servicio y que sea autorizado por la persona que designe por parte del representante legal o quien este designe.

TÉCNICAS:

El proponente y/o contratista seleccionado deberá:

Es necesario anotar que el combustible que se suministre debe cumplir con la norma técnica colombiana y debe ser ecológica y producto 100% colombiano.

Es pertinente tener de presente los trámites previos que debe tramitar y obtener toda EDS automotriz, para poder operar, entre los cuales tenemos:

1. Certificado de uso y utilización del suelo, según los correspondientes planes de ordenamiento urbanístico.
2. Licencia de construcción.
3. Permiso ambiental, por lo general se otorga es el permiso de vertimientos.
4. Si la EDS se encuentra ubicada sobre vías nacionales, el permiso de ubicación del Ministerio de Transporte.
5. Certificado de Conformidad otorgado por un organismo certificador autorizado.
6. Póliza civil extracontractual de la EDS.

FORMA DE PAGO:

El valor del contrato resultante del presente proceso se cancelará de la siguiente forma: mediante pagos parciales en la modalidad de mensualidad vencida, cuyo valor se liquidará teniendo en cuenta la cantidad de combustible suministrado y el valor establecido, previa presentación de factura de cobro correspondiente, soportes de pago de seguridad social y parafiscales si a ello hubiere lugar y certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato.

REQUISITOS HABILITANTES Y DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

1. Carta de presentación de la propuesta.
2. Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del Proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato.
3. Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
4. Certificado de existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la cámara de comercio con fecha no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente convocatoria
5. Registro Único Tributario actualizada
6. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales tanto del representante legal como de la empresa.
7. Estados financieros con corte a 30 de junio de 2024, y notas de los estados financieros
8. Copia de la tarjeta profesional del contador quien firma los estados financieros y el certificado de la junta de central de contadores vigente.
9. Experiencia e contractual en suministro de combustibles, lubricantes y demás, con otras entidades equivalente a un (01) año.
10. Certificado de pago de parafiscales de acuerdo con la normatividad vigente.

FECHA, HORA Y LUGAR PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La presente propuesta debe ser radicada en el área de gestión documental de la IPSI MINGA, en la dirección CRA.6 # 10N-58, barrio Bolívar, segundo piso.

Apertura de la convocatoria: 20 de enero de 2025.

Cierre de la convocatoria: 24 de enero de 2025 a las 17:00 horas.

La propuesta, y los requisitos exigidos deben ser presentados en SOBRE SELLADO, en el lugar establecido en la presente convocatoria

Las propuestas recibidas fuera del horario, fecha y lugar establecido no se tendrán en cuenta para el proceso de selección.

Nota: El proceso de selección del proveedor está exclusivamente a cargo de la Junta Administradora y del Comité de Compras según el cumplimiento de los requisitos habilitantes y de representación legal exigidos, ninguna persona de manera individual tiene la autorización de negociación.

Se debe tener en cuenta que el RUT y la Cámara y Comercio deben de contar con la actividad económica que permita el proceso contractual; de lo contrario favor abstenerse de enviar la cotización.

NOTIFICACIONES: [email protected] [email protected]