Código F-DER-001
ACTAS INTERNAS Y EXTERNAS
Versión 04 DEPENDENCIA A NIVEL
CENTRAL: VICEPRESIDENCIA DE INTEGRACION PRODUCTIVA – VIP
TERRITORIAL: UNIDAD TÉCNICA TERRITORIAL No. 9
COMITÉ:
COMITÉ TÉCNICO DE GESTIÓN LOCAL – CTGL para socializar los resultados del TÉRMINOS DE REFERENCIA Nº 1: Invitación a participar en el proceso de selección para prestar servicios profesionales como coordinador, correspondiente al PIDAR 460 ADR-CRIC proyecto denominado: “Fortalecimiento de las capacidades de producción, comercialización y administración para la planta procesadora KWE´SX arroz blanco, del Resguardo Indígena López Adentro en el municipio de Caloto en el Departamento del Cauca”
FECHA DE REUNIÓN: 5 MAYO 2025 HORA: 04:00pm
ACTA Nº 003
OBJETIVO: Desarrollar CTGL para socializar los resultados de la publicación de los TÉRMINOS DE REFERENCIA Nº 1: Invitación a participar en el proceso de selección para prestar servicios profesionales como coordinador, correspondiente al PIDAR 460 ADR-CRIC proyecto denominado “Fortalecimiento de las capacidades de producción, comercialización y administración para la planta procesadora KWE´SX arroz blanco, del Resguardo Indígena López Adentro en el municipio de Caloto en el Departamento del Cauca”
PARTICIPANTES:
Por parte de la Unidad Técnica Territorial # 9
Carolina Andrea López Rosas- Directora UTT. 9. Popayán.
Carlos Omar Rojas- Designado de Vicepresidencia e Integración Productiva.
Diana Judith Camargo Carrascal-Vicepresidencia de Gestión Contractual.
María Cristina Valencia Victoria- Seguimiento y Control UTT9
Darwin Alejandro Chicangana Beltrán – Profesional de apoyo a la supervisión del PIDAR 460.
Por parte de la organización:
Jaime Juspian Chilito- Consejero CRIC delegado del representante legal JOE NILSON SAUCA.
Carolina Paz- apoyo jurídico PEA CRIC
ASISTENTES:
Por parte de la Unidad Técnica Territorial # 9
Carolina Andrea López Rosas- Directora UTT. 9. Popayán.
Carlos Omar Rojas- Designado de Vicepresidencia e Integración Productiva.
Diana Judith Camargo Carrascal-Vicepresidencia de Gestión Contractual.
María Cristina Valencia Victoria- Seguimiento y Control UTT9
Darwin Alejandro Chicangana Beltrán – Profesional de apoyo a la supervisión del PIDAR 460.
Por parte de la organización:
Jaime Juspian Chilito- Consejero CRIC delegado del representante legal JOE NILSON SAUCA. Carolina Paz- apoyo jurídico PEA CRIC
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del quórum
2. Objetivo de la sesión
Página 1 de 5Código F-DER-001
ACTAS INTERNAS Y EXTERNAS
Versión 04
3. Socialización de la matriz de resultado Términos de referencia-TDR 1 PIDAR 460
4. Declaratoria de desierta y votación.
DESARROLLO ORDEN DEL DÍA
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
La sesión fue aperturada por el profesional de supervisión Darwin Alejandro Chicangana Beltrán, quien inició con la verificación del quórum, constatando la participación del representante legal del Consejo Regional Indígena del o su delegado -CRIC y su equipo de trabajo de la misma manera se verifica la participación de la directora ADR UTT9 Carolina López Rosas.
2. OBJETIVO DE LA SESIÓN
Desarrollar CTGL para socializar los resultados de la publicación del TÉRMINO DE REFERENCIA Nº 1 Invitación a participar en el proceso de selección para prestar servicios profesionales como coordinador del PIDAR 460 ADR-CRIC proyecto denominado “Fortalecimiento de las capacidades de producción, comercialización y administración para la planta procesadora KWE´SX arroz blanco, del Resguardo Indígena López Adentro en el municipio de Caloto en el Departamento del Cauca.
3. SOCIALIZACIÓN DE LA MATRIZ DE RESULTADO TDR 1 PIDAR 460.
Se presentaron cinco propuestas, radicadas dentro del término establecido, sin embargo, durante la revisión técnica se evidenciaron causales de rechazo en todos los casos, conforme al termino de referencia N°1 proceso de selección para prestar servicios profesionales como coordinador del PIDAR 460 ADR-CRIC
El profesional Darwin Alejandro Chicangana Beltran tomó la palabra para contextualizar los TDR. Socialización proponte 1 y 2.
Página 2 de 5Código F-DER-001
ACTAS INTERNAS Y EXTERNAS
Versión 04
1. Propuesta 1
Proponente: Juan Carlos Betancourt Barona
CC N° 76.304.152
Radicada el 30 de abril de 2025 a las 3:59 p.m.
Observación: Se entrega únicamente medio físico.
Causal de rechazo N° 16 Cuando el proponente no presente la propuesta en la forma establecida en la presente invitación.
12.1. lugar de recibo de las ofertas: las propuestas deberán entregarse: una copia en medio físico y una copia en medio digital (cd o usb), las cuales deben ser iguales, so pena de ser rechazada el día del cierre de la convocatoria.
2. Propuesta 2
Proponente: Juan Carlos Betancourt Barona (segunda radicación)
CC N° 76.304.152
Radicada el 30 de abril de 2025 a las 4:00 p.m.
Observación: Se entrega medio físico y digital, sin embargo, se configura la Causal de rechazo No. 1 La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta.
Socialización propuesta 3
Página 3 de 5Código F-DER-001
ACTAS INTERNAS Y EXTERNAS
Versión 04
Propuesta 3
Proponente: Carlos Alberto Camacho Gómez – C.C. 1.013.246.0
Radicada el 30 de abril de 2025
Observación: Entrega medio físico y digital. Al revisar ambos medios, se evidencia que los documentos no son copia fiel: los archivos digitales carecen de firmas.
Causal de rechazo: Causal No. 15 – El oferente no presenta el formulario o carta de presentación de la oferta con las exigencias requeridas. La falta de firmas originales en el documento digital configura incumplimiento.
Socialización propuesta 4 y 5
Propuesta 4
Proponente: Leidy Evonne Lopez
CC N° 34.325.427 Radicada el 30 de abril de 2025
Observación: Entrega medio físico y CD (medio digital está en blanco) Causal de rechazo N° 16 Cuando el proponente no presente la propuesta en la forma establecida en la presente invitación
12.1. lugar de recibo de las ofertas: las propuestas deberán entregarse: una copia en medio físico y una copia en medio digital (cd o usb), las cuales deben ser iguales, so pena de ser rechazada el día del cierre de la convocatoria.
Propuesta 5
Proponente: José Miguel Campo – C.C. 1.061.730.674
Radicada el 30 de abril de 2025
Observación: No se entrega medio digital.
Causal de rechazo N° 16 Cuando el proponente no presente la propuesta en la forma establecida en la presente invitación
12.1. lugar de recibo de las ofertas: las propuestas deberán entregarse: una copia en medio físico y una copia en medio digital (cd o usb), las cuales deben ser iguales, so pena de ser rechazada el día del cierre de la
convocatoria.
Página 4 de 5Código F-DER-001
ACTAS INTERNAS Y EXTERNAS
Versión 04
4. DECLARATORIA DE DESIERTA Y VOTACIÓN.
Dado que ninguna de las propuestas cumple con los requisitos exigidos en los Términos de Referencia, y al realizar la revisión técnica, se evidencia el rechazo de las 5 propuestas por las razones anteriormente mencionadas, declarándose desierta la convocatoria. finalmente se pregunta a los miembros si tienen alguna observación.
Delegado del Representante legal de la organización CRIC: manifiesta no tener observaciones y declara desierta la convocatoria
Directora Carolina Andrea López Rosas UTT9: manifiesta no tener no observaciones y declara desierta la convocatoria.
Decisión
Ante la falta de observaciones, se aprueba declarar desierta la convocatoria, y se procederá con la publicación del acta correspondiente.
Se acordó levantar el acta correspondiente para su publicación en la página oficial. A partir de dicha publicación, se otorgarán tres (3) días hábiles para la recepción de observaciones por parte de los proponentes, si a ello hubiere lugar. Posteriormente, se convocará nuevamente al comité para el análisis de eventuales observaciones y/o publicación de nuevos términos.
5.CIERRE
No habiendo más puntos a tratar, se da por finalizada la sesión del Comité Técnico de Gestión Local, agradeciendo la participación de los asistentes.
Ver documento:
Acta PIDAR 460-CTGL-Declaratoria de desierto profesional para coordinacion
