Convocatoria No. 021 de 04 de agosto 2024

Popayán, doce (12) de septiembre de dos mil veinticuatro (2024)

COMUNICACIÓN DE APMPLIACION DE PLAZO EN LA CONVOCATORIA No. 021 DE 04 DE AGOSTO DE 2024.

 La Estructura Administrativa de la ASOCIACION INDÍGENA DEL CAUCA -EPSI, con el fin de continuar con la transparencia y objetividad en el proceso de convocatoria No.  No. 021 (04 de agosto de 2024), COMUNICA a todos los oferentes o proponentes interesados en participación en la respectiva convocatoria de la IPSI MINGA, que se amplía el plazo para presentar las propuestas por el término de TRES (03) DÍAS hábiles más contados a partir de la fecha del presente comunicado. Lo anterior teniendo en cuenta que se hace una modificación en uno de los productos o elementos que constituyen los Paquetes Nutricionales de acuerdo con la siguiente información:

Por lo anterior, el proponente deberá presentar la propuesta atendiendo esta modificación. Las demás condiciones, requerimientos y especifican no modificadas o aclaradas en este comunicado continúan vigentes:

La presente comunicación se fundamenta en el concepto descrito en el ítem 14 de la convocatoria 021 DE 04 DE AGOSTO DE 2024, el cual aclara:

1. INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

 Interpretación: Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los términos de Condiciones y todos los documentos y demás documentos que hacen parte del presente proceso, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza y características de la compraventa para la compra de paquetes nutricionales para la IPSI MINGA, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este término de Condiciones serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, LA IPSI MINGA no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta o propuesta.

Aclaración: El interesado en participar en este proceso de contratación, podrá solicitar aclaración a los documentos de este proceso mediante comunicación dirigida a LA IPS-I MINGA al correo [email protected], dos días hábiles antes del cierre de la convocatoria.

La IPS-I MINGA responderá por escrito al correo que indique el posible proponente y en caso de que la solicitud sea conducente y pertinente para el proceso se adecuarán los Términos de Referencia de acuerdo a las observaciones presentadas, lo cual se aclarará en la misma comunicación y de igual forma se dará a conocer a los demás proponentes.

Modificación: Una vez realizada la convocatoria donde se envía términos de referencia y anexos, la IPSI MINGA podrá, antes de que se venza el plazo previsto, modificar los documentos del proceso de contratación, mediante adendas que se enviarán a cada posible proponente, los cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas, para el presente caso, no se admitirán ajustes, requerimientos o cambios a los términos de referencia, un (01) día hábil antes de su entrega.

Cualquier modificación que el proponente quiera introducir a su propuesta deberá ser hecha en la misma forma y por los mismos medios que aquella, antes de la fecha y hora de entrega de las propuestas. Llegadas éstas, no podrán ser modificadas.

PARÁGRAFO: Si las modificaciones dan origen a la ampliación del plazo para el cierre de la convocatoria y apertura de propuestas, así se dará a conocer en su momento.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA AIC-EPS-I-IPSI