Convocatoria No. 028 de 2024 Términos de referencia

CONVOCATORIA No. 028 DE 2024 – TÉRMINOS DE REFERENCIA

(15 de noviembre de 2024)

Por medio del cual se convoca a los interesados en participar en la siguiente convocatoria teniendo en cuenta el objeto, la justificación, especificaciones técnicas, requisitos de habilitación, de existencia y de representación legal y demás que se relacionan a continuación:

OBJETO: Contratar la compra e instalación a todo costo de estantes metálicos para la organización y gestión documental de la AIC IPSI MINGA.

JUSTIFICACIÓN: La AIC IPSI MINGA necesita mejorar la organización y almacenamiento de sus archivos, ya que el sistema actual es inadecuado, lo que dificulta el acceso rápido a la información y pone en riesgo la conservación de los documentos. La compra de estantes metálicos proporcionará una solución eficiente, optimizando el espacio disponible, asegurando un acceso más ágil a los archivos y protegiendo los documentos de factores como humedad y desorden. Esta inversión es crucial para mejorar la gestión documental, reducir los tiempos de búsqueda y garantizar la integridad de los archivos.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:

Notas: 1). Los costos de transporte y mano de obra para la instalación de los 11 estantes corren por cuenta del contratista seleccionado. 2). Efectuar la entrega de los elementos en buen estado y de calidad. 3). La oferta económica deberá ser presentada en pesos colombianos, y dentro de la misma deberán incluir IVA y demás impuestos, tasas y/o contribuciones a que haya lugar, así como el costo del transporte y mano de obra. 4). El precio ofertado por el proponente deberá mantenerse durante todo el término de la ejecución del contrato, aun cuando se incremente el precio de los productos en el mercado, no habrá lugar a desequilibrio contractual si esto ocurriese y por lo tanto no habrá lugar a ajustar precios en el término del objeto contratado.

REQUISITOS HABILITANTES Y DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

1. Carta de presentación de la propuesta.
2. Propuesta debidamente foliada.
3. Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados para la ejecución del contrato.
4. Copia de la cedula de ciudadanía de la proponente ampliada al 150%.
5. Certificado de existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la cámara de comercio con fecha no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente convocatoria
6. Registro único Tributario
7. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales tanto del representante legal como de la empresa.
8. Certificación bancaria
9. Estados financieros con corte a 31 de diciembre 2023 y notas de los estados financieros
10. Copia de la tarjeta profesional del contador quien firma los estados financieros y el certificado de la junta de central de contadores vigente.
11. Acreditar experiencia relacionada adjuntado contratos de compraventa acordes al objeto de la presente convocatoria.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 60 PUNTOS distribuidos así:

Nota: La presente evaluación con relación a la “evaluación financiera” el puntaje Máximo es de 10 puntos, y los ítems de evaluación son acumulables entre sí.

Nota: 1). La presente evaluación con relación a la “experiencia en contratación relacionada” el puntaje Máximo es de 15 puntos, y los ítems de evaluación NO son acumulables entre sí. 2). Para ser considerado hábil, el proponente deberá acreditar EXPERIENCIA RELACIONADA COMO MÍNIMO CON LA PRESENTACIÓN DE DOS (02) COPIAS DE CONTRATOS QUE SE REALACIONE CON EL OBJETO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, ACOMPAÑADO DE LAS RESPECTIVAS ACTAS DE LIQUIDACIÓN Y/O CERTIFICACIÓN QUE CONSTE EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL EMITIDA POR LA ENTIDAD CONTRATANTE EN LOS ÚLTIMOS 4 AÑOS, anteriores a la fecha de cierre de la invitación, donde la sumatoria de ellos tenga un valor igual o superior al cien por ciento (100%) del valor de la propuesta a contratar. Dichos documentos serán verificados por el comité evaluador, y todo caso ya sea en el transcurso de la etapa precontractual y contractual de evidenciarse falsedad o incongruencia en la información se dará por finalizado el proceso, so pena de las acciones legales en contra del proponente. Parágrafo. Si con la presentación de un solo contrato la sumatoria supere el valor de la propuesta económica este se entenderá como válida para continuar dentro del proceso de evaluación.

Nota: La presente evaluación con relación a la “propuesta técnica” el puntaje Máximo es de 35 puntos, y los ítems de evaluación son acumulables entre sí.

 APERTURA DE LA CONVOCATORIA: 15 de noviembre 2024, desde las 08:00 AM

CIERRE DE LA CONVOCATORIA: 21 de noviembre de 2024 hasta las 5:00 PM

FECHA, HORA Y LUGAR PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deben ser radicadas en el área de gestión documental de la IPSI MINGA, Carrera 11 # 12n -75, Barrio Santa Clara – Popayán – Cauca.

La propuesta y los requisitos habilitantes deben ser presentados en SOBRE SELLADO, en el lugar establecido en la presente convocatoria.

Las propuestas fuera del horario, fecha y lugar establecido no se tendrán en cuenta para el proceso de selección.

Nota: El proceso de selección del proveedor está exclusivamente a cargo de la Junta Administradora y del comité de compras según el cumplimiento de los requisitos exigidos, ninguna persona de manera individual tiene la autorización de negociación. 

Se debe tener en cuenta que el RUT y la cámara y comercio deben de contar con la actividad económica que permita el proceso contractual; de lo contrario favor abstenerse de enviar la cotización.

Notificaciones: [email protected]

ESTRUCTURA ADMINISTIVA AIC-EPS-I IPSI “MINGA”