Convocatorias Términos de Referencia Minga IPS-I

CONVOCATORIA 027_0001

CONVOCATORIA 028_0001
CONVOCATORIA 029_0001
CONVOCATORIA 030_0001

CONVOCATORIA No. 027 DE 2023 TÉRMINOS DE REFERENCIA

(29 de septiembre de 2023)

PARA CONTRATAR:  Contrato de Compraventa para la adquisición de materiales de ferretería para la IPSI MINGA Regional Valle del Cauca.

OBJETO: Contratar La compraventa para la adquisición de materiales de ferretería para el desarrollo de las actividades del Proyecto de Salud Indígena PSI-Valle del Cauca de la AIC IPSI MINGA.

 

JUSTIFICACIÒN: actividades a desarrollar, compra de insumos de ferretería, con el objetivo de desarrollar las actividades del Proyecto de Salud Indígena, para la Regional Valle del Cauca, periodo 2023. Actividades: 1) Apoyo al fortalecimiento del espacio productivo integral familiar (chagras, tul, jajan, huertas, parcelas, entre otros) beneficiando 3 familias de Bolívar, 2 familias del Dovio y 2 familias de Florida. 2) Dotación de insumos, materiales, y elementos de trabajo a los sabedores ancestrales – Cuido, beneficiando 2 sabedores de Bolívar, 2 sabedores del Dovio, 2 sabedores de Florida y 5 sabedores en Jamundí. 3) Implementación y o fortalecimiento de Huertas comunitarias (grupo focal – Comunitario), 2 beneficiarios de Jamundí; 4) Implementación de acciones en la categoría de vivienda armónica de la ETSCV a comunidad, beneficiando a 26 comuneros en Bolívar, 21 comuneros en Dovio, 36 comuneros de Florida y 24 de Jamundí.

 

NUMERO DE PROVEEDORES A SELECCIONAR:	01
ENTIDAD A INGRESAR:	ASOCIACIÓN INDÍGENA DEL CAUCA EPS-I/ IPSI MINGA
AREA Y/O COMPONENTE A INGRESAR:	IPSI MINGA- REGIONAL VALLE DEL CAUCA
SEDE Y/O LUGAR:	DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, MUNICIPIOS: JAMUNDI, FLORIDA, BOLIVAR Y EL DOVIO.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:	CONTRATO DE COMPRAVENTA
TIEMPO DEL CONTRATO:	VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO A PARTIR DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL.
VALOR PROMEDIO DEL CONTRATO:	N/A
REQUIERE AVAL:	N/A

 

SELECCIÓN DE CONTRATISTA Para Contratar la compraventa para la adquisición de insumos de ferretería para el desarrollo de las actividades del Proyecto de Salud Indígena PSI-Valle del Cauca de la AIC IPSI MINGA.

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:

 

El contratista realizará la compraventa para la adquisición de insumos de ferretería para el desarrollo de las actividades del Proyecto de Salud Indígena PSI-Valle del Cauca de la AIC IPSI MINGA, con las siguientes especificaciones y cantidades, de acuerdo con la clasificación del objeto a contratar.

 

ITEM	BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	UNIDAD DE MEDIDA	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	VALOR UNITARIO	VALOR TOTAL
1	AZADÓN	3	UNIDAD	METALICO CABO DE MADERA
2	AHOLLADOR	2	UNIDAD	MANUAL PARA POSTES CONMANGO EN ACERO DE 121 CMS
3	ALAMBRE DE PÚAS	5	ROLLO	CALIBRE 12.5 ROLLO X 350 MTS
4	ALAMBRE DULCE	6	KILO	GALVANIZADO NRO 14″
5	AMARRAS	3.960	UNIDAD	TAPA PLASTICA CALIBRE 18
6	ARENA	1	METRO	FINA
7	BARRETONX4LB	2	Unidad	FORJADO 4LBS S/CABO 3167
8	LADRILO BLOQUELON	30	UNIDA	LISO 80*80*8
9	CAL	1	BULTO	DOLOMITA*50KG
10	CEMENTO GRIS	213	BULTO	50KG
11	COMBO SANITARIO	10	COMBO	COMBO DE BAÑO SANITARIO + LAVAMANOS DE COLGAR BLANCO SIN PEDESTAL + ACCESORIOS + GRIFERÍA
12	ESTUCO	2	GALÓN	XGALON PLÁSTICO PAREDES /TECHOS INTERIOR Y EXTERIOR
13	GRAPAS 11/4″ 9* 800GR	24	KILO	GALVANIZADA 11/4″ 9* 800GR
14	LADRILLO	5.997	UNIDAD	FAROL LISO
15	LAVADERO SENCILLO	1	UNIDAD	LAVADERO ENCHAPADO 90 X 60 EN L
16	LIMA	5	UNIDAD	LIMA TRIANGULAR CON MANGO 8PULG
17	LISTON	22	LISTON	PINO 2X2-PULG 3.2MT DIMENSIONADO 4.5X4.5CM
18	MACHETE	23	UNIDADES	BARRIGÓN PULIDO 18 PULGADAS
19	MARTILLO	3	UNIDAD	EN MADERA 16oz (454g)
20	PALA	23	UNIDAD	PALA CON ARO 5512
21	PERLIN	1	UNIDAD	18*3*11/2**1.2MM
22	PICA	1	UNIDAD	X5LIBRAS
23	PUNTILLA	230	LIBRAS	DE 2″ X400GR
24	VARILLA	37	ROLLO	CORRUGADA 1/2 *6MT
25	VARILLA	33	UNIDAD	CORRUGA  1/4 *6MT
26	VARILLA	49	UNIDAD	CORRUGADA 3/4*6MT
27	MOTOR PARA TRAPICHE X6.5 CABALLOS DE FUERZA GASOLINA	2	UNIDAD	X 6.5 CABALLOS DE FUERZA / GASOLINA
28	PAILONES ALUMINIO	2	UNIDAD	N35″
29	LAMINAS ZINC 3.05 MT X80	710	LAMINA	3.05 MT X 80

 

LUGARES DE ENTREGA:

MUNICIPIO	SITIOS DE ENTREGA
BOLIVAR	-Corregimiento Naranjal -Comunidad Tablazo, -Rio Claro Altamira, -Dos Quebradas, -Buena Vista, -Tolda Fría -Queremal
EL DOVIO	-Comunidad la Dorada -La Cabaña
FLORIDA	Comunidad la Diana -Caleños -La Rivera Granates, -La Cumbre -Las Guacas
JAMUNDI	-Comunidades de las Pilas, -Nueva Ventura, -Despensa, -Bella Vista -Nasa Dxihk, -Chorrera Blanca -Pueblo Nuevo

 

MUNICIPIOS Y CANTIDAD DE ENTREGA DE MATERIALES DE FERRETERIA:

                                                                     JAMUNDI

MATERIALES	CANTIDAD
LAMINAS ZINC	80
AMARRAS	490
PUNTILLAS	34
CEMENTO	53
VARILLA CORRUGADA 1/2 *6MT	10
PALA	8
MACHETE	8
LADRILLO FAROL	1.017
BLOQUELONES	30
PERLIN	1
ARENA FINA	1
ESTUCO	2
COMBO SANITARIO	2
ALAMBRE DE PUA No. 12	2
GRAPAS	7
MARTILLO	2
CAL DOLOMITA*50GR	1
LIMA	3
AHOLLADOR	1

 

                                                                       FLORIDA

MATERIALES	CANTIDAD
PALA	8
MACHETE	8
COMBO SANITARIO	8
LADRILLO FAROL	4.980
CEMENTO	160
AMARRAS	930
LAMINAS DE ZINC	235
VARILLA CORRUGA  1/4 *6MT	33
ALAMBRE DE PUA No 12	3
GRAPAS	17
AHOLLADOR	1
MARTILLO	1
LIMA	2
MOTOR PARA TRAPICHE	2
PAILONES	2
LAVADERO	1
BARRETON	2
PICA HIERRO 5LIBRAS	1
ALAMBRE DULCE	6
VARILLA CORRUGADA 1/2 *6MT	27
PUNTILLAS	61
VARILLA CORRUGADA 3/4*6MT	49
LISTON DE PINO	22

 

                                                                       BOLÍVAR

MATERIALES	CANTIDAD
LAMINAS ZINC	192
AMARRAS	1.250
PUNTILLAS	78
PALA	3
AZADÓN	3
MACHETE	3

 

                                                                       EL DOVIO

MATERIALES	CANTIDAD
LAMINAS ZINC	203
AMARRAS	1.290
PUNTILLAS	57
PALA	4
MACHETE	4

 

Nota:

1). Los proponentes deberán especificar dentro de sus ofertas las marcas que se comprometen a entregar en caso de ser escogidos.

2). Los costos de transporte y entrega de la compraventa de adquisición de materiales de ferretería a proveer corren por cuenta del proveedor seleccionado.

3) Efectuar la compraventa de adquisición de materiales de ferretería, con productos de calidad, y que garanticen la ejecución del objeto del presente contrato en forma adecuada, óptima, eficiente, idónea, diligente y eficaz, con la mayor calidad posible.

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR – FUNDAMENTOS JURÍDICOS.

• IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:

El contrato a celebrar corresponde a un contrato de compraventa para la adquisición de materiales de ferretería para la IPSI MINGA-Valle del Cauca, y al tratarse, LA AIC EPS-I/ IPSI MINGA de una Asociación de Cabildos Indígenas, todas las diferencias que surjan entre las partes deberán dirimirse ante el Consejo Regional Indígena del Cauca – CRIC, a quien reconocen como Autoridad Tradicional con plena y total Jurisdicción, por lo tanto se regirá por el Derecho Mayor, La Ley de Origen, El Derecho propio, el Convenio 169 de La OIT ratificado por Colombia mediante Ley 21 de 1991, La Declaración de Naciones Unidas de septiembre de 2007, Ley 89 de 1890, el Decreto 1088 de 1993, el Decreto 252 de 2020, el Art 246 de La Constitución Política de Colombia, La Jurisdicción Especial Indígena y La Autonomía Territorial. Cualquier discrepancia originada en el desarrollo de la ejecución del contrato de compraventa, la interpretación y la liquidación, se acudirá a las autoridades indígenas competentes por los factores territorial y personal, para que decida en ejercicio de la jurisdicción especial indígena la ruta a seguir.

De igual manera, de generarse algún desacuerdo en la presente cláusula, por elección de las partes se podrá acudir al régimen jurídico aplicable a la modalidad de selección del contrato a suscribir, sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y demás normas que la complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato, como también a los mecanismos alternativos legales de resolución de conflictos previstos en la ley. Así mismo, se podrá hacer uso del mecanismo de conciliación previstos en la ley.

3. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA COMPRAVENTA:

 

El plazo para la ejecución del objeto será de veinte (20) días calendario, contados a partir del perfeccionamiento del contrato y el cumplimiento de los requisitos de ejecución contractual. La entrega de los materiales de ferretería, será en el departamento de Valle del Cauca, en los municipios de: Bolívar (Corregimiento Naranjal, Comunidad Tablazo, Rio Claro Altamira, Dos Quebradas, Buena Vista, Tolda Fría y Queremal; El Dovio (La Dorada y la Cabaña); Florida (Comunidad La Diana, Caleños, La Rivera, Granates, La Cumbre y Las Guacas) y Jamundí (Las Pilas, Nueva Ventura, Despensa, Bella Vista, Nasa Dxihk, Chorrera Blanca y Pueblo Nuevo) de acuerdo con el lugar, tiempo de ejecución y a plena satisfacción de recibido por la (el) Supervisor del contrato y serán entregadas en dicho sitio hasta finalizar con el objeto del contrato.

 

4. VALOR Y FORMA DE PAGO:

El valor del presente contrato estará sujeto a la disponibilidad presupuestal de la IPSI MINGA y la aprobación por parte de la Junta Administradora de la AIC EPSI, y serán pagados de la siguiente manera:

La IPSI MINGA cancelará al contratista de la siguiente forma: un solo pago del 100% del valor total del contrato a la liquidación del contrato. Para la liquidación del contrato debe ser acompañado de la respectiva factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del supervisor designado o funcionario responsable.

La recepción de las facturas y documentos equivalentes deben ser entregados en la IPSI MINGA y deberán radicarse en la sede de la IPSI MINGA, ubicado en la CARRERA 11 N° 12 N – 75, BARRIO SANTA CLARA.

El CONTRATISTA deberá dar cumplimento a toda la normatividad en materia tributaria que aplica para este tipo de contratación, y deberán ser enviadas las facturas electrónicas al correo del CONTRATANTE denominado: [email protected]

El contratista deberá informar a la IPSI MINGA la cuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe la Asociación Indígena del Cauca AIC EPSI/ IPSI MINGA.

Como requisito previo para la autorización de cada Acta de Pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda.

Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con LA IPSI MINGA, con la suscripción del contrato, autoriza para que, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto.

La IPSI MINGA aclara que para el presente proceso de contratación la unidad de medida será la entrega total de la compraventa de los bienes, según la necesidad presentada, es decir, cuando se haya efectuado completamente la entrega a entera satisfacción de la compraventa para la adquisición de materiales de ferretería para la IPSI MINGA-Valle del Cauca, solicitados, se suscribirá un acta de recibo a satisfacción firmada por el contratista y la supervisión del contrato.

Todos los impuestos, retenciones y gastos de transporte y demás que se causen por razón de la legalización y ejecución de los contratos, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento y buen manejo e inversión del anticipo, en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA según el contrato. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. 

5. REQUISITOS HABILITANTES Y DE EXISTECIA Y REPRESENTACION LEGAL:

A través del Manual de Contratación AIC EPS-I, capitulo iii. Disposiciones generales para la contratación, numeral 1, y siguientes:

Con el propósito de verificar los requisitos habilitantes el proponente anexo a su OFERTA deberá presentar los siguientes documentos:

5.1. Para persona natural y/o persona jurídica según corresponda.

1. El proponente deberá presentar su OFERTA en sobre cerrado y sellado.
2. Oferta técnica y económica
3. Hoja de vida o portafolio de servicios
4. Carta de presentación de la propuesta, firmada en original por el proponente, la oferta se presentará por escrito, en idioma español y a computador.
5. Propuesta debidamente foliada.
6. Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados para la ejecución del contrato.
7. Copia de la cédula de ciudadanía del proponente ampliado al 150%.
8. Certificado de Registro o Matrícula Mercantil vigente o renovada, certificado que debe ser expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente invitación.
9. Registro único Tributario (RUT) en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s).
10. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales actualizados tanto del representante legal como de la empresa o sociedad, con fecha no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente convocatoria.
11. Certificación bancaria de cuenta corriente o bancaria actualizada.
12. Estados financieros certificados y dictaminados con corte a 31 de diciembre 2022 y notas de los estados financieros.
13. Copia de la tarjeta profesional del contador quien firma los estados financieros y el certificado de la junta de central de contadores vigente.
14. Copia de los contratos liquidados y/o certificación de acreditación de experiencia en contratación que sumada sea igual o superior al 100% del valor del contrato.
15. Soporte de la Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
16. Certificación del Revisor Fiscal o Contador, o soporte de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales y de seguridad social.
17. Copia de los estatutos vigentes de la sociedad (si aplica).
18. Autorización previa para celebrar contratos de determinada cuantía (si aplica).

5.2. Precisiones sobre los documentos habilitantes.

Requisitos financieros de participación (Capacidad financiera).

• Carta de presentación de la oferta. La carta de presentación de la OFERTA debe estar suscrita en original por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica. Podrán suscribir la propuesta las personas naturales o jurídicas en sus diferentes tipos de asociación que presten sus servicios en la distribución de los elementos requeridos.
• Fotocopia de la cédula. Del oferente o su Representante Legal (según su condición de persona natural o jurídica).
• Certificado de Existencia y Representación Legal. El proponente deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la invitación. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica, mínimo, es igual al plazo del contrato y un (1) año más.
• Inhabilidades e incompatibilidades. El proponente deberá manifestar no encontrarse incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar. El proponente declarará en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
• Registro Único Tributario del Oferente. El oferente deberá anexar una fotocopia legible del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s).
• Experiencia del proponente. Para ser considerado hábil, el proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de copia de mínimo tres (3) contratos o facturas de ventas ejecutados en los últimos 3 años, anteriores a la fecha de cierre de la invitación, donde la sumatoria de ellos tenga un valor igual o superior al cien por ciento (100%) del valor de la propuesta a contratar y cuyo objeto haya sido prestación de servicios y/o bienes.
• Los proponentes deberán acreditar una adecuada capacidad financiera para el desarrollo del objeto del contrato en relación con el monto del mismo, para la realización de dicho análisis se requerirá por parte del proponente la presentación de sus estados financieros certificados y dictaminados, con fecha de corte al 31 de diciembre de 2022, requisito que se podrá verificar mediante la presentación del Registro Único de Proponentes (RUP) expedido por la Cámara de Comercio, Para verificar el cumplimiento de los siguientes índices financieros: 1). LIQUIDEZ: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de liquidez al 31 de diciembre de 2022 sea igual o superior a 1.5. El índice de liquidez se obtiene al dividir el activo corriente por el pasivo corriente. 2). ENDEUDAMIENTO: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de endeudamiento al 31 de diciembre de 2022 sea inferior al 60 por ciento (%). Y 3). CAPITAL DE TRABAJO: Entendido como Activos corrientes – pasivos corrientes: mayor o igual al 30% del valor de propuesta.

No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que no contengan información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral.

6. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA.

Se considera propuesta elegible siempre y cuando cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan. No obstante, lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.

Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de terminación de este, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar.

6.1. Evaluación técnica.

Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 45 puntos distribuidos así:

 

EXPERIENCIA EN CONTRATACIONES	Puntaje
	15	Subtotal
Igual o superior al 100% del valor de la contratación	15
Inferior al 100% del valor de la contratación	0

 

PROPUESTA TÉCNICA	Puntaje
	30	Subtotal
Entrega sin valor adicional para los bienes, materiales de ferretería para la IPSI MINGA, solicitados en el sitio especificado por el contratante en los tiempos establecidos por la misma.	15
Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo con el objeto de estos términos de referencia. (Adjuntar fichas y/o características técnicas).	15

 

6.2. Evaluación económica

La evaluación económica se realizará con fundamento en la sumatoria de los valores unitarios para el contrato de compraventa para la adquisición de materiales de ferretería para la IPSI MINGA-Valle del Cauca.

NOTA 1: El proponente deberá presentar el valor total de la propuesta, el cual deberá incluir todos los costos necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual.

NOTA 2: Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra el contratista para la correcta ejecución de la presente contratación. Los precios contenidos en la propuesta NO ESTÁN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos

NOTA 3: En el evento en que los bienes causen IVA y éste no aparezca discriminado, la IPSI MINGA, considerará que está incluido en la propuesta y así lo aceptará el proponente, así como de cualquier gravamen, impuesto o retención aplicable.

Revisión por parte del área que requiere la contratación analizando la propuesta y obteniendo el mayor puntaje, sin detrimento de la calidad de los bienes a proveer. Este factor tiene un valor máximo de 45 puntos:

 

OFERTA MÁS ECONÓMICA	Puntaje
	45	Subtotal
Propuesta con el menor valor	45

 

6.3. Tiempo de Entrega (máximo 10 puntos

El proponente que oferte el menor tiempo de entrega de la dotación, inferior a VEINTE (20) DIAS CALENDARIO, contados a partir del día calendario siguiente del perfeccionamiento y ejecución del contrato, se le otorgará el puntaje máximo, para este factor de evaluación, a los otros proponentes se les asignará el puntaje de manera ponderada.

Nota 1: En caso de no ofertar u ofertar un tiempo de entrega de la compraventa que no sea inferior a VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO, día calendario siguiente del perfeccionamiento y ejecución del contrato, el puntaje será cero 0 puntos, para este factor de evaluación.

Nota 2: El oferente deberá tener en cuenta que la oferta que haga para este factor de evaluación tiene efectos vinculantes, esto es, que si llegase a ser elegido estará en la obligación contractual de cumplir con los tiempos de entrega.

Nota 3: En caso de que el proponente no oferte para este criterio de evaluación, se entiende que el tiempo máximo de entrega es de VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO luego de perfeccionado y cumplido los requisitos de ejecución del contrato, de acuerdo con lo estipulado por la IPSI MINGA para el presente proceso contractual.

7. ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL. 

La suma del puntaje de la evaluación técnica, la evaluación económica y el menor tiempo de entrega define el puntaje final, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes, lo cual determina la selección del contratista que cumpla con los requisitos establecido.

Analizada la propuesta de acuerdo con el procedimiento citado en el anterior numeral, se determinará si cumple o no cumple con los requisitos establecidos.

El resultado del proceso de evaluación, se le hará saber al proponente mediante carta de aceptación de la oferta, el cual tiene carácter de reserva.

Se adjudicará el contrato de compraventa, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos, los bienes sean de óptima calidad, quedando claro que solo el Comité de compras conformado por la Junta Directiva de la AIC EPSI, IPSI MINGA, sugieren a quien se le adjudique la compra. A criterio del comité, no siempre se adjudicará el contrato por más económica que sea esta, dado que interesa considerar la calidad del bien.

Mediante comunicación de aceptación de la oferta, la IPSI MINGA manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, la cual enviará por escrito al proponente que resulte seleccionado, documento que reposará en el archivo de la entidad contratante.

Las cantidades a comprar podrán variar y están sujetas a la disponibilidad de los recursos para cada una de las compras.

La IPSI MINGA declarará desierto el proceso de selección mediante comunicación motivada (acta), cuando no se presente propuesta alguna o cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos solicitados en la presente invitación, dicha comunicación en este último caso será comunicada por escrito al proponente y reposará en el archivo de la IPSI MINGA.

En caso de que el proveedor elegido no cumpla con los términos del contrato, o decida desistir de él, se realizará nueva invitación. 

8. CAUSALES DE RECHAZO:

Serán rechazadas y eliminadas las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:

• La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta.
• Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución, la Ley o en el Manual de Contratación AIC EPS-I.
• Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en la invitación.
• Cuando se descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta invitación.
• Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contenga datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al comprador.
• Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenida correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
• Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
• Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual.
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
• Cuando el proponente habiendo sido requerido por el contratante para aportar documentos o información conforme a lo establecido en la invitación, no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación o en la presente invitación.
• Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en la presente invitación.
• Cuando la propuesta se modifique por el proponente de manera unilateral o ante una solicitud de aclaración de la IPSI MINGA.
• Cuando el proponente no cumpla con alguno de los requisitos habilitantes contenidos en la presente invitación.
• Cuando uno o varios precios presentados en la propuesta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado.
• Cuando mediante acuerdos u otras conductas realizadas por el proponente se atente o pongan en riesgo los derechos de LA IPSI MINGA o de otros proponentes.
• Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los dinamizadores de la IPS-I MINGA encargados del estudio y evaluación de las propuestas, o de la aceptación de la oferta.
• Cuando el proponente no haya respondido oportunamente cualquier requerimiento de información de LA IPSI MINGA o lo haga modificando la propuesta.
• Cuando el proponente no acepte la sujeción a la ley colombiana o cuando la propuesta estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato sean sometidas a la decisión de los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias Contractuales – MASC en el marco de la Jurisdicción especial Indígena.
• Cuando los estados financieros solicitados para evaluación no cumplan lo previsto en la ley.
• Cuando el revisor fiscal o el contador público responsables de suscribir los documentos financieros exigidos no estén debidamente registrados ante las autoridades competentes y habilitados por éstas.
• Cuando detectadas desviaciones no sustanciales en la propuesta, el proponente requerido para hacer las aclaraciones que la IPSI MINGA consideran necesarias, no las haga o las que haga resulten por fuera del tiempo fijado para ello o insatisfactorias para el propósito buscado.
• Cuando, detectados errores u omisiones de forma en los documentos financieros y solicitadas las aclaraciones del caso, el proponente no las haga o las que presente se consideren insatisfactorias o inconsistentes por parte de la IPS-I MINGA.
• Cuando el oferente no presente el formulario “Carta de presentación de la oferta” o habiéndola presentado no cumple con las exigencias requeridas.
• Cuando la propuesta no resulte elegible por no obtener un puntaje mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo establecido para la evaluación de la misma.
• No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. (cuando aplique)
• No presentar la totalidad de los formularios de precios (No se aceptan propuestas parciales).
• No cumplir con los índices financieros exigidos.

 

9. FECHA, HORA Y LUGAR PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.

Las propuestas presentadas en la ciudad de Popayán Cauca deben ser radicadas en el área de gestión documental de la IPSI MINGA, Carrera 11 # 12n -75 Barrio Santa Clara.

No.	ETAPA	FECHA Y HORA
1	APERTURA DE LA CONVOCATORIA	Desde: 02 de octubre de 2023 Hora: 8:00 A.M.
2	CIERRE DE LA CONVOCATORIA	Hasta:  09 de octubre de 2023: Hora: 5:00 P.M

 

El precio ofertado por el proponente deberá mantenerse durante todo el término de ejecución del contrato, aun cuando se incremente el precio de los bienes en el mercado, no habrá lugar a desequilibrio contractual si esto ocurriese y por lo tanto no habrá lugar a ajustar precios en el término del objeto contratado.

La propuesta y los requisitos habilitantes deben ser presentados en SOBRE SELLADO, en el lugar establecido en la presente convocatoria.

10. LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS QUE DEBERÁ ENVIARSE POR CORREO CERTIFICADO.

EN LA CIUDAD DE POPAYÁN:

Dirección: Carrera 11 No. 12 N – 75, Sede principal IPS-I MINGA, oficina Gestión Documental, Barrio Santa Clara; Popayán, Cauca.

A nombre de: NOSCAR MAURICIO LLANTEN LLANTEN, Representante Legal Delegado IPS-I MINGA.

Celular: 3166919163

E-mail: [email protected]

Dirigido el sobre con el siguiente título: Propuesta compra de materiales de ferretería para la IPSI MINGA- Regional Valle del Cauca.

Nota: No se aceptan propuestas por medios electrónicos ni entregadas en oficinas diferentes a la anteriormente mencionada. Tampoco se aceptan ofertas presentadas en fechas y horas diferentes a las planteadas en el cronograma.

La oferta debe enviarse con suficiente antelación para que sea recibida en las instalaciones y/o sede de la IPSI MINGA a más tardar en la fecha y antes de la hora fijada. En todo caso, la IPSI MINGA no se hará responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación. Las ofertas que se reciban después del plazo fijado para el cierre de la contratación serán devueltas al Oferente en las mismas condiciones en que fueron recibidas.

Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto en el sobre que contiene la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, fijado en los documentos de la invitación.

Cuando lo estime conveniente la IPS-I MINGA, podrá prorrogar la fecha de entrega de las propuestas antes de su vencimiento, por el tiempo que considere necesario.

La propuesta deberá ser presentada en dos sobres diferentes, uno de ellos debe contener la propuesta técnica (especificaciones técnicas, documentos legales y contractuales que acrediten los requisitos de participación) y el otro la propuesta económica, los sobres deberán ser marcados con el objeto de la solicitud de oferta, nombre del Oferente e identificación del original y copias respectivas.

Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el párrafo anterior, la IPS-I MINGA no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la oferta sea traspapelada o abierta prematuramente.

Si el proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la convocatoria, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona autorizada para la entrega de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de las propuestas, previa expedición de un recibo firmado por el dinamizador responsable por parte de la IPS-I MINGA y por el solicitante.

11. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES.

 

Toda la correspondencia relacionada con consultas, aclaraciones y observaciones de la presente invitación, deberán ser dirigidas al correo electrónico: [email protected]   con el título: contrato de compraventa para la adquisición de materiales de ferretería trabajo para la IPSI MINGA.

 

La IPSI MINGA por su parte dará respuesta a las comunicaciones presentadas mediante aclaraciones las cuales serán enviadas por escrito al correo que indique el posible proponente.

Se aclara que el único medio oficial de comunicación para toda la información relacionada con el proceso contractual es [email protected]

12. AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. 

LA IPS-I MINGA podrá ampliar el plazo de invitación del proceso de contratación antes de su vencimiento, cuando lo considere conveniente y por el número de días que considere necesarios.

13. INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS. 

Interpretación: Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los términos de Condiciones y todos los documentos y demás documentos que hacen parte del presente proceso, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza y características de la compraventa para la adquisición de materiales de ferretería para la IPSI MINGA, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este término de Condiciones serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, LA IPSI MINGA no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta o propuesta.

Aclaración: El interesado en participar en este proceso de contratación, podrá solicitar aclaración a los documentos de este proceso mediante comunicación dirigida a LA IPS-I MINGA al correo [email protected], dos días hábiles antes del cierre de la invitación.

La IPS-I MINGA responderá por escrito al correo que indique el posible proponente y en caso de que la solicitud sea conducente y pertinente para el proceso se adecuarán los Términos de Referencia de acuerdo a las observaciones presentadas, lo cual se aclarará en la misma comunicación y de igual forma se dará a conocer a los demás proponentes.

Modificación: Una vez realizada la invitación donde se envía términos de referencia y anexos, la IPSI MINGA podrá, antes de que se venza el plazo previsto, modificar los documentos del proceso de contratación, mediante adendas que se enviarán a cada posible proponente, los cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas, para el presente caso, no se admitirán ajustes, requerimientos o cambios a los términos de referencia, un (01) día hábil antes de su entrega.

Cualquier modificación que el proponente quiera introducir a su propuesta deberá ser hecha en la misma forma y por los mismos medios que aquella, antes de la fecha y hora de entrega de las propuestas. Llegadas éstas, no podrán ser modificadas.

PARÁGRAFO: Si las modificaciones dan origen a la ampliación del plazo para el cierre de la invitación y apertura de propuestas, así se dará a conocer en su momento.

14. PREPARACIÓN DE LA OFERTA.

La información que se consigna en este capítulo contiene los elementos básicos para la formulación de la propuesta en cuanto pueda afectar el precio, el plazo de ejecución, las condiciones de los mismos, etc. El proponente debe verificarla completamente y cerciorarse que no alberga dudas respecto a ella. En caso contrario, debe elevar las consultas por escrito que considere pertinentes, en las oportunidades que estos documentos le conceden.

El oferente, en la preparación de la oferta, deberá tener presente que el proceso de contratación, la celebración y la ejecución del contrato a que se refiere esta solicitud de oferta, se rige en todas las etapas por las disposiciones legales aplicables en Colombia, especialmente las del derecho privado.

Igualmente, incluirá con la oferta, toda la información técnica disponible que permita una mejor evaluación de la misma.

LA IPSI MINGA no considerará ofertas que omitan información o documentos que sean esenciales para la valoración de las mismas, así como aquella que contenga información incierta, confusa, errada o contradictoria.

15. PRECIOS DE LA OFERTA.

Los oferentes deberán detallar los precios cotizados, de la presente solicitud de oferta.

Se deberán cotizar precios en pesos colombianos, los cuales deben incluir todos los costos que se causen, de acuerdo con la modalidad de entrega.

En los precios deberán estar además incluidos los gastos legales del contrato y todos los costos que deba asumir el Contratista por su ejecución, en la forma en que se haya estipulado.

Los precios de los bienes y servicios cotizados en la oferta serán firmes para las cantidades que se adquieran inicialmente y constituirán la única y adecuada remuneración por los bienes y servicios que se compromete a entregar, y se referirán al pago de éstos de acuerdo con las condiciones estipuladas en esta solicitud de oferta.

16. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS.

El oferente deberá conocer las normas vigentes en Colombia en materia tributaria, por lo tanto, al preparar la oferta deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato tales como el de retención en la fuente, si es del caso, el de Industria y Comercio, así como el valor que ocasione la constitución de garantías, derechos e impuestos a que haya lugar por ley y los gastos que demande la legalización del contrato.

El valor de la propuesta debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato.

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del CONTRATISTA.

La persona a contratar, en el marco del Décimo Quinto Congreso celebrado en el territorio ancestral del Resguardo indígena de Río Blanco del 25 al 30 de junio del año 2017, y de las conclusiones generales mandatadas, en especial la que corresponde al fortalecimiento político organizativo de los pueblos indígenas. Que dice: “Creación de una resolución de las autoridades indígenas para enfrentarnos al régimen tributario comercial o externo”, la IPSI MINGA realizará los descuentos de Ley incluido el descuento del 2% del valor total del contrato, con cargo al fortalecimiento del Sistema Indígena de Salud Propia Intercultural SISPI, de acuerdo a la Resolución emitida por el CRIC, aprobadas en el tema de GOBIERNO PROPIO; establecidas mediante Resolución No. 01 de 2020, por tanto el seleccionado, deberá aceptar este descuento comunitario el cual quedará incluido en las cláusulas contractuales.

PARÁGRAFO 1: Todas las actividades que deban ser realizadas para el cumplimiento del objeto deberán ser contempladas por el CONTRATISTA, en la preparación de su oferta, por lo cual, LA IPSI MINGA, no se hará responsable por costos adicionales a los ofertados, y que hayan sido omitidos por EL CONTRATISTA.

Descuentos: En la ejecución del contrato, una vez hecha la adjudicación, se efectuará todas las retenciones e impuestos a que haya lugar, incluidas las contribuciones establecidas en derecho propio.

17. GARANTÍAS EXIGIDAS:

El contratista constituirá a favor de la IPSI MINGA, las garantías para amparar los riesgos señalados a continuación, las cuales, serán otorgadas por un banco o compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, aceptables en su procedencia, contenido y forma por la IPSI MINGA.

En la elaboración de las pólizas, el oferente deberá vigilar que el nombre del AIC/ IPSI MINGA debe figurar como Asociación Indígena del Cauca EPSI/ IPSI MINGA acompañado de su NIT número 817.001.773-3. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador indicados en la garantía deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal de la sociedad oferente, cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de una persona natural.

El valor de la prima respectiva, así como el de sus ampliaciones, será cubierto por el contratista. Las garantías deberán estar firmadas por el contratista y por la compañía aseguradora y acompañarse de sus respectivos recibos de pago de prima.

La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato.

Cuando haya modificaciones de plazo, objeto o precio del contrato, el contratista deberá ampliar las garantías para conservar el monto porcentual y la vigencia aquí pactada, de no hacerlo, el contratista autoriza a la IPSI MINGA a iniciar ante la respectiva asegurada los trámites necesarios para la modificación de las pólizas sin que se genere relación económica alguna entre la IPSI MINGA y la aseguradora.

Las garantías deberán estar vigentes durante la vigencia del contrato y su liquidación, salvo la vigencia que para un amparo determinado se señale expresamente.

De conformidad con la normatividad vigente en Colombia, la IPSI MINGA, una vez analizadas las calidades y requisitos de los proponentes comuneros(as) a contratar, el objeto a contratar, los insumos a proveer, el valor y la forma de pago, el plazo de ejecución entre otros factores, determinó exigir las siguientes garantías:

AMPARO	PORCENTAJE	VIGENCIA
Cumplimiento	20% del valor del contrato	Con una vigencia que cubra la duración del mismo y seis meses más a favor de la AIC- IPSI MINGA
Póliza de calidad de los elementos.	20 % del valor del contrato.	Con una vigencia que cubra la duración del mismo y tres meses más a favor de la AIC- IPSI MINGA

 

18. CONDICIONES

18.1. Obligaciones De La IPSI MINGA: En desarrollo del presente contrato tendrá los siguiente derechos y deberes 1) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 2) Actualizar y adoptar las medidas necesarias cuando se produzcan fenómenos que alteren en su contra el equilibrio económico o financiero del contrato, previo informe del supervisor, sobre la ocurrencia de tales hechos 3) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o con ocasión del contrato. 4) Ejercer las acciones a las que haya lugar, por las situaciones administrativas de la Entidad, como consecuencia del presente contrato. 5) Pagar oportunamente al contratista el valor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos establecidos. 6) Prestar al contratista todo lo necesario para la adecuada ejecución del objeto contractual.

18.2. Obligaciones Específicas Del Contratista: El contratista en desarrollo del presente contrato tendrá los siguientes derechos y obligaciones: 1) Recibir oportunamente el pago estipulado en el contrato. 2) Cumplir de buena fe con el objeto del presente contrato, de conformidad con la propuesta adjunta, la cual hace parte integral del contrato. 3) Designar un representante para efectos de facilitar y agilizar el manejo de la información entre las partes. 4) Presentar los informes requeridos sobre la ejecución del contrato. 5) Presentar las observaciones y recomendaciones para el buen desarrollo del contrato. 6) Cumplir con el objeto contractual acordado en la forma, cantidad, lugar, fechas y especificaciones requeridas por la IPSI MINGA. 7) Constituir las garantías que le sean exigidas y mantenerlas vigentes por el tiempo estipulado por la IPSI MINGA (si aplica). 8) Acreditar el pago de aportes parafiscales y seguridad social para cada uno de los pagos. Si a ello hubiere lugar.  9) Acatar los requerimientos y observaciones que con ocasión de la ejecución del contrato le hagan el supervisor y/o la contratante. 10) Las demás que tengan relación directa con la naturaleza y     objeto del contrato que se suscriba.

18.3. Productos, bienes y/o servicios:

En desarrollo de las anteriores obligaciones, el contratista se obliga a realizar la compra y entrega de materiales de ferretería para la IPSI MINGA-VALLE DEL CAUCA.

18.4. Control Y Vigilancia Del Contrato De compraventa: La Supervisión del cumplimiento del objeto y sus obligaciones derivadas del contrato será designado por la IPSI MINGA, quien podrá apoyarse para el seguimiento técnico en otro personal de la organización con conocimiento en la materia, lo cual podrá hacer por escrito en otro dinamizador de la IPSI MINGA. Quien desarrollará las siguientes funciones: 1) Elaborar los términos de referencia. 2)  elaboración y firma del acta de inicio y demás actas que se requieran durante la ejecución del objeto contractual. 3) Realizar el seguimiento, control, evaluación y formular las observaciones para la mejora continua de la ejecución de las actividades realizadas y pactadas. 4) Revisar y aprobar los informes. 5) Expedir la certificación para el pago de los honorarios previa verificación de los anexos. 6) Proyectar el acta final y la liquidación del contrato 7) Verificar el cumplimiento de los antecedentes disciplinarios, fiscales y penales antes y durante la ejecución del representante legal y de la persona jurídica. Al igual deberá en el ejercicio de sus funciones observar lo dispuesto en el artículo 4 y el numeral 1) del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011.

18.5. Cláusula Penal Pecuniaria: De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, de manera anticipada y expresa, se estipula como cláusula penal pecuniaria indemnizatoria, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contratista, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contratista, sin necesidad que se demuestre que hubo perjuicios. Si los hay y no quedan cubiertos por este valor, LA IPS-I MINGA podrá hacerlos efectivos por separado. El valor de dichos perjuicios se hará efectivo, a elección de LA IPSI-I MINGA, deduciéndolo de las sumas que existan a favor del contratista, que estuviesen pendientes de pago o de la garantía de cumplimiento o por vía judicial.

 

Las propuestas fuera del horario, fecha y lugar establecido no se tendrán en cuenta para el proceso de selección.

Nota: El proceso de selección del proveedor está exclusivamente a cargo del Comité de compras según el cumplimiento de los requisitos exigidos, ninguna persona de manera individual tiene la autorización de negociación.

Se debe tener en cuenta que el RUT y la cámara y comercio deben de contar con la actividad económica que permita el proceso contractual; de lo contrario favor abstenerse de enviar la cotización.

19. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

Las partes resolverán las controversias contractuales que se llegasen a presentar en la ejecución del contrato mediante los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias Contractuales – MASC en concordancia con la Jurisdicción Especial Indígena.

20. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL ACUERDO:

Se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato de compraventa para la adquisición de materiales de ferretería para la IPSI MINGA -VALLE DEL CAUCA, por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando las partes de común acuerdo lo consideren pertinente, lo cual deberá constar por escrito mediante acta suscrita por las partes intervinientes, en la que conste tal evento, previa justificación por parte del Supervisor del acuerdo comunitario de prestación de servicios por parte de la IPSI MINGA. Cuando estas circunstancias afecten los compromisos del contratista, estos deberán comunicarlo por escrito al Supervisor del contratista inmediatamente tengan ocurrencia, procediendo la IPSI MINGA a realizar su estudio para determinar su aceptación mediante acta. De todo lo anterior, el contratista dará aviso a la respectiva compañía de seguros en caso de que se hubiere pactado la garantía. PARÁGRAFO PRIMERO: Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas por el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890. PARÁGRAFO SEGUNDO: Reiniciado el acuerdo, el contratista deberá remitir, al Supervisor del contrato por parte de la IPSI MINGA, el certificado de modificación de la garantía, ajustándose en el plazo si a ello hubiere lugar.

21. TRATAMIENTO DE DATOS:

Con la firma del contrato de compraventa el firmante autoriza de manera libre, expresa, voluntaria, previa, informada e inequívoca a la IPSI MINGA, en su condición de responsable del tratamiento de los datos personales, para que, almacene, comparta, utilice, transfiera o transmita, y en general realice el tratamiento de mi información, a) la ejecución de este contrato y verificación de permisos y/o licencias para su ejecución; b) realizar consultas en las listas restrictivas y vinculantes como acción trasversal del sistema de gestión del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo; c). Realizar reportes ante centrales de riesgo por incumplimientos de obligaciones crediticias, previo requerimiento formal y por escrito al titular; d) a revocar la autorización que por medio de este documento; Según la política de protección de datos personales y la Ley 1581 de 2012 y demás leyes que para el efecto aplican. Como consecuencia de la autorización otorgada, al suscribir el contrato.

23. REAJUSTES: Al momento de constituirse el contrato, éste no tendrá reajuste alguno.
24. DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual es la sede principal de la IPSI MINGA en la Carrera 11 # 12 N -75 Barrio Santa Clara, Popayán- Cauca.
25. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes, y para su ejecución requiere la constitución y aprobación de las garantías exigidas y la suscripción del acta de inicio respectiva.
26. EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS:

Forman parte del contrato los siguientes documentos: a). Los términos de referencia, anexos e invitación al proponente, con base en el cual el oferente presentó su oferta. B). Las observaciones y aclaraciones a los términos de referencia si las hay, C). La oferta, anexos y las comunicaciones del contratista en cuanto hayan sido aceptadas por la IPSI MINGA. D). El acta de evaluación y calificación de la propuesta de la invitación. E) La aceptación de la propuesta. F). Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del contrato. En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: el contrato, las modificaciones que se hagan en la ejecución del contrato, los términos de referencia con sus observaciones y aclaraciones, la oferta y sus aclaraciones aceptadas por la IPSI MINGA; así como los demás documentos que se generen durante la ejecución del contrato.

26. NOTIFICACIONES: Las notificaciones se podrá realizar al correo: [email protected]

 

JUNTA ADMINISTRADORA AIC-EPS-I

 

CONVOCATORIA No. 028 DE 2023 TÉRMINOS DE REFERENCIA

(29 de septiembre de 2023)

 

PARA CONTRATAR:  Contrato de Compraventa para la adquisición de insumos agrícolas para la IPSI MINGA Regional Valle del Cauca.

 

OBJETO: Contratar La compraventa para la adquisición de insumos agrícolas para el desarrollo de las actividades del Proyecto de Salud Indígena PSI-Valle del Cauca de la AIC/ IPSI MINGA.

 

JUSTIFICACIÒN: actividades a desarrollar, compra de insumos agrícolas, con el objetivo de desarrollar las actividades del Proyecto de Salud Indígena, para la Regional Valle del Cauca, periodo 2023. Actividades: 1) Apoyo al fortalecimiento del espacio productivo integral familiar (chagras, tul, jajan, huertas, parcelas, entre otros) beneficiando 3 familias de Bolívar, 2 familias del Dovio y 2 familias de Florida. 2) Dotación de insumos, materiales, y elementos de trabajo a los sabedores ancestrales – Cuido, beneficiando 2 sabedores de Bolívar, 2 sabedores del Dovio, 2 sabedores de Florida y 5 sabedores en Jamundí. 3) Implementación y o fortalecimiento de Huertas comunitarias (grupo focal – Comunitario), 2 beneficiarios de Jamundí; 4) Implementación de acciones en la categoría de vivienda armónica de la ETSCV a comunidad, beneficiando a 26 comuneros en Bolívar, 21 comuneros en Dovio, 36 comuneros de Florida y 24 de Jamundí.

 

NUMERO DE PROVEEDORES A SELECCIONAR:	01
ENTIDAD A INGRESAR:	ASOCIACIÓN INDÍGENA DEL CAUCA EPS-I/ IPSI MINGA
AREA Y/O COMPONENTE A INGRESAR:	IPSI MINGA- REGIONAL VALLE DEL CAUCA
SEDE Y/O LUGAR:	DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, MUNICIPIOS: JAMUNDI, FLORIDA, BOLIVAR Y EL DOVIO.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:	CONTRATO DE COMPRAVENTA
TIEMPO DEL CONTRATO:	VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO A PARTIR DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL.
VALOR PROMEDIO DEL CONTRATO:	N/A
REQUIERE AVAL:	N/A

 

SELECCIÓN DE CONTRATISTA Para Contratar la compraventa para la adquisición de insumos agrícolas para el desarrollo de las actividades del Proyecto de Salud Indígena PSI-Valle del Cauca de la AIC/IPSI MINGA.

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:

 

El contratista realizará la compraventa para la adquisición de insumos agrícolas para el desarrollo de las actividades del Proyecto de Salud Indígena PSI-Valle del Cauca de la AIC/IPSI MINGA., con las siguientes especificaciones y cantidades, de acuerdo con la clasificación del objeto a contratar.

 

ITEM	BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	UNIDAD DE MEDIDA	CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS	VALOR UNITARIO	VALOR TOTAL
1	ABONO	2	UNIDAD	BULTO FERTILIZANTE PARA PAPA RF 10-30-10 X50KG
2	ABONO	11	UNIDAD	BULTO FERTILIZANTE PARA CAFÉ RF10-20-20 X25KG
3	ABONO	1	UNIDAD	BULTO MINERAL COMPUESTO 10-20-20 X50KG
4	ABONO	6	UNIDAD	BULTO RGANICO COMPOSTADO X50KG
5	ALIMENTO PARA POLLO	22	UNIDAD	BULTO X40KG
6	ALIMENTO PARATILAPIA	1	UNIDAD	BULTO X40KG
7	BEBEDERO DE  5 LITROS	20	UNIDAD	BEBEDERO DE VOLTEO 5 LITROS PARA POLLOS
8	BOMBA DE FUMIGAR CLASICA	5	UNDIAD	FUMIGADORA DE ESPALDA CLASICA X20 LTS
9	COLINOS DE PLANTANO	321	COLINO	DOMINICO HARTON
10	COMEDERO PARA AVES	20	UNIDAD	ANTIDESPERDICIO 12KG
11	COSTALES DE YUTE	1	PACA	DE YUTE PACA POR 100 UNIDADES
12	SEMILLA DE FRIJOL	10	LIBRA	GUARZOROJO X 500GR
13	MALLA ANGUEO	6	ROLLO	GALLINERO METALICA HUECO 1 ¼” X 1.80 MT
14	MANGUERA PARA RIEGO	3	ROLLO	MANGUERA POLIETILENO 1/2-PULG 100MT 120PSI
15	POLLO	418	UNIDAD	DE ENGORDE BLANCO DE 21 DIAS
16	SEMILA DE RUDA	7	SOBRE	X1GR
17	SEMILA DE ZANAHORIA	15	SOBRE	X20GR
18	SEMILLA ACELGA	5	SOBRE	X20 GR
19	SEMILLA ALBAHACA	12	SOBRE	X2GR
20	SEMILLA APIO	7	SOBRE	X20 GR
21	SEMILLA CURIBANO	12	SOBRE	X20GR
22	SEMILLA DE AJO	7	SOBRE	X1Kg
23	SEMILLA DE ANAMU	5	SOBRE	X100GR
24	SEMILLA DE ANIS	7	SOBRE	X20 GR
25	SEMILLA DE CALENDULA	7	SOBRE	2 GR
26	SEMILLA DE CEBOLLA BLANCA	9	SOBRE	X20 GR
27	SEMILLA DE CEBOLLA CABEZONA	1	KILO	X1000GR
28	SEMILLA DE CHONDUR	7	SOBRE	X0.5 GR
29	SEMILLA DE CIDRON	7	PLANTULA	DE CIDRON BLANCA
30	SEMILLA DE CILANTRO PATIMORADO	9	SOBRE	PATIMORADOX100GR
31	SEMILLA DE FRIJOL	27	KILOS	CARGAMANTO X 1000GR
32	SEMILLA DE GENGIBRE	7	SOBRE	X500GR
33	SEMILLA DE MAIZ NATIVO	32	KILOS	X1000GR
34	SEMILLA DE PAPA AMARILLA	3	BULTO	BULTO X50KG
35	SEMILLA DE PENSAMIENTO	7	SOBRE	X0,5GR
36	SEMILLA DE PEREJIL	11	SOBRE	X20 GR
37	SEMILLA DE PESCADO (TILAPIA)	760	ALEVINO	ALEVINO TILAPIA NEGRA
38	SEMILLA DE REPOLLO	15	SOBRE	X20 GR
39	SEMILLA DE TOMILLO	7	SOBRE	X0.5 GR
40	SEMILLA MANZANILLA	6	SOBRE	X2GR
41	SEMILLA MARIHUANA	6	SOBRE	X20 GR
42	SEMILLA RABANO	6	SOBRE	X20 GR
43	SEMILLA REMOLACHA	5	SOBRE	X20 GR
44	SEMILLA YACUMA BLANCA	6	SOBRE	X20 GR
45	SISGO-ACERRIN	5	BULTO	X20KG
46	VALDE CAFETERO	16	UNIDAD	NRO 18

 

 

 

 

 

LUGARES DE ENTREGA:

MUNICIPIO	SITIOS DE ENTREGA
BOLIVAR	-Corregimiento Naranjal -Comunidad Tablazo, -Rio Claro Altamira, -Dos Quebradas, -Buena Vista, -Tolda Fría -Queremal
EL DOVIO	-Comunidad la Dorada -La Cabaña
FLORIDA	Comunidad la Diana -Caleños -La Rivera Granates, -La Cumbre -Las Guacas
JAMUNDÍ	-Comunidades de las Pilas, -Nueva Ventura, -Despensa, -Bella Vista -Nasa Dxihk, -Chorrera Blanca -Pueblo Nuevo

 

MUNICIPIOS Y CANTIDAD DE ENTREGA DE INSUMOS AGRÍCOLAS:

 

                                                                     JAMUNDÍ

MATERIALES	CANTIDAD
ABONO PARA CAFÉ FERTILIZANTE RF10-20-20 X25KG	6
ALIMENTO DE LEVANTE PARA POLLO X40 KG	9
ALIMENTO PARA TILAPIA X 40KG	1
BEBEDERO DE 5 LITROS DE VOLTEO 5 LITROS PARA POLLO	6
BULTO ABONO ORGANICO COMPOSTADO X50K	6
COLINOS DE PLANTANO DOMINICO HARTON	321
COMEDERO PARA AVES ANTIDESPERDICIO 12KG	6
POLLO BLANCO DE ENGORDE DE 21 DIAS	161
SEMILLA DE PESCADO (TILAPIA NEGRA)	760
SISGO-ACERRIN BULTO X20 KG	5
VALDE RECOLECTOR CAFÉ N18	10

 

 

                                                                       FLORIDA

MATERIALES	CANTIDAD
ABONO PARA CAFÉ FERTILIZANTE RF10-20-20 X25KG	5
ABONO PARA PAPA FERTILIZANTE RF 10-30-10 X50 KG	2
ALIMENTO DE LEVANTE PARA POLLO X40 KG	9
BEBEDERO DE 5 LITROS DE VOLTEO PARA POLLOS	6
BULTO DE ABONO MINERAL COMPUESTO 10-20-20 X50 GR	1
COMEDERO PARA AVES ANTIDESPERDICIO 12 KG	6
COSTALES DE YUTE PACA X100 UNIDADES	1
FRIJOL GUARZO X500GR	10
MALLA ANGUEO GALLINERO METALICA HUECO 11/4″ X1.80MT	1
MANGUERA PARA RIEGO DE POLIETILENO1/2 PUG 100MT DE 120PSI	3
POLLO BLANCO DE ENGORDE DE 21 DIAS	165
SEMILA DE RUDA GERMISEMILLAS X1GR	7
SEMILA DE ZANAHORIA X20GR	10
SEMILLA ALBAHACA GERMISEMILLAS X2GR	7
SEMILLA APIO GERMISEMILLASX20GR	7
SEMILLA CURIBANO GERMISEMILLAS X20 GR	7
SEMILLA DE AJO GERMISEMILLAS X1GR	7
SEMILLA DE ANAMU GERMISEMILLAS X100 GR	5
SEMILLA DE ANIS GERMISEMILLAS X20 GR	7
SEMILLA DE CALENDULA GERMISEMILLAS X2 GR	7
SEMILLA DE CEBOLLA BLANCA X20GR	4
SEMILLA DE CEBOLLA CABEZONA X100KG	1
SEMILLA DE CHONDUR GERMISEMILLAS X0.5 GR BLANCAS	7
SEMILLA DE CIDRON GERMISEMILLAS	7
SEMILLA DE CILANTRO PATIMORADO X100 GR	6
SEMILLA DE FRIJOL CARGAMANTOX 1000GR	7
SEMILLA DE GENGIBRE GERMISEMILLAS X500GR	7
SEMILLA DE MAIZ NATIVO X1000GR	12
SEMILLA DE PAPA AMARILLA X50KG	3
SEMILLA DE PENSAMIENTO GERMISEMILLAS X0.5 GR	7
SEMILLA DE REPOLLO X20 GR	10
SEMILLA DE TOMILLO GERMISEMILLAS X0.5GR	7
SEMILLA MANZANILLA GERMISEMILLAS X2GR	6
SEMILLA MARIHUANA GERMISEMILLAS 20 GR	6
SEMILLA PEREJIL GERMISEMILLAS X20 GR	6
SEMILLA RABANO GERMISEMILLAS X20 GR	6
SEMILLA YACUMA BLANCA GERMISEMILLAS X20 GR	6
VALDE RECOLECTOR DE CAFÉ N18	6

 

 

                                                                       BOLÍVAR

MATERIALES	CANTIDAD
BOMBA DE FUMIGAR CLASICA X20 LTS	3
MALLA ANGUEO GALLINERO METALICA HUECO 11/4″ X1.80MT	3
SEMILA DE ZANAHORIA X20GR	3
SEMILLA ACELGA X20 GR	3
SEMILLA ALBAHACA GERMISEMILLAS X2GR	3
SEMILLA CEBOLLA BLANCA x20 GR	3
SEMILLA CURIBANO GERMISEMILLAS X20 GR	3
SEMILLA DE CILANTRO PATIMORADO X100 GR	3
SEMILLA DE REPOLLO X20 GR	3
SEMILLA PEREJIL GERMISEMILLAS X20 GR	3
SEMILLA REMOLACHA X 20 GR	3

 

 

                                                                       EL DOVIO

MATERIALES	CANTIDAD
ALIMENTO DE LEVANTE PARA POLLOX40 KG	4
BEBEDERO DE 5 LITROS DE VOLTEO 5 LITROS PARA POLLO	8
BOMBA DE FUMIGAR CLASICA X20 LTS	2
COMEDERO PARA AVES ANTIDESPERDICIO 12KG	8
MALLA ANGUEO GALLINERO METALICA HUECO 11/4″ X1.80MT	2
POLLO BLANCO DE ENGORDE DE 21 DIAS	92
SEMILA DE ZANAHORIA X20GR	2
SEMILLA ACELGA X20 GR	2
SEMILLA ALBAHACA GERMISEMILLAS X2GR	2
SEMILLA CEBOLLA BLANCA X20GR	2
SEMILLA CURIBANO GERMISEMILLAS X20 GR	2
SEMILLA DE FRIJOL CARGAMANTOX 1000GR	20
SEMILLA DE MAIZ NATIVO X1000GR	20
SEMILLA PEREJIL GERMISEMILLAS X20 GR	2
SEMILLA REMOLACHA X20 GR	2
SEMILLA REPOLLO X20 GR	2

 

 

 

 

Nota:

1). Los proponentes deberán especificar dentro de sus ofertas las marcas que se comprometen a entregar en caso de ser escogidos.

2). Los costos de transporte y entrega de la compraventa de adquisición de insumos agrícolas a proveer corren por cuenta del proveedor seleccionado.

3) Efectuar la compraventa de adquisición de insumos agrícolas, con productos de calidad, y que garanticen la ejecución del objeto del presente contrato en forma adecuada, óptima, eficiente, idónea, diligente y eficaz, con la mayor calidad posible.

 

 

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR – FUNDAMENTOS JURÍDICOS.

 

• IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:

 

El contrato a celebrar corresponde a un contrato de compraventa para la adquisición de insumos agrícolas para la IPSI MINGA-Valle del Cauca, y al tratarse, LA AIC EPS-I/ IPSI MINGA de una Asociación de Cabildos Indígenas, todas las diferencias que surjan entre las partes deberán dirimirse ante el Consejo Regional Indígena del Cauca – CRIC, a quien reconocen como Autoridad Tradicional con plena y total Jurisdicción, por lo tanto se regirá por el Derecho Mayor, La Ley de Origen, El Derecho propio, el Convenio 169 de La OIT ratificado por Colombia mediante Ley 21 de 1991, La Declaración de Naciones Unidas de septiembre de 2007, Ley 89 de 1890, el Decreto 1088 de 1993, el Decreto 252 de 2020, el Art 246 de La Constitución Política de Colombia, La Jurisdicción Especial Indígena y La Autonomía Territorial. Cualquier discrepancia originada en el desarrollo de la ejecución del contrato de compraventa, la interpretación y la liquidación, se acudirá a las autoridades indígenas competentes por los factores territorial y personal, para que decida en ejercicio de la jurisdicción especial indígena la ruta a seguir.

 

De igual manera, de generarse algún desacuerdo en la presente cláusula, por elección de las partes se podrá acudir al régimen jurídico aplicable a la modalidad de selección del contrato a suscribir, sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y demás normas que la complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato, como también a los mecanismos alternativos legales de resolución de conflictos previstos en la ley. Así mismo, se podrá hacer uso del mecanismo de conciliación previstos en la ley.

 

3. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA COMPRAVENTA:

 

El plazo para la ejecución del objeto será de veinte (20) días calendario, contados a partir del perfeccionamiento del contrato y el cumplimiento de los requisitos de ejecución contractual. La entrega de los insumos agrícolas, será en el departamento de Valle del Cauca, en los municipios de: Bolívar (Corregimiento Naranjal, Comunidad Tablazo, Rio Claro Altamira, Dos Quebradas, Buena Vista, Tolda Fría y Queremal; El Dovio (La Dorada y la Cabaña); Florida (Comunidad La Diana, Caleños, La Rivera, Granates, La Cumbre y Las Guacas) y Jamundí (Las Pilas, Nueva Ventura, Despensa, Bella Vista, Nasa Dxihk, Chorrera Blanca y Pueblo Nuevo) de acuerdo con el lugar, tiempo de ejecución y a plena satisfacción de recibido por la (el) Supervisor del contrato y serán entregadas en dicho sitio hasta finalizar con el objeto del contrato.

 

4. VALOR Y FORMA DE PAGO:

 

El valor del presente contrato estará sujeto a la disponibilidad presupuestal de la IPSI MINGA y la aprobación por parte de la Junta Administradora de la AIC EPSI, y serán pagados de la siguiente manera:

 

La IPSI MINGA cancelará al contratista de la siguiente forma: un solo pago del 100% del valor total del contrato a la liquidación del contrato. Para la liquidación del contrato debe ser acompañado de la respectiva factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del supervisor designado o funcionario responsable.

 

La recepción de las facturas y documentos equivalentes deben ser entregados en la IPSI MINGA y deberán radicarse en la sede de la IPSI MINGA, ubicado en la CARRERA 11 N° 12 N – 75, BARRIO SANTA CLARA.

El CONTRATISTA deberá dar cumplimento a toda la normatividad en materia tributaria que aplica para este tipo de contratación, y deberán ser enviadas las facturas electrónicas al correo del CONTRATANTE denominado: [email protected]

El contratista deberá informar a la IPSI MINGA la cuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe la Asociación Indígena del Cauca AIC EPSI/ IPSI MINGA.

Como requisito previo para la autorización de cada Acta de Pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda.

 

Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con LA IPSI MINGA, con la suscripción del contrato, autoriza para que, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto.

 

La IPSI MINGA aclara que para el presente proceso de contratación la unidad de medida será la entrega total de la compraventa de los bienes, según la necesidad presentada, es decir, cuando se haya efectuado completamente la entrega a entera satisfacción de la compraventa para la adquisición de insumos agrícolas para la IPSI MINGA-Valle del Cauca, solicitados, se suscribirá un acta de recibo a satisfacción firmada por el contratista y la supervisión del contrato.

 

Todos los impuestos, retenciones y gastos de transporte y demás que se causen por razón de la legalización y ejecución de los contratos, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento y buen manejo e inversión del anticipo, en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA según el contrato. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

 

5. REQUISITOS HABILITANTES Y DE EXISTECIA Y REPRESENTACION LEGAL:

 

A través del Manual de Contratación AIC EPS-I, capitulo iii. Disposiciones generales para la contratación, numeral 1, y siguientes.

 

Con el propósito de verificar los requisitos habilitantes el proponente anexo a su OFERTA deberá presentar los siguientes documentos:

 

5.1. Para persona natural y/o persona jurídica según corresponda.

 

1. El proponente deberá presentar su OFERTA en sobre cerrado y sellado.
2. Oferta técnica y económica
3. Hoja de vida o portafolio de servicios
4. Carta de presentación de la propuesta, firmada en original por el proponente, la oferta se presentará por escrito, en idioma español y a computador.
5. Propuesta debidamente foliada.
6. Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados para la ejecución del contrato.
7. Copia de la cédula de ciudadanía del proponente ampliado al 150%.
8. Certificado de Registro o Matrícula Mercantil vigente o renovada, certificado que debe ser expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente invitación.
9. Registro único Tributario (RUT) en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s).
10. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales actualizados tanto del representante legal como de la empresa o sociedad, con fecha no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente convocatoria.
11. Certificación bancaria de cuenta corriente o bancaria actualizada.
12. Estados financieros certificados y dictaminados con corte a 31 de diciembre 2022 y notas de los estados financieros.
13. Copia de la tarjeta profesional del contador quien firma los estados financieros y el certificado de la junta de central de contadores vigente.
14. Copia de los contratos liquidados y/o certificación de acreditación de experiencia en contratación que sumada sea igual o superior al 100% del valor del contrato.
15. Soporte de la Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
16. Certificación del Revisor Fiscal o Contador, o soporte de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales y de seguridad social.
17. Copia de los estatutos vigentes de la sociedad (si aplica).
18. Autorización previa para celebrar contratos de determinada cuantía (si aplica).

 

 

5.2. Precisiones sobre los documentos habilitantes.

 

Requisitos financieros de participación (Capacidad financiera).

 

• Carta de presentación de la oferta. La carta de presentación de la OFERTA debe estar suscrita en original por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica. Podrán suscribir la propuesta las personas naturales o jurídicas en sus diferentes tipos de asociación que presten sus servicios en la distribución de los elementos requeridos.

 

• Fotocopia de la cédula. Del oferente o su Representante Legal (según su condición de persona natural o jurídica).

 

• Certificado de Existencia y Representación Legal. El proponente deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la invitación. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica, mínimo, es igual al plazo del contrato y un (1) año más.

 

• Inhabilidades e incompatibilidades. El proponente deberá manifestar no encontrarse incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar. El proponente declarará en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

 

• Registro Único Tributario del Oferente. El oferente deberá anexar una fotocopia legible del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s).

 

• Experiencia del proponente. Para ser considerado hábil, el proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de copia de mínimo tres (3) contratos o facturas de ventas ejecutados en los últimos 3 años, anteriores a la fecha de cierre de la invitación, donde la sumatoria de ellos tenga un valor igual o superior al cien por ciento (100%) del valor de la propuesta a contratar y cuyo objeto haya sido prestación de servicios y/o bienes.

 

• Los proponentes deberán acreditar una adecuada capacidad financiera para el desarrollo del objeto del contrato en relación con el monto del mismo, para la realización de dicho análisis se requerirá por parte del proponente la presentación de sus estados financieros certificados y dictaminados, con fecha de corte al 31 de diciembre de 2022, requisito que se podrá verificar mediante la presentación del Registro Único de Proponentes (RUP) expedido por la Cámara de Comercio, Para verificar el cumplimiento de los siguientes índices financieros: 1). LIQUIDEZ: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de liquidez al 31 de diciembre de 2022 sea igual o superior a 1.5. El índice de liquidez se obtiene al dividir el activo corriente por el pasivo corriente. 2). ENDEUDAMIENTO: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de endeudamiento al 31 de diciembre de 2022 sea inferior al 60 por ciento (%). Y 3). CAPITAL DE TRABAJO: Entendido como Activos corrientes – pasivos corrientes: mayor o igual al 30% del valor de propuesta.

 

No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que no contengan información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral.

 

6. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA.

 

Se considera propuesta elegible siempre y cuando cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan. No obstante, lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.

 

Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de terminación de este, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar.

 

6.1. Evaluación técnica.

 

Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 45 puntos distribuidos así:

 

 

 

EXPERIENCIA EN CONTRATACIONES	Puntaje
	15	Subtotal
Igual o superior al 100% del valor de la contratación	15
Inferior al 100% del valor de la contratación	0

 

PROPUESTA TÉCNICA	Puntaje
	30	Subtotal
Entrega sin valor adicional para los bienes, insumos agrícolas para la IPSI MINGA, solicitados en el sitio especificado por el contratante en los tiempos establecidos por la misma.	15
Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo con el objeto de estos términos de referencia. (Adjuntar fichas y/o características técnicas).	15

 

6.2. Evaluación económica

 

La evaluación económica se realizará con fundamento en la sumatoria de los valores unitarios para el contrato de compraventa para la adquisición de insumos agrícolas para la IPSI MINGA-Valle del Cauca.

 

NOTA 1: El proponente deberá presentar el valor total de la propuesta, el cual deberá incluir todos los costos necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual.

 

NOTA 2: Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra el contratista para la correcta ejecución de la presente contratación. Los precios contenidos en la propuesta NO ESTÁN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos.

 

NOTA 3: En el evento en que los bienes causen IVA y éste no aparezca discriminado, la IPSI MINGA, considerará que está incluido en la propuesta y así lo aceptará el proponente, así como de cualquier gravamen, impuesto o retención aplicable.

 

Revisión por parte del área que requiere la contratación analizando la propuesta y obteniendo el mayor puntaje, sin detrimento de la calidad de los bienes a proveer. Este factor tiene un valor máximo de 45 puntos:

 

OFERTA MÁS ECONÓMICA	Puntaje
	45	Subtotal
Propuesta con el menor valor	45

 

6.3. Tiempo de Entrega (máximo 10 puntos)

 

El proponente que oferte el menor tiempo de entrega de la dotación, inferior a VEINTE (20) DIAS CALENDARIO, contados a partir del día calendario siguiente del perfeccionamiento y ejecución del contrato, se le otorgará el puntaje máximo, para este factor de evaluación, a los otros proponentes se les asignará el puntaje de manera ponderada.

 

Nota 1: En caso de no ofertar u ofertar un tiempo de entrega de la compraventa que no sea inferior a VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO, día calendario siguiente del perfeccionamiento y ejecución del contrato, el puntaje será cero 0 puntos, para este factor de evaluación.

 

Nota 2: El oferente deberá tener en cuenta que la oferta que haga para este factor de evaluación tiene efectos vinculantes, esto es, que si llegase a ser elegido estará en la obligación contractual de cumplir con los tiempos de entrega.

 

Nota 3: En caso de que el proponente no oferte para este criterio de evaluación, se entiende que el tiempo máximo de entrega es de VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO luego de perfeccionado y cumplido los requisitos de ejecución del contrato, de acuerdo con lo estipulado por la IPSI MINGA para el presente proceso contractual.

 

7. ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL.

 

La suma del puntaje de la evaluación técnica, la evaluación económica y el menor tiempo de entrega define el puntaje final, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes, lo cual determina la selección del contratista que cumpla con los requisitos establecido.

 

Analizada la propuesta de acuerdo con el procedimiento citado en el anterior numeral, se determinará si cumple o no cumple con los requisitos establecidos.

 

El resultado del proceso de evaluación, se le hará saber al proponente mediante carta de aceptación de la oferta, el cual tiene carácter de reserva.

 

Se adjudicará el contrato de compraventa, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos, los bienes sean de óptima calidad, quedando claro que solo el Comité de compras conformado por la Junta Directiva de la AIC EPSI, IPSI MINGA, sugieren a quien se le adjudique la compra. A criterio del comité, no siempre se adjudicará el contrato por más económica que sea esta, dado que interesa considerar la calidad del bien.

 

Mediante comunicación de aceptación de la oferta, la IPSI MINGA manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, la cual enviará por escrito al proponente que resulte seleccionado, documento que reposará en el archivo de la entidad contratante.

 

Las cantidades a comprar podrán variar y están sujetas a la disponibilidad de los recursos para cada una de las compras.

 

La IPSI MINGA declarará desierto el proceso de selección mediante comunicación motivada (acta), cuando no se presente propuesta alguna o cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos solicitados en la presente invitación, dicha comunicación en este último caso será comunicada por escrito al proponente y reposará en el archivo de la IPSI MINGA.

 

En caso de que el proveedor elegido no cumpla con los términos del contrato, o decida desistir de él, se realizará nueva invitación.

 

8. CAUSALES DE RECHAZO:

Serán rechazadas y eliminadas las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:

• La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta.
• Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución, la Ley o en el Manual de Contratación AIC EPS-I.
• Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en la invitación.
• Cuando se descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta invitación.
• Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contenga datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al comprador.
• Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenida correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
• Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
• Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual.
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
• Cuando el proponente habiendo sido requerido por el contratante para aportar documentos o información conforme a lo establecido en la invitación, no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación o en la presente invitación.
• Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en la presente invitación.
• Cuando la propuesta se modifique por el proponente de manera unilateral o ante una solicitud de aclaración de la IPSI MINGA.
• Cuando el proponente no cumpla con alguno de los requisitos habilitantes contenidos en la presente invitación.
• Cuando uno o varios precios presentados en la propuesta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado.
• Cuando mediante acuerdos u otras conductas realizadas por el proponente se atente o pongan en riesgo los derechos de LA IPSI MINGA o de otros proponentes.
• Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los dinamizadores de la IPS-I MINGA encargados del estudio y evaluación de las propuestas, o de la aceptación de la oferta.
• Cuando el proponente no haya respondido oportunamente cualquier requerimiento de información de LA IPSI MINGA o lo haga modificando la propuesta.
• Cuando el proponente no acepte la sujeción a la ley colombiana o cuando la propuesta estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato sean sometidas a la decisión de los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias Contractuales – MASC en el marco de la Jurisdicción especial Indígena.
• Cuando los estados financieros solicitados para evaluación no cumplan lo previsto en la ley.
• Cuando el revisor fiscal o el contador público responsables de suscribir los documentos financieros exigidos no estén debidamente registrados ante las autoridades competentes y habilitados por éstas.
• Cuando detectadas desviaciones no sustanciales en la propuesta, el proponente requerido para hacer las aclaraciones que la IPSI MINGA consideran necesarias, no las haga o las que haga resulten por fuera del tiempo fijado para ello o insatisfactorias para el propósito buscado.
• Cuando, detectados errores u omisiones de forma en los documentos financieros y solicitadas las aclaraciones del caso, el proponente no las haga o las que presente se consideren insatisfactorias o inconsistentes por parte de la IPS-I MINGA.
• Cuando el oferente no presente el formulario “Carta de presentación de la oferta” o habiéndola presentado no cumple con las exigencias requeridas.
• Cuando la propuesta no resulte elegible por no obtener un puntaje mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo establecido para la evaluación de la misma.
• No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. (cuando aplique)
• No presentar la totalidad de los formularios de precios (No se aceptan propuestas parciales).
• No cumplir con los índices financieros exigidos.

 

9. FECHA, HORA Y LUGAR PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.

 

Las propuestas presentadas en la ciudad de Popayán Cauca deben ser radicadas en el área de gestión documental de la IPSI MINGA, Carrera 11 # 12n -75 Barrio Santa Clara.

 

No.	ETAPA	FECHA Y HORA
1	APERTURA DE LA CONVOCATORIA	Desde: 02 de octubre de 2023 Hora: 8:00 A.M.
2	CIERRE DE LA CONVOCATORIA	Hasta:  09 de octubre de 2023: Hora: 5:00 P.M

 

 

El precio ofertado por el proponente deberá mantenerse durante todo el término de ejecución del contrato, aun cuando se incremente el precio de los bienes en el mercado, no habrá lugar a desequilibrio contractual si esto ocurriese y por lo tanto no habrá lugar a ajustar precios en el término del objeto contratado.

 

La propuesta y los requisitos habilitantes deben ser presentados en SOBRE SELLADO, en el lugar establecido en la presente convocatoria.

 

10. LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS QUE DEBERÁ ENVIARSE POR CORREO CERTIFICADO.

 

EN LA CIUDAD DE POPAYÁN:

 

 

Dirección: Carrera 11 No. 12 N – 75, Sede principal IPS-I MINGA, oficina Gestión Documental, Barrio Santa Clara; Popayán, Cauca.

A nombre de: NOSCAR MAURICIO LLANTEN LLANTEN, Representante Legal Delegado IPS-I MINGA.

Celular: 3166919163

E-mail: [email protected]

Dirigido el sobre con el siguiente título: Propuesta compra de insumos agrícolas para la IPSI MINGA- Regional Valle del Cauca.

 

 

Nota: No se aceptan propuestas por medios electrónicos ni entregadas en oficinas diferentes a la anteriormente mencionada. Tampoco se aceptan ofertas presentadas en fechas y horas diferentes a las planteadas en el cronograma.

 

La oferta debe enviarse con suficiente antelación para que sea recibida en las instalaciones y/o sede de la IPSI MINGA a más tardar en la fecha y antes de la hora fijada. En todo caso, la IPSI MINGA no se hará responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación. Las ofertas que se reciban después del plazo fijado para el cierre de la contratación serán devueltas al Oferente en las mismas condiciones en que fueron recibidas.

 

Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto en el sobre que contiene la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, fijado en los documentos de la invitación.

 

Cuando lo estime conveniente la IPS-I MINGA, podrá prorrogar la fecha de entrega de las propuestas antes de su vencimiento, por el tiempo que considere necesario.

 

La propuesta deberá ser presentada en dos sobres diferentes, uno de ellos debe contener la propuesta técnica (especificaciones técnicas, documentos legales y contractuales que acrediten los requisitos de participación) y el otro la propuesta económica, los sobres deberán ser marcados con el objeto de la solicitud de oferta, nombre del Oferente e identificación del original y copias respectivas.

 

Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el párrafo anterior, la IPS-I MINGA no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la oferta sea traspapelada o abierta prematuramente.

 

Si el proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la convocatoria, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona autorizada para la entrega de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de las propuestas, previa expedición de un recibo firmado por el dinamizador responsable por parte de la IPS-I MINGA y por el solicitante.

 

11. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES.

 

Toda la correspondencia relacionada con consultas, aclaraciones y observaciones de la presente invitación, deberán ser dirigidas al correo electrónico: [email protected]   con el título: contrato de compraventa para la adquisición de insumos agrícolas trabajo para la IPSI MINGA.

 

La IPSI MINGA por su parte dará respuesta a las comunicaciones presentadas mediante aclaraciones las cuales serán enviadas por escrito al correo que indique el posible proponente.

 

Se aclara que el único medio oficial de comunicación para toda la información relacionada con el proceso contractual es [email protected]

 

12. AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

 

LA IPS-I MINGA podrá ampliar el plazo de invitación del proceso de contratación antes de su vencimiento, cuando lo considere conveniente y por el número de días que considere necesarios.

 

13. INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

 

Interpretación: Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los términos de Condiciones y todos los documentos y demás documentos que hacen parte del presente proceso, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza y características de la compraventa para la adquisición de insumos agrícolas para la IPSI MINGA, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

 

Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este término de Condiciones serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la IPSI MINGA no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta o propuesta.

 

Aclaración: El interesado en participar en este proceso de contratación, podrá solicitar aclaración a los documentos de este proceso mediante comunicación dirigida a la IPS-I MINGA al correo [email protected], dos días hábiles antes del cierre de la invitación.

 

La IPS-I MINGA responderá por escrito al correo que indique el posible proponente y en caso de que la solicitud sea conducente y pertinente para el proceso se adecuarán los Términos de Referencia de acuerdo a las observaciones presentadas, lo cual se aclarará en la misma comunicación y de igual forma se dará a conocer a los demás proponentes.

 

Modificación: Una vez realizada la invitación donde se envía términos de referencia y anexos, la IPSI MINGA podrá, antes de que se venza el plazo previsto, modificar los documentos del proceso de contratación, mediante adendas que se enviarán a cada posible proponente, los cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas, para el presente caso, no se admitirán ajustes, requerimientos o cambios a los términos de referencia, un (01) día hábil antes de su entrega.

 

Cualquier modificación que el proponente quiera introducir a su propuesta deberá ser hecha en la misma forma y por los mismos medios que aquella, antes de la fecha y hora de entrega de las propuestas. Llegadas éstas, no podrán ser modificadas.

 

PARÁGRAFO: Si las modificaciones dan origen a la ampliación del plazo para el cierre de la invitación y apertura de propuestas, así se dará a conocer en su momento.

 

14. PREPARACIÓN DE LA OFERTA.

 

La información que se consigna en este capítulo contiene los elementos básicos para la formulación de la propuesta en cuanto pueda afectar el precio, el plazo de ejecución, las condiciones de los mismos, etc. El proponente debe verificarla completamente y cerciorarse que no alberga dudas respecto a ella. En caso contrario, debe elevar las consultas por escrito que considere pertinentes, en las oportunidades que estos documentos le conceden.

 

El oferente, en la preparación de la oferta, deberá tener presente que el proceso de contratación, la celebración y la ejecución del contrato a que se refiere esta solicitud de oferta, se rige en todas las etapas por las disposiciones legales aplicables en Colombia, especialmente las del derecho privado.

 

Igualmente, incluirá con la oferta, toda la información técnica disponible que permita una mejor evaluación de la misma.

 

LA IPSI MINGA no considerará ofertas que omitan información o documentos que sean esenciales para la valoración de las mismas, así como aquella que contenga información incierta, confusa, errada o contradictoria.

 

15. PRECIOS DE LA OFERTA.

 

Los oferentes deberán detallar los precios cotizados, de la presente solicitud de oferta.

 

Se deberán cotizar precios en pesos colombianos, los cuales deben incluir todos los costos que se causen, de acuerdo con la modalidad de entrega.

 

En los precios deberán estar además incluidos los gastos legales del contrato y todos los costos que deba asumir el Contratista por su ejecución, en la forma en que se haya estipulado.

 

Los precios de los bienes y servicios cotizados en la oferta serán firmes para las cantidades que se adquieran inicialmente y constituirán la única y adecuada remuneración por los bienes y servicios que se compromete a entregar, y se referirán al pago de éstos de acuerdo con las condiciones estipuladas en esta solicitud de oferta.

 

16. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS.

 

El oferente deberá conocer las normas vigentes en Colombia en materia tributaria, por lo tanto, al preparar la oferta deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato tales como el de retención en la fuente, si es del caso, el de Industria y Comercio, así como el valor que ocasione la constitución de garantías, derechos e impuestos a que haya lugar por ley y los gastos que demande la legalización del contrato.

 

El valor de la propuesta debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato.

 

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del CONTRATISTA.

 

La persona a contratar, en el marco del Décimo Quinto Congreso celebrado en el territorio ancestral del Resguardo indígena de Río Blanco del 25 al 30 de junio del año 2017, y de las conclusiones generales mandatadas, en especial la que corresponde al fortalecimiento político organizativo de los pueblos indígenas. Que dice: “Creación de una resolución de las autoridades indígenas para enfrentarnos al régimen tributario comercial o externo”, la IPSI MINGA realizará los descuentos de Ley incluido el descuento del 2% del valor total del contrato, con cargo al fortalecimiento del Sistema Indígena de Salud Propia Intercultural SISPI, de acuerdo a la Resolución emitida por el CRIC, aprobadas en el tema de GOBIERNO PROPIO; establecidas mediante Resolución No. 01 de 2020, por tanto el seleccionado, deberá aceptar este descuento comunitario el cual quedará incluido en las cláusulas contractuales.

 

PARÁGRAFO 1: Todas las actividades que deban ser realizadas para el cumplimiento del objeto deberán ser contempladas por el CONTRATISTA, en la preparación de su oferta, por lo cual, LA IPSI MINGA, no se hará responsable por costos adicionales a los ofertados, y que hayan sido omitidos por EL CONTRATISTA.

 

Descuentos: En la ejecución del contrato, una vez hecha la adjudicación, se efectuará todas las retenciones e impuestos a que haya lugar, incluidas las contribuciones establecidas en derecho propio.

 

17. GARANTÍAS EXIGIDAS:

 

El contratista constituirá a favor de la IPSI MINGA, las garantías para amparar los riesgos señalados a continuación, las cuales, serán otorgadas por un banco o compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, aceptables en su procedencia, contenido y forma por la IPSI MINGA.

 

En la elaboración de las pólizas, el oferente deberá vigilar que el nombre del AIC/ IPSI MINGA debe figurar como Asociación Indígena del Cauca EPSI/ IPSI MINGA acompañado de su NIT número 817.001.773-3. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador indicados en la garantía deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal de la sociedad oferente, cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de una persona natural.

 

El valor de la prima respectiva, así como el de sus ampliaciones, será cubierto por el contratista. Las garantías deberán estar firmadas por el contratista y por la compañía aseguradora y acompañarse de sus respectivos recibos de pago de prima.

 

La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato.

 

Cuando haya modificaciones de plazo, objeto o precio del contrato, el contratista deberá ampliar las garantías para conservar el monto porcentual y la vigencia aquí pactada, de no hacerlo, el contratista autoriza a la IPSI MINGA a iniciar ante la respectiva asegurada los trámites necesarios para la modificación de las pólizas sin que se genere relación económica alguna entre la IPSI MINGA y la aseguradora.

 

Las garantías deberán estar vigentes durante la vigencia del contrato y su liquidación, salvo la vigencia que para un amparo determinado se señale expresamente.

 

De conformidad con la normatividad vigente en Colombia, la IPSI MINGA, una vez analizadas las calidades y requisitos de los proponentes comuneros(as) a contratar, el objeto a contratar, los insumos a proveer, el valor y la forma de pago, el plazo de ejecución entre otros factores, determinó exigir las siguientes garantías:

 

AMPARO	PORCENTAJE	VIGENCIA
Cumplimiento	20% del valor del contrato	Con una vigencia que cubra la duración del mismo y seis meses más a favor de la AIC- IPSI MINGA
Póliza de calidad de los elementos.	20 % del valor del contrato.	Con una vigencia que cubra la duración del mismo y tres meses más a favor de la AIC- IPSI MINGA

 

18. CONDICIONES

 

18.1. Obligaciones De La IPSI MINGA: En desarrollo del presente contrato tendrá los siguiente derechos y deberes 1) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 2) Actualizar y adoptar las medidas necesarias cuando se produzcan fenómenos que alteren en su contra el equilibrio económico o financiero del contrato, previo informe del supervisor, sobre la ocurrencia de tales hechos 3) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o con ocasión del contrato. 4) Ejercer las acciones a las que haya lugar, por las situaciones administrativas de la Entidad, como consecuencia del presente contrato. 5) Pagar oportunamente al contratista el valor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos establecidos. 6) Prestar al contratista todo lo necesario para la adecuada ejecución del objeto contractual.

 

18.2. Obligaciones Específicas Del Contratista: El contratista en desarrollo del presente contrato tendrá los siguientes derechos y obligaciones: 1) Recibir oportunamente el pago estipulado en el contrato. 2) Cumplir de buena fe con el objeto del presente contrato, de conformidad con la propuesta adjunta, la cual hace parte integral del contrato. 3) Designar un representante para efectos de facilitar y agilizar el manejo de la información entre las partes. 4) Presentar los informes requeridos sobre la ejecución del contrato. 5) Presentar las observaciones y recomendaciones para el buen desarrollo del contrato. 6) Cumplir con el objeto contractual acordado en la forma, cantidad, lugar, fechas y especificaciones requeridas por la IPSI MINGA. 7) Constituir las garantías que le sean exigidas y mantenerlas vigentes por el tiempo estipulado por la IPSI MINGA (si aplica). 8) Acreditar el pago de aportes parafiscales y seguridad social para cada uno de los pagos. Si a ello hubiere lugar.  9) Acatar los requerimientos y observaciones que con ocasión de la ejecución del contrato le hagan el supervisor y/o la contratante. 10) Las demás que tengan relación directa con la naturaleza y     objeto del contrato que se suscriba.

 

18.3. Productos, bienes y/o servicios:

 

En desarrollo de las anteriores obligaciones, el contratista se obliga a realizar la compra y entrega de insumos agrícolas para la IPSI MINGA-VALLE DEL CAUCA.

 

18.4. Control Y Vigilancia Del Contrato De compraventa: La Supervisión del cumplimiento del objeto y sus obligaciones derivadas del contrato será designado por la IPSI MINGA, quien podrá apoyarse para el seguimiento técnico en otro personal de la organización con conocimiento en la materia, lo cual podrá hacer por escrito en otro dinamizador de la IPSI MINGA. Quien desarrollará las siguientes funciones: 1) Elaborar los términos de referencia. 2)  elaboración y firma del acta de inicio y demás actas que se requieran durante la ejecución del objeto contractual. 3) Realizar el seguimiento, control, evaluación y formular las observaciones para la mejora continua de la ejecución de las actividades realizadas y pactadas. 4) Revisar y aprobar los informes. 5) Expedir la certificación para el pago de los honorarios previa verificación de los anexos. 6) Proyectar el acta final y la liquidación del contrato 7) Verificar el cumplimiento de los antecedentes disciplinarios, fiscales y penales antes y durante la ejecución del representante legal y de la persona jurídica. Al igual deberá en el ejercicio de sus funciones observar lo dispuesto en el artículo 4 y el numeral 1) del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011.

 

18.5. Cláusula Penal Pecuniaria: De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, de manera anticipada y expresa, se estipula como cláusula penal pecuniaria indemnizatoria, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contratista, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contratista, sin necesidad que se demuestre que hubo perjuicios. Si los hay y no quedan cubiertos por este valor, LA IPS-I MINGA podrá hacerlos efectivos por separado. El valor de dichos perjuicios se hará efectivo, a elección de LA IPSI-I MINGA, deduciéndolo de las sumas que existan a favor del contratista, que estuviesen pendientes de pago o de la garantía de cumplimiento o por vía judicial.

 

Las propuestas fuera del horario, fecha y lugar establecido no se tendrán en cuenta para el proceso de selección.

 

Nota: El proceso de selección del proveedor está exclusivamente a cargo del Comité de compras según el cumplimiento de los requisitos exigidos, ninguna persona de manera individual tiene la autorización de negociación.

 

Se debe tener en cuenta que el RUT y la cámara y comercio deben de contar con la actividad económica que permita el proceso contractual; de lo contrario favor abstenerse de enviar la cotización.

 

19. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

 

Las partes resolverán las controversias contractuales que se llegasen a presentar en la ejecución del contrato mediante los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias Contractuales – MASC en concordancia con la Jurisdicción Especial Indígena.

 

20. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL ACUERDO:

 

Se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato de compraventa para la adquisición de insumos agrícolas para la IPSI MINGA -VALLE DEL CAUCA, por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando las partes de común acuerdo lo consideren pertinente, lo cual deberá constar por escrito mediante acta suscrita por las partes intervinientes, en la que conste tal evento, previa justificación por parte del Supervisor del acuerdo comunitario de prestación de servicios por parte de la IPSI MINGA. Cuando estas circunstancias afecten los compromisos del contratista, estos deberán comunicarlo por escrito al Supervisor del contratista inmediatamente tengan ocurrencia, procediendo la IPSI MINGA a realizar su estudio para determinar su aceptación mediante acta. De todo lo anterior, el contratista dará aviso a la respectiva compañía de seguros en caso de que se hubiere pactado la garantía. PARÁGRAFO PRIMERO: Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas por el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890. PARÁGRAFO SEGUNDO: Reiniciado el acuerdo, el contratista deberá remitir, al Supervisor del contrato por parte de la IPSI MINGA, el certificado de modificación de la garantía, ajustándose en el plazo si a ello hubiere lugar.

 

21. TRATAMIENTO DE DATOS:

 

Con la firma del contrato de compraventa el firmante autoriza de manera libre, expresa, voluntaria, previa, informada e inequívoca a la IPSI MINGA, en su condición de responsable del tratamiento de los datos personales, para que, almacene, comparta, utilice, transfiera o transmita, y en general realice el tratamiento de mi información, a) la ejecución de este contrato y verificación de permisos y/o licencias para su ejecución; b) realizar consultas en las listas restrictivas y vinculantes como acción trasversal del sistema de gestión del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo; c). Realizar reportes ante centrales de riesgo por incumplimientos de obligaciones crediticias, previo requerimiento formal y por escrito al titular; d) a revocar la autorización que por medio de este documento; Según la política de protección de datos personales y la Ley 1581 de 2012 y demás leyes que para el efecto aplican. Como consecuencia de la autorización otorgada, al suscribir el contrato.

 

22. REAJUSTES: Al momento de constituirse el contrato, éste no tendrá reajuste alguno.

 

23. DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual es la sede principal de la IPSI MINGA en la Carrera 11 # 12 N -75 Barrio Santa Clara, Popayán- Cauca.

 

24. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes, y para su ejecución requiere la constitución y aprobación de las garantías exigidas y la suscripción del acta de inicio respectiva.

 

25. EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS:

 

Forman parte del contrato los siguientes documentos: a). Los términos de referencia, anexos e invitación al proponente, con base en el cual el oferente presentó su oferta. B). Las observaciones y aclaraciones a los términos de referencia si las hay, C). La oferta, anexos y las comunicaciones del contratista en cuanto hayan sido aceptadas por la IPSI MINGA. D). El acta de evaluación y calificación de la propuesta de la invitación. E) La aceptación de la propuesta. F). Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del contrato. En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: el contrato, las modificaciones que se hagan en la ejecución del contrato, los términos de referencia con sus observaciones y aclaraciones, la oferta y sus aclaraciones aceptadas por la IPSI MINGA; así como los demás documentos que se generen durante la ejecución del contrato.

 

26. NOTIFICACIONES: Las notificaciones se podrá realizar al correo: [email protected]

 

JUNTA ADMINISTRADORA AIC-EPS-I

 

 

 

LESVY BEVERLY YONDA NACHE

Representante Legal

AIC EPSI

LUVIN HUMBERTO TEJADA MUÑOZ Coord. Político Atención al Comunero AIC EPSI	WILSON ALBERTO SANICETO QUISACUE Fiscal AIC EPSI
JAVIER SOSCUE FISCUE Coord. Político de Jurídica AIC EPSI	ANTONIO NOE QUILINDO QUILINDO Coord. Político Admón. y Planeación AIC EPSI
JOSE WILSON OSNAS CAMPO Coord. político Aseguramiento AIC EPSI	GENARO CHIRIMIA DURA Coord. Político Apoyo Org. y Sociocultural AIC EPSI
MARISOL ANACONA CASTRO Coord. Político Financiera AIC EPSI	EDWIN RENE BECOCHE CAMAYO Coord. Político Garantía de la Calidad AIC EPSI

 

Elaboró:	Luis Eduar Chepe Caso-Apoyo Jurídico-IPSI MINGA
Revisó:	Edilson Escobar Zemanate- Líder Departamental PSI Valle del Cauca- IPSI MINGA
Revisó:	Jhon Fredy Ramos Ipia – Abogado – IPS-I Minga
Revisó:	Carlos Andrés Alfonso Rivera – Líder de Administración y Gestión – IPSI MINGA
Revisó:	Noscar Mauricio Llanten Llanten – Representante Legal Delegado IPSI MINGA

 

 

 

CONVOCATORIA No. 029 DE 2023 – TÉRMINOS DE REFERENCIA

(29 de septiembre de 2023)

 

PARA CONTRATAR:  Contrato de Compraventa para la adquisición de insumos, semillas y herramientas agropecuarias para la IPSI MINGA.

 

OBJETO: Contratar la compraventa para la adquisición de insumos, semillas y herramientas agropecuarias para la IPSI MINGA-CALDAS.

 

JUSTIFICACIÒN: Actividades a realizar, la entrega de insumos, semillas y herramientas agropecuarias, los cuales serán entregados a los beneficiarios de las diferentes comunidades del Resguardo Nuestra Señora Candelaria de la Montaña, quienes fueron elegidos mediante diagnóstico realizado por el equipo técnico de la IPSI MINGA, en el marco del desarrollo de las actividades del Proyecto de Salud Indígena PSI como lo son: 8 apoyos al fortalecimiento del espacio productivo integral familiar; 2 implementaciones  y/o fortalecimiento de huertas comunitarias; 8 apoyos a iniciativas en recuperación y conservación de especies menores propias y mayores (insumos a nivel familiar), para la IPSI MINGA Regional Caldas.

 

NUMERO DE PROVEEDORES A SELECCIONAR:	01
ENTIDAD A INGRESAR:	ASOCIACIÓN INDÍGENA DEL CAUCA EPS-I/ IPSI MINGA
AREA Y/O COMPONENTE A INGRESAR:	IPSI MINGA
SEDE:	IPSI MINGA -CALDAS
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:	CONTRATO DE COMPRAVENTA
TIEMPO DEL CONTRATO:	VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO A PARTIR DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL.
VALOR PROMEDIO DEL CONTRATO:	N/A
REQUIERE AVAL:	N/A

 

SELECCIÓN DE CONTRATISTA Para contratar la Compraventa para la adquisición de insumos, semillas y herramientas agropecuarias para la IPSI MINGA.

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:

 

El contratista realizará la compra de adquisición de insumos, semillas y herramientas agropecuarias, con las siguientes especificaciones y cantidades, de acuerdo con la clasificación del objeto a contratar.

 

 

 

ITEM	BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	UNIDAD DE MEDIDA	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y/O CARACTERÍSTICAS	VALOR UNITARIO	VALOR TOTAL
1	ALAMBRE GALVANISADO C	15	METROS	GALVANISADO CALIBRE 14
2	AZADON	2	UNIDAD	AZADON CON SU RESPETIVO CABO ELABORADO EN MADERA DIMENSIONES: ANCHO: 192 MM X ALTO: 288 MM … AZADÓN FORJADO UNA SOLA PIEZA EN ACERO DE ALTO CARBONO SAE 1045, PRE AFILADO, CON UN TRATAMIENTO TÉRMICO CON TEMPLE
3	BOTAS	1	PARES	BOTAS DE CAUCHO TALLA 37
4	BOTAS	1	PARES	BOTAS DE CAUCHO TALLA 38
5	BEBEDEROS PARA AVES PLASTICOS	7	UNIDAD	BEBEDERO PLASTICO CON CAPACIDAD DE  8 LITROS PARA GALLINAS SUS MEDIDAS SON 31 CM X ALTO 30 CM, INCLUYE EL PLATO
6	BUGGY CARRETA	3	UNIDAD	BUGGY CARRETA CON TOLVA METALICA CON CAPACIDAD DE 65 KILOS, LLANTA NEUMATICA DE ALTA DURACION, CUÑAS PLASTICAS, MANGO DE MADERA RESISTENTES
7	MATERIA ORGANICO (GALLINAZA) BULTO	42	BULTO	BULTO X 35 KILOS
8	COMEDERO PARA AVES (POLLOS) PLASTICO	7	UNIDAD	COMEDERO CON CAPACIDAD DE 8 KILOS POLIETILENO ALTAMENTE RESISTENTE CAPACIDAD DE 20 A 30 AVES 34 CMS DE ALTO POR UN ANCHO DE 15 CMS PESO 1112 GRAMOS TRE COMO ACCESORIOS 1 GANCHO PLASTICO, 1 BASTAGO, 1 TOLVA, 1 PLATON
9	COCOS RECOLECTORES DE CAFÉ	2	UNIDAD	COCOS RECOLECTORES DE CAFÉ CON CAPACIDAD DE  18 LITROS CON SU RESPECTIVA CORREA
10	CAL AGRICOLA BULTO	17	BULTO	BULTO X 50 KILOS
11	CONCENTRADO CERDO LEVANTE	10	BULTO	BULTO X 40 KILOS
12	CONCENTRADO GALLINAS PONEDORAS SIN PICO	28	BULTO	BULTO X 40 KILOS
13	CUBIERTA PARA MACHETE DECUERO	1	UNIDAD	CUBIERTA PARA MACHETE DE CALIBRE 18
14	FUMIGADORA	2	UNIDAD	FUMIGADORA DE 20 LITROS DE CAPACIDAD
15	GALLINAS PONEDORAS	140	UNIDAD	GALLINAS PONEDORAS DE SEIS MESES DE EDAD
16	HOLLADOR PARA POSTES	4	UNIDAD	HOLLADOR CON SUS RESPETIVOS CABOS ELABORADOS EN MADERA CONSTA DE UN MANGO LARGO, CAVADORA ARTICULADA, FABRICADO CON MATERIAL DE ALTA RESISTENCIA AL ÓXIDO CON MEDIDAS DE 1,5 METROS DE ALTO POR 30 CMS DE ANCHO.
17	LIMAS	23	UNIDAD	LIMA TRIANGULAR DE 15 CM DE LARGO
18	MACHETE	23	UNIDAD	MACHETE DE 18 PULGADAS
19	MALLA PLASTICAS	6	ROLLO	ROLLO X 50 METROS CALIBRE PLASTICO 15X15 X 1,50 CM DE ANCHO NEGRA.
20	MALLA METALICA	7	UNIDAD	ROLLO X 35 METROS MALLA ALAMBRE CALIBRE 24 ALTURA 1,50 CTS, ANCHO 2 MTS.
21	RECATON GRANDE	1	UNIDAD	RECATON CON SU RESPECTIVO CABO ELABORADO EN MADERA DIMENSIONES 1,50 ALTO X 20 DE ANCHO, MATERIAL DE ACEROGALVANIZADO.
22	PALA	6	UNIDAD	PALA NUMERO 2
23	PLASTICO MARQUESINA	16	METROS	ROLLOX 49 METROS
24	PALIN	6	UNIDAD	PALIN CON SU RESPETIVO CABO ELABORADO EN MADERA 100% FORJADO EN ACERO PESO 2,1/2 » – MEDIDAS DE 45 CM DE ALTO POR 35 DE ANCHO.
25	QUINTAL DE ALAMBRE DE PUAS	1	UNIDAD	ALAMBRE DE PUAS CALIBRE 14 DE 300 METROS
26	ROLLO DE FIBRA DELGADA	2	ROLLO	ROLLO X 3000 GRAMOS
27	ROLLO DE FIBRA GRUESA	4	ROLLO	ROLLO X 2000 GRAMOS
28	SEMILA DE MAIZ VARIEDAD DIENTE CABALLO	6	BOLSAS	BOLSA X 1000 GRAMOS
29	SEMILLA DE FRIJOL VARIEDAD CARGAMANTO	6	BOLSAS	BOLSA X 1000 GRAMOS
30	SEMILLA DE CILANTRO	14	BOLSAS	BOLSA X 500 GRAMOS
31	SEMILLA DE ZANAHORIA	14	SOBRE	SOBRE X 15 GRAMOS
32	SEMILLA DE REMOLACHA	14	SOBRE	SOBRE X 15 GRAMOS
33	SEMILLA DE REPOLLO	14	BOLSA	BOLSA X 500 GRAMOS
34	SEMILLA DE PEPINO	14	SOBRE	SOBRE X 15 GRAMOS
35	SEMILLA DE CEBOLLA HUEVO	14	SOBRE	SOBRE X 15 GRAMOS
36	SEMILLA DE TOMATE	14	BOLSA	BOLSA X 500 GRAMOS
37	SEMILLA PIGMENTON	14	SOBRES	SOBRE X 15 GRAMOS
38	SEMILLA LECHUGA	14	SOBRES	SOBRE X 15 GRAMOS
39	SEMILLA DE ARBEJA	3	BOLSAS	BOLSA X 500 GRAMOS
40	SEMILLA DE HABICHELA	3	BOLSAS	BOLSA X 500 GRAMOS
41	LECHONES	4	UNIDAD	LECHONES ENTRE LOS 12 Y LOS 15 KL DE 45 DIAS DE NACIDOS
42	BANDEJAS GERMINADORAS	5	UNIDAD	GERMINADORAS X123 CAVIDADES -AREA BANDEJA LARGA DE 54,4 CM – ANCHO 29 CM/ VOLUMEN 25 cm3.
43	FUMIGADORA MANUAL	1	UNIDAD	FUMIGADORA DE 5 LITROS
44	POLISOMBRA	40	METRO	ROLLO X 44 METROS POLISOMRA NEGRA 80% 1,0 MT X 4,0 MT DE ANCHO.
45	RASTRILO	1	UNIDAD	RASTRILO METALLICO DE 14 DIENTES CON SU RESPETIVO CABO
46	SEMILLA DE HABICHELA	3	BOLSAS	BOLSA X 500 GRAMOS
47	SEMILLA DE CILANTRO	4	BOLSAS	BOLSA X 500 GRAMOS
48	SEMILLA DE PEPINO	1	BOLSAS	BOLSA X 500 GRAMOS
49	SEMILLA DE REMOLACHA	1	BOLSAS	BOLSA X 500 GRAMOS
50	SEMILLA DE ZANAHORIA	2	BOLSAS	BOLSA X 500 GRAMOS
51	SEMILLA PAPA CRIOLLA	5	BOLSAS	BOLSA X 1000 GRAMOS
52	SEMILLA DE CALENDULA	10	SOBRES	SOBRE X 15 GRAMOS
53	SEMILLA DE ALBAHACA	5	SOBRES	SOBRE X 15 GRAMOS
54	SEMILLA DE MANZANILLA	5	SOBRES	SOBRE X 15 GRAMOS
55	SEMILLA HINOJO	5	SOBRES	SOBRE X 15 GRAMOS
56	SEMILLA HENELDO	5	SOBRES	SOBRE X 15 GRAMOS
57	SEMILLA APIO	7	SOBRES	SOBRE X 15 GRAMOS
58	SEMILLA MALVA	5	SOBRES	SOBRE X 15 GRAMOS
59	MANGUERA PLASTICA DE RIEGO	5	METROS	CHIPA X 71 METROS
60	SUSTRATO BASE TURBA	12	BOLSAS	BOLSA POR 2000 GRAMOS
61	MINERAL NUTRITIVO PARA CULTIVOS HIDROPONICOS	1	GARRAFA	GARRAFA X 5 LITROS

 

Nota:

1). Los proponentes deberán especificar dentro de sus ofertas las marcas que se comprometen a entregar en caso de ser escogidos.

2). Los costos de transporte y entrega de la compraventa de adquisición de insumos, semillas y herramientas agropecuarias a proveer corren por cuenta del proveedor seleccionado.

3) Efectuar la compraventa de adquisición de insumos, semillas y herramientas agropecuarias, con productos de calidad, y que garanticen la ejecución del objeto del presente contrato en forma adecuada, óptima, eficiente, idónea, diligente y eficaz, con la mayor calidad posible.

 

 

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR – FUNDAMENTOS JURÍDICOS.

 

• IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:

 

El contrato a celebrar corresponde a un contrato de compraventa, y al tratarse, LA AIC EPS-I/ IPSI MINGA de una Asociación de Cabildos Indígenas, todas las diferencias que surjan entre las partes deberán dirimirse ante el Consejo Regional Indígena del Cauca – CRIC, a quien reconocen como Autoridad Tradicional con plena y total Jurisdicción, por lo tanto se regirá por el Derecho Mayor, La Ley de Origen, El Derecho propio, el Convenio 169 de La OIT ratificado por Colombia mediante Ley 21 de 1991, La Declaración de Naciones Unidas de septiembre de 2007, Ley 89 de 1890, el Decreto 1088 de 1993, el Decreto 252 de 2020, el Art 246 de La Constitución Política de Colombia de 1991, La Jurisdicción Especial Indígena y La Autonomía Territorial. Cualquier discrepancia originada en el desarrollo de la ejecución del contrato de compraventa, la interpretación y la liquidación, se acudirá a las autoridades indígenas competentes por los factores territorial y personal, para que decida en ejercicio de la jurisdicción especial indígena la ruta a seguir.

 

De igual manera, de generarse algún desacuerdo en la presente cláusula, por elección de las partes se podrá acudir al régimen jurídico aplicable a la modalidad de selección del contrato a suscribir, sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y demás normas que la complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato, como también a los Mecanismos Alternativos legales de Resolución de Conflictos previstos en la Ley. Así mismo, se podrá hacer uso del mecanismo de conciliación previstos en la ley.

 

3. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O ENTREGA:

 

El plazo para la ejecución del objeto será de veinte (20) días calendario, contados a partir del perfeccionamiento del contrato y el cumplimiento de los requisitos de ejecución contractual. La entrega de los insumos, semillas y herramientas agropecuarias será en la sede de la IPSI MINGA REGIONAL CALDAS, de acuerdo con el tiempo de ejecución y a plena satisfacción de recibido por la (el) Supervisor del contrato y serán entregadas en dicho sitio hasta finalizar con el objeto del contrato.

 

NOTA: 1). Las entregas se realizarán previa concertación con la SUPERVISORA DEL CONTRATO ANGELA MARIA SUAREZ ARCE –LÍDER DEPARTAMENTAL PSI – REGIONAL CALDAS, o quien haga sus veces. En esta concertación, se acordará los bienes a entregar; la hora y fecha de entrega, dentro del plazo de ejecución del contrato y demás acuerdos que permitan la adecuada ejecución de la misma. 2). Todas las entregas deberán realizarse a pleno recibido de satisfacción del Supervisor del contrato.

 

4. VALOR Y FORMA DE PAGO:

 

El valor del presente contrato de compraventa estará sujeto a la disponibilidad presupuestal de la IPSI MINGA y la aprobación por parte de la Junta Administradora de la AIC EPSI, y serán pagados de la siguiente manera:

 

La IPSI MINGA cancelará al contratista de la siguiente forma: un solo pago del 100% del valor total del contrato a la liquidación del contrato. Para la liquidación del contrato debe ser acompañado de la respectiva factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del supervisor designado o funcionario responsable.

 

La recepción de las facturas y documentos equivalentes deben ser entregados en la IPSI MINGA y deberán radicarse en la sede de la IPSI MINGA, ubicado en la CARRERA 11 N° 12 N – 75, BARRIO SANTA CLARA.

El CONTRATISTA deberá dar cumplimento a toda la normatividad en materia tributaria que aplica para este tipo de contratación, y deberán ser enviadas las facturas electrónicas al correo del CONTRATANTE denominado: [email protected]

El contratista deberá informar a la IPSI MINGA la cuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe la Asociación Indígena del Cauca AIC EPSI/ IPSI MINGA.

Como requisito previo para la autorización de cada Acta de Pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda.

 

La IPSI MINGA aclara que para el presente proceso de contratación la unidad de medida será el total de la compra de insumos, semillas y herramientas agropecuarias, según la necesidad presentada, es decir, cuando se haya efectuado completamente la entrega a entera satisfacción de la entrega de insumos, semillas y herramientas agropecuarias, cuando el supervisor lo solicite, se suscribirá un acta de recibo a satisfacción firmada por el contratista y la supervisión del contrato.

 

Todos los impuestos, retenciones y gastos de transporte y demás que se causen por razón de la legalización y ejecución de los contratos, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento y calidad de los productos, en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA según el contrato. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

 

5. REQUISITOS HABILITANTES Y DE EXISTECIA Y REPRESENTACION LEGAL:

 

A través del Manual de Contratación AIC EPS-I, CAPITULO III. DISPOSICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN, NUMERAL 1, Y SIGUIENTES:

 

Con el propósito de verificar los requisitos habilitantes el proponente anexo a su OFERTA deberá presentar los siguientes documentos:

 

5.1. Para persona natural y/o persona jurídica según corresponda.

 

1. El proponente deberá presentar su OFERTA en sobre cerrado y sellado.
2. Oferta técnica y económica
3. Hoja de vida o portafolio de servicios
4. Carta de presentación de la propuesta, firmada en original por el proponente, la oferta se presentará por escrito, en idioma español y a computador.
5. Propuesta debidamente foliada.
6. Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados para la ejecución del contrato.
7. Copia de la cédula de ciudadanía del proponente ampliado al 150%.
8. Certificado de Registro o Matrícula Mercantil vigente o renovada, certificado que debe ser expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente invitación.
9. Registro único Tributario (RUT) en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s).
10. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales actualizados tanto del representante legal como de la empresa o sociedad, con fecha no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente convocatoria.
11. Certificación bancaria de cuenta corriente o bancaria actualizada.
12. Estados financieros certificados y dictaminados con corte a 31 de diciembre 2022 y notas de los estados financieros.
13. Copia de la tarjeta profesional del contador quien firma los estados financieros y el certificado de la junta de central de contadores vigente.
14. Copia de los contratos liquidados y/o certificación de acreditación de experiencia en contratación que sumada sea igual o superior al 100% del valor del contrato.
15. Soporte de la Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
16. Certificación del Revisor Fiscal o Contador, o soporte de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales y de seguridad social.
17. Copia de los estatutos vigentes de la sociedad (si aplica).
18. Autorización previa para celebrar contratos de determinada cuantía (si aplica).

 

5.2. Precisiones sobre los documentos habilitantes.

 

Requisitos financieros de participación (Capacidad financiera).

 

• Carta de presentación de la oferta. La carta de presentación de la OFERTA debe estar suscrita en original por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica. Podrán suscribir la propuesta las personas naturales o jurídicas en sus diferentes tipos de asociación que presten sus servicios en la distribución de los elementos requeridos.

 

• Fotocopia de la cédula. Del oferente o su Representante Legal (según su condición de persona natural o jurídica).

 

• Certificado de Existencia y Representación Legal. El proponente deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la invitación. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica, mínimo, es igual al plazo del contrato y un (1) año más.

 

• Inhabilidades e incompatibilidades. El proponente deberá manifestar no encontrarse incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar. El proponente declarará en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

 

• Registro Único Tributario del Oferente. El oferente deberá anexar una fotocopia legible del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s).

 

• Experiencia del proponente. Para ser considerado hábil, el proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de copia de mínimo tres (3) contratos o facturas de ventas ejecutados en los últimos 3 años, anteriores a la fecha de cierre de la invitación, donde la sumatoria de ellos tenga un valor igual o superior al cien por ciento (100%) del valor de la propuesta a contratar y cuyo objeto haya sido prestación de servicios y/o compraventas.

 

• Los proponentes deberán acreditar una adecuada capacidad financiera para el desarrollo del objeto del contrato en relación con el monto del mismo, para la realización de dicho análisis se requerirá por parte del proponente la presentación de sus estados financieros certificados y dictaminados, con fecha de corte al 31 de diciembre de 2022, para verificar el cumplimiento de los siguientes índices financieros: 1). LIQUIDEZ: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de liquidez al 31 de diciembre de 2022 sea igual o superior a 1.5. El índice de liquidez se obtiene al dividir el activo corriente por el pasivo corriente. 2). ENDEUDAMIENTO: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de endeudamiento al 31 de diciembre de 2022 sea inferior al 60 por ciento (%). Y 3). CAPITAL DE TRABAJO: Entendido como Activos corrientes – pasivos corrientes: mayor o igual al 30% del valor de propuesta.

 

No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que no contengan información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral.

 

6. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA.

 

La evaluación de la propuesta técnica y económica se hará al cierre de la invitación a ofrecer. Se considera propuesta elegible siempre y cuando cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan. No obstante, lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.

 

Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de terminación de este, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar.

 

6.1. Evaluación técnica.

 

Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 45 puntos distribuidos así:

 

EXPERIENCIA EN CONTRATACIONES	Puntaje
	15	Subtotal
Igual o superior al 100% del valor de la contratación	15
Inferior al 100% del valor de la contratación	0

 

PROPUESTA TÉCNICA	Puntaje
	30	Subtotal
Entrega sin valor adicional para la compraventa de insumos, semillas y herramientas agropecuarias, solicitados en el sitio especificado por el contratante en los tiempos establecidos por la misma.	15
Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo con el objeto de estos términos de referencia. (Adjuntar fichas y/o características técnicas).	15

 

6.2. Evaluación económica

 

La evaluación económica se realizará con fundamento en la sumatoria de los valores unitarios para el contrato de compraventa de adquisición de insumos, semillas y herramientas agropecuarias para la IPSI Minga.

 

NOTA 1: El proponente deberá presentar el valor total de la propuesta, el cual deberá incluir todos los costos necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual.

 

NOTA 2: Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra el contratista para la correcta ejecución de la presente contratación. Los precios contenidos en la propuesta NO ESTÁN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos.

 

NOTA 3: En el evento en que los productos causen IVA y éste no aparezca discriminado, la IPSI MINGA, considerará que está incluido en la propuesta y así lo aceptará el proponente, así como de cualquier gravamen, impuesto o retención aplicable.

 

Revisión por parte del área que requiere la contratación analizando la propuesta y obteniendo el mayor puntaje, sin detrimento de la calidad de los productos a proveer. Este factor tiene un valor máximo de 45 puntos:

 

OFERTA MÁS ECONÓMICA	Puntaje
	45	Subtotal
Propuesta con el menor valor	45

 

6.3. Tiempo de Entrega (máximo 10 puntos)

 

El proponente que oferte el menor tiempo de entrega de la compraventa de los insumos, semillas y herramientas agropecuarias de acuerdo con el pedido que realice la IPSI MINGA, y conforme a los tiempos establecidos en el presente términos de referencia, se le otorgará el puntaje máximo, para este factor de evaluación, a los otros proponentes se les asignará el puntaje de manera ponderada.

 

Nota 1: El oferente deberá tener en cuenta que la oferta que haga para este factor de evaluación tiene efectos vinculantes, esto es, que si llegase a ser elegido estará en la obligación contractual de cumplir con los tiempos de entrega.

 

7. ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL.

 

La suma del puntaje de la evaluación técnica, la evaluación económica y el menor tiempo de entrega define el puntaje final, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes, lo cual determina la selección del contratista que cumpla con los requisitos establecido.

 

Analizada la propuesta de acuerdo con el procedimiento citado en el anterior numeral, se determinará si cumple o no cumple con los requisitos establecidos.

 

El resultado del proceso de evaluación, se le hará saber al proponente mediante carta de aceptación de la oferta, el cual tiene carácter de reserva.

 

Se adjudicará el contrato de compraventa siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos, los productos sean de óptima calidad, quedando claro que solo el Comité de compras conformado por la Junta Directiva de la AIC EPSI, IPSI MINGA, sugieren a quien se le adjudique la compra. A criterio del comité, no siempre se adjudicará el contrato por más económica que sea esta, dado que interesa considerar la calidad del producto.

 

Mediante comunicación de aceptación de la oferta, la IPSI MINGA manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, la cual enviará por escrito al proponente que resulte seleccionado, documento que reposará en el archivo de la entidad contratante.

 

Las cantidades a comprar podrán variar y están sujetas a la disponibilidad de los recursos para cada una de las compras.

 

La IPSI MINGA declarará desierto el proceso de selección mediante comunicación motivada (acta), cuando no se presente propuesta alguna o cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos solicitados en la presente invitación, dicha comunicación en este último caso será comunicada por escrito al proponente y reposará en el archivo de la IPSI MINGA.

 

En caso de que el proveedor elegido no cumpla con los términos del contrato, o decida desistir de él, se realizará nueva invitación.

 

8. CAUSALES DE RECHAZO:

Serán rechazadas y eliminadas las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:

• La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta persona.
• Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución, la Ley o en el Manual de Contratación AIC EPS-I.
• Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en la invitación.
• Cuando se descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta invitación.
• Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contenga datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al comprador.
• Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenida correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
• Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
• Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual.
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
• Cuando el proponente habiendo sido requerido por el contratante para aportar documentos o información conforme a lo establecido en la invitación, no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación o en la presente invitación.
• Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en la presente invitación.
• Cuando la propuesta se modifique por el proponente de manera unilateral o ante una solicitud de aclaración de la IPSI MINGA.
• Cuando el proponente no cumpla con alguno de los requisitos habilitantes contenidos en la presente invitación.
• Cuando uno o varios precios presentados en la propuesta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado.
• Cuando mediante acuerdos u otras conductas realizadas por el proponente se atente o pongan en riesgo los derechos de LA IPSI MINGA o de otros proponentes.
• Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los dinamizadores de la IPS-I MINGA encargados del estudio y evaluación de las propuestas, o de la aceptación de la oferta.
• Cuando el proponente no haya respondido oportunamente cualquier requerimiento de información de LA IPSI MINGA o lo haga modificando la propuesta.
• Cuando el proponente no acepte la sujeción a la ley colombiana o cuando la propuesta estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato sean sometidas a la decisión de los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias Contractuales – MASC en el marco de la Jurisdicción especial Indígena.
• Cuando los estados financieros solicitados para evaluación no cumplan lo previsto en la ley.
• Cuando el revisor fiscal o el contador público responsables de suscribir los documentos financieros exigidos no estén debidamente registrados ante las autoridades competentes y habilitados por éstas.
• Cuando detectadas desviaciones no sustanciales en la propuesta, el proponente requerido para hacer las aclaraciones que la IPSI MINGA consideran necesarias, no las haga o las que haga resulten por fuera del tiempo fijado para ello o insatisfactorias para el propósito buscado.
• Cuando, detectados errores u omisiones de forma en los documentos financieros y solicitadas las aclaraciones del caso, el proponente no las haga o las que presente se consideren insatisfactorias o inconsistentes por parte de la IPS-I MINGA.
• Cuando el oferente no presente el formulario “Carta de presentación de la oferta” o habiéndola presentado no cumple con las exigencias requeridas.
• Cuando la propuesta no resulte elegible por no obtener un puntaje mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo establecido para la evaluación de la misma.
• No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. (cuando aplique)
• No presentar la totalidad de los formularios de precios (No se aceptan propuestas parciales).
• No cumplir con los índices financieros exigidos.

 

9. FECHA, HORA Y LUGAR PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.

 

Las propuestas presentadas en la ciudad de Popayán Cauca deben ser radicadas en el área de gestión documental de la IPSI MINGA, Carrera 11 # 12n -75 barrio Santa Clara.

 

No.	ETAPA	FECHA Y HORA
1	APERTURA DE LA CONVOCATORIA	Desde: 02 de octubre de 2023 Hora: 8:00 A.M.
2	CIERRE DE LA CONVOCATORIA	Hasta:  09 de octubre de 2023: Hora: 5:00 P.M

 

El precio ofertado por el proponente deberá mantenerse durante todo el término de ejecución del contrato, aun cuando se incremente el precio de los productos en el mercado. no habrá lugar a desequilibrio contractual si esto ocurriese y por lo tanto no habrá lugar a ajustar precios en el término del objeto contratado.

 

La propuesta y los requisitos habilitantes deben ser presentados en SOBRE SELLADO, en el lugar establecido en la presente convocatoria.

 

10. LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS.

 

EN LA CIUDAD DE POPAYÁN:

 

Dirección: Carrera 11 No. 12 N – 75, Sede principal IPS-I MINGA, oficina Gestión Documental, Barrio Santa Clara; Popayán, Cauca.

A nombre de: NOSCAR MAURICIO LLANTEN LLANTEN, Representante Legal delegado IPS-I MINGA.

Celular: 3166919163

E-mail: [email protected]

Dirigido el sobre con el siguiente título: CONVOCATORIA NO. 029 COMPRAVENTA DE INSUMOS, SEMILLAS Y HERRAMIENTAS AGROPECUARIAS PARA LA IPS-I MINGA.

 

Nota: No se aceptan propuestas por medios electrónicos ni entregadas en oficinas diferentes a la anteriormente mencionada. Tampoco se aceptan ofertas presentadas en fechas y horas diferentes a las planteadas en el cronograma.

 

La oferta debe enviarse con suficiente antelación para que sea recibida en las instalaciones y/o sede de la IPSI MINGA a más tardar en la fecha y antes de la hora fijada. En todo caso, la IPSI MINGA no se hará responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación. Las ofertas que se reciban después del plazo fijado para el cierre de la contratación serán devueltas al Oferente en las mismas condiciones en que fueron recibidas.

 

Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto en el sobre que contiene la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, fijado en los documentos de la invitación.

 

Cuando lo estime conveniente la IPS-I MINGA, podrá prorrogar la fecha de entrega de las propuestas antes de su vencimiento, por el tiempo que considere necesario.

 

La propuesta deberá ser presentada en dos sobres diferentes, uno de ellos debe contener la propuesta técnica (especificaciones técnicas, documentos legales y contractuales que acrediten los requisitos de participación) y el otro la propuesta económica, los sobres deberán ser marcados con el objeto de la solicitud de oferta, nombre del Oferente e identificación del original y copias respectivas.

 

Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el párrafo anterior, la IPS-I MINGA no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la oferta sea traspapelada o abierta prematuramente.

 

Si el proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la convocatoria, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona autorizada para la entrega de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de las propuestas, previa expedición de un recibo firmado por el dinamizador responsable por parte de la IPS-I MINGA y por el solicitante.

 

11. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES.

 

Toda la correspondencia relacionada con consultas, aclaraciones y observaciones de la presente invitación, deberán ser dirigidas al correo electrónico: [email protected]   con el título: contrato de compraventa de insumos, semillas y herramientas agropecuarias para la IPSI MINGA CALDAS.

 

La IPSI MINGA por su parte dará respuesta a las comunicaciones presentadas mediante aclaraciones las cuales serán enviadas por escrito al correo que indique el posible proponente.

 

Se aclara que el único medio oficial de comunicación para toda la información relacionada con el proceso contractual es [email protected]

 

12. AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

 

LA IPS-I MINGA podrá ampliar el plazo de invitación del proceso de contratación antes de su vencimiento, cuando lo considere conveniente y por el número de días que considere necesarios.

 

13. INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

 

Interpretación: Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los términos de Condiciones y todos los documentos y demás documentos que hacen parte del presente proceso, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza y características de la compraventa, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

 

Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este término de Condiciones serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, LA IPSI MINGA no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta o propuesta.

 

Aclaración: El interesado en participar en este proceso de contratación, podrá solicitar aclaración a los documentos de este proceso mediante comunicación dirigida a LA IPS-I MINGA al correo [email protected], dos días hábiles antes del cierre de la invitación.

 

La IPS-I MINGA responderá por escrito al correo que indique el posible proponente y en caso de que la solicitud sea conducente y pertinente para el proceso se adecuarán los Términos de Referencia de acuerdo a las observaciones presentadas, lo cual se aclarará en la misma comunicación y de igual forma se dará a conocer a los demás proponentes.

 

Modificación: Una vez realizada la invitación donde se envía términos de referencia y anexos, la IPSI MINGA podrá, antes de que se venza el plazo previsto, modificar los documentos del proceso de contratación, mediante adendas que se enviarán a cada posible proponente, los cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas, para el presente caso, no se admitirán ajustes, requerimientos o cambios a los términos de referencia, un (01) día hábil antes de su entrega.

 

Cualquier modificación que el proponente quiera introducir a su propuesta deberá ser hecha en la misma forma y por los mismos medios que aquella, antes de la fecha y hora de entrega de las propuestas. Llegadas éstas, no podrán ser modificadas.

 

PARÁGRAFO: Si las modificaciones dan origen a la ampliación del plazo para el cierre de la invitación y apertura de propuestas, así se dará a conocer en su momento.

 

14. PREPARACIÓN DE LA OFERTA.

 

La información que se consigna en este capítulo contiene los elementos básicos para la formulación de la propuesta en cuanto pueda afectar el precio, el plazo de ejecución, las condiciones de los mismos, etc. El proponente debe verificarla completamente y cerciorarse que no alberga dudas respecto a ella. En caso contrario, debe elevar las consultas por escrito que considere pertinentes, en las oportunidades que estos documentos le conceden.

 

El oferente, en la preparación de la oferta, deberá tener presente que el proceso de contratación, la celebración y la ejecución del contrato a que se refiere esta solicitud de oferta, se rige en todas las etapas por las disposiciones legales aplicables en Colombia, especialmente las del derecho privado.

 

Igualmente, incluirá con la oferta, toda la información técnica disponible que permita una mejor evaluación de la misma.

 

LA IPSI MINGA no considerará ofertas que omitan información o documentos que sean esenciales para la valoración de las mismas, así como aquella que contenga información incierta, confusa, errada o contradictoria.

 

15. PRECIOS DE LA OFERTA.

 

Los oferentes deberán detallar los precios cotizados, de la presente solicitud de oferta.

 

Se deberán cotizar precios en pesos colombianos, los cuales deben incluir todos los costos que se causen, de acuerdo con la modalidad de entrega.

 

En los precios deberán estar además incluidos los gastos legales del contrato y todos los costos que deba asumir el Contratista por su ejecución, en la forma en que se haya estipulado.

 

Los precios de los productos cotizados en la oferta serán firmes para las cantidades que se adquieran inicialmente y constituirán la única y adecuada remuneración por los productos que se compromete a entregar, y se referirán al pago de éstos de acuerdo con las condiciones estipuladas en esta solicitud de oferta.

 

16. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS.

 

El oferente deberá conocer las normas vigentes en Colombia en materia tributaria, por lo tanto, al preparar la oferta deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato tales como el de retención en la fuente, si es del caso, el de Industria y Comercio, así como el valor que ocasione la constitución de garantías, derechos e impuestos a que haya lugar por ley y los gastos que demande la legalización del contrato.

 

El valor de la propuesta debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato.

 

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del CONTRATISTA.

 

La persona a contratar, en el marco del Décimo Quinto Congreso celebrado en el territorio ancestral del Resguardo indígena de Río Blanco del 25 al 30 de junio del año 2017, y de las conclusiones generales mandatadas, en especial la que corresponde al fortalecimiento político organizativo de los pueblos indígenas. Que dice: “Creación de una Resolución de las autoridades indígenas para enfrentarnos al régimen tributario comercial o externo”, la IPSI MINGA realizará los descuentos de Ley, incluido el descuento del 2% del valor total del contrato, con cargo al fortalecimiento del Sistema Indígena de Salud Propia Intercultural SISPI, de acuerdo a la Resolución emitida por el CRIC, aprobadas en el tema de GOBIERNO PROPIO; establecidas mediante Resolución No. 01 de 2020, por tanto el seleccionado, deberá aceptar este descuento comunitario el cual quedará incluido en las cláusulas contractuales.

 

PARÁGRAFO 1: Todas las actividades que deban ser realizadas para el cumplimiento del objeto deberán ser contempladas por el CONTRATISTA, en la preparación de su oferta, por lo cual, LA IPSI MINGA, no se hará responsable por costos adicionales a los ofertados, y que hayan sido omitidos por EL CONTRATISTA.

 

Descuentos: En la ejecución del contrato, una vez hecha la adjudicación, se efectuará todas las retenciones e impuestos a que haya lugar, incluidas las contribuciones establecidas en derecho propio.

 

17. GARANTÍAS EXIGIDAS:

 

El contratista constituirá a favor de la IPSI MINGA, las garantías para amparar los riesgos señalados a continuación, las cuales, serán otorgadas por un banco o compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, aceptables en su procedencia, contenido y forma por la IPSI MINGA.

 

En la elaboración de las pólizas, el oferente deberá vigilar que el nombre del AIC/ IPSI MINGA debe figurar como Asociación Indígena del Cauca EPSI/ IPSI MINGA acompañado de su NIT número 817.001.773-3. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador indicados en la garantía deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal de la sociedad oferente, cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de una persona natural.

 

El valor de la prima respectiva, así como el de sus ampliaciones, será cubierto por el contratista. Las garantías deberán estar firmadas por el contratista y por la compañía aseguradora y acompañarse de sus respectivos recibos de pago de prima.

 

La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato.

 

Cuando haya modificaciones de plazo, objeto o precio del contrato, el contratista deberá ampliar las garantías para conservar el monto porcentual y la vigencia aquí pactada, de no hacerlo, el contratista autoriza a la IPSI MINGA a iniciar ante la respectiva asegurada los trámites necesarios para la modificación de las pólizas sin que se genere relación económica alguna entre la IPSI MINGA y la aseguradora.

 

Las garantías deberán estar vigentes durante la vigencia del contrato y su liquidación, salvo la vigencia que para un amparo determinado se señale expresamente.

 

De conformidad con la normatividad vigente en Colombia, la IPSI MINGA, una vez analizadas las calidades y requisitos de los proponentes comuneros(as) a contratar, el objeto a contratar, los insumos a proveer, el valor y la forma de pago, el plazo de ejecución entre otros factores, determinó exigir las siguientes garantías:

 

AMPARO	PORCENTAJE	VIGENCIA
Cumplimiento	20% del valor del contrato	Con una vigencia que cubra la duración del mismo y seis meses más a favor de la AIC- IPSI MINGA
Póliza de Calidad	20 % del valor del contrato.	Con una vigencia que cubra la duración del mismo y tres meses más a favor de la AIC- IPSI MINGA

 

18. CONDICIONES

 

18.1. Obligaciones De La Ipsi Minga: En desarrollo del presente contrato tendrá los siguiente derechos y deberes 1) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 2) Actualizar y adoptar las medidas necesarias cuando se produzcan fenómenos que alteren en su contra el equilibrio económico o financiero del contrato, previo informe del supervisor, sobre la ocurrencia de tales hechos 3) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o con ocasión del contrato. 4) Ejercer las acciones a las que haya lugar, por las situaciones administrativas de la Entidad, como consecuencia del presente contrato. 5) Pagar oportunamente al contratista el valor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos establecidos. 6) Prestar al contratista todo lo necesario para la adecuada ejecución del objeto contractual.

 

18.2. Obligaciones Específicas Del Contratista: El contratista en desarrollo del presente contrato tendrá los siguientes derechos y obligaciones: 1) Recibir oportunamente el pago estipulado en el contrato. 2) Cumplir de buena fe con el objeto del presente contrato, de conformidad con la propuesta adjunta, la cual hace parte integral del contrato. 3) Designar un representante para efectos de facilitar y agilizar el manejo de la información entre las partes. 4) Presentar los informes requeridos sobre la ejecución del contrato. 5) Presentar las observaciones y recomendaciones para el buen desarrollo del contrato. 6) Cumplir con el objeto contractual acordado en la forma, cantidad, lugar, fechas y especificaciones requeridas por la IPSI MINGA. 7) Constituir las garantías que le sean exigidas y mantenerlas vigentes por el tiempo estipulado por la IPSI MINGA (si aplica). 8) Acreditar el pago de aportes parafiscales y seguridad social para cada uno de los pagos. Si a ello hubiere lugar.  9) Acatar los requerimientos y observaciones que con ocasión de la ejecución del contrato le hagan el supervisor y/o la contratante. 10) Las demás que tengan relación directa con la naturaleza y     objeto del contrato que se suscriba.

 

18.3. Productos, bienes y/o servicios:

 

En desarrollo de las anteriores obligaciones, el contratista se obliga a realizar la entrega de la compraventa de insumos, semillas y herramientas agropecuarias en la IPSI MINGA sede CALDAS.

 

18.4. Control Y Vigilancia Del Contrato De Compraventa: La Supervisión del cumplimiento del objeto y sus obligaciones derivadas del contrato será designado por la IPSI MINGA, o quien haga sus veces, quien podrá apoyarse para el seguimiento técnico en otro personal de la organización con conocimiento en la materia, lo cual podrá hacer por escrito en otro dinamizador de la IPSI MINGA. Quien desarrollará las siguientes funciones: 1) Elaborar los términos de referencia. 2)  elaboración y firma del acta de inicio y demás actas que se requieran durante la ejecución del objeto contractual. 3) Realizar el seguimiento, control, evaluación y formular las observaciones para la mejora continua de la ejecución de las actividades realizadas y pactadas. 4) Revisar y aprobar los informes. 5) Expedir la certificación para el pago de los honorarios previa verificación de los anexos. 6) Proyectar el acta final y la liquidación del contrato 7) Verificar el cumplimiento de los antecedentes disciplinarios, fiscales y penales antes y durante la ejecución del representante legal y de la persona jurídica. Al igual deberá en el ejercicio de sus funciones observar lo dispuesto en el artículo 4 y el numeral 1) del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011.

 

18.5. Cláusula Penal Pecuniaria: De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, de manera anticipada y expresa, se estipula como cláusula penal pecuniaria indemnizatoria, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contratista, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contratista, sin necesidad que se demuestre que hubo perjuicios. Si los hay y no quedan cubiertos por este valor, LA IPS-I MINGA podrá hacerlos efectivos por separado. El valor de dichos perjuicios se hará efectivo, a elección de LA IPSI-I MINGA, deduciéndolo de las sumas que existan a favor del contratista, que estuviesen pendientes de pago o de la garantía de cumplimiento o por vía judicial.

 

Las propuestas fuera del horario, fecha y lugar establecido no se tendrán en cuenta para el proceso de selección.

 

Nota: El proceso de selección del proveedor está exclusivamente a cargo del Comité de compras según el cumplimiento de los requisitos exigidos, ninguna persona de manera individual tiene la autorización de negociación.

 

Se debe tener en cuenta que el RUT y la cámara y comercio deben de contar con la actividad económica que permita el proceso contractual; de lo contrario favor abstenerse de enviar la cotización.

 

19. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

 

Las partes resolverán las controversias contractuales que se llegasen a presentar en la ejecución del contrato mediante los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias Contractuales – MASC en concordancia con la Jurisdicción Especial Indígena.

 

20. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL ACUERDO:

 

Se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato de compraventa para la IPSI MINGA, por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando las partes de común acuerdo lo consideren pertinente, lo cual deberá constar por escrito mediante acta suscrita por las partes intervinientes, en la que conste tal evento, previa justificación por parte del Supervisor del acuerdo comunitario de prestación de servicios por parte de la IPSI MINGA. Cuando estas circunstancias afecten los compromisos del contratista, estos deberán comunicarlo por escrito al Supervisor del contratista inmediatamente tengan ocurrencia, procediendo la IPSI MINGA a realizar su estudio para determinar su aceptación mediante acta. De todo lo anterior, el contratista dará aviso a la respectiva compañía de seguros en caso de que se hubiere pactado la garantía. PARÁGRAFO PRIMERO: Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas por el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890. PARÁGRAFO SEGUNDO: Reiniciado el acuerdo, el contratista deberá remitir, al Supervisor del contrato por parte de la IPSI MINGA, el certificado de modificación de la garantía, ajustándose en el plazo si a ello hubiere lugar.

 

21. TRATAMIENTO DE DATOS:

 

Con la firma del contrato de compraventa el firmante autoriza de manera libre, expresa, voluntaria, previa, informada e inequívoca a la IPSI MINGA, en su condición de responsable del tratamiento de los datos personales, para que, almacene, comparta, utilice, transfiera o transmita, y en general realice el tratamiento de mi información, a) la ejecución de este contrato y verificación de permisos y/o licencias para su ejecución; b) realizar consultas en las listas restrictivas y vinculantes como acción trasversal del sistema de gestión del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo; c). Realizar reportes ante centrales de riesgo por incumplimientos de obligaciones crediticias, previo requerimiento formal y por escrito al titular; d) a revocar la autorización que por medio de este documento; Según la política de protección de datos personales y la Ley 1581 de 2012 y demás leyes que para el efecto aplican. Como consecuencia de la autorización otorgada, al suscribir el contrato.

 

22. REAJUSTES: Al momento de constituirse el contrato, éste no tendrá reajuste alguno.

 

23. DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual es la sede principal de la IPSI MINGA en la Carrera 11 # 12 N -75 Barrio Santa Clara, Popayán- Cauca.

 

24. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes, y para su ejecución requiere la constitución y aprobación de las garantías exigidas y la suscripción del acta de inicio respectiva.

 

25. EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS:

 

Forman parte del contrato los siguientes documentos: a). Los términos de referencia, anexos e invitación al proponente, con base en el cual el oferente presentó su oferta. B). Las observaciones y aclaraciones a los términos de referencia si las hay, C). La oferta, anexos y las comunicaciones del contratista en cuanto hayan sido aceptadas por la IPSI MINGA. D). El acta de evaluación y calificación de la propuesta de la invitación. E) La aceptación de la propuesta. F). Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del contrato. En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: el contrato, las modificaciones que se hagan en la ejecución del contrato, los términos de referencia con sus observaciones y aclaraciones, la oferta y sus aclaraciones aceptadas por la IPSI MINGA; así como los demás documentos que se generen durante la ejecución del contrato.

 

26. NOTIFICACIONES: Las notificaciones se podrá realizar al correo: [email protected]

 

JUNTA ADMINISTRADORA AIC-EPS-I

 

CONVOCATORIA No. 030 DE 2023 – TÉRMINOS DE REFERENCIA

(29 de septiembre de 2023)

 

PARA CONTRATAR:  Contrato de Compraventa para la adquisición de materiales de ferretería para la IPSI MINGA CALDAS.

 

OBJETO: Contratar la compraventa para la adquisición de materiales de ferretería para la IPSI MINGA CALDAS.

 

JUSTIFICACIÒN: Actividades a realizar, la entrega de materiales de ferretería  los cuales serán entregados a las personas que fueron priorizadas mediante diagnóstico realizado por el equipo técnico  de la IPSI MINGA, en ejecución de las siguientes actividades: 8 apoyos al fortalecimiento del espacio productivo integral familiar; 15 implementaciones  en la categoría vivienda armónica de la estrategia de territorios saludables para la crianza de la vida (cocinas sin humo); 18 implementaciones  en la categoría vivienda armónica de la estrategia de territorios saludables para la crianza de la vida; 8 apoyos a iniciativas en recuperación y conservación de especies menores propias y mayores ( insumos a nivel familiar); 2 implementación y/o fortalecimiento de huertas comunitarias, para la IPSI MINGA REGIONAL CALDAS.

 

NUMERO DE PROVEEDORES A SELECCIONAR:	01
ENTIDAD A INGRESAR:	ASOCIACIÓN INDÍGENA DEL CAUCA EPS-I/ IPSI MINGA
AREA Y/O COMPONENTE A INGRESAR:	IPSI MINGA
SEDE:	IPSI MINGA -CALDAS
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:	CONTRATO DE COMPRAVENTA
TIEMPO DEL CONTRATO:	VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO A PARTIR DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL.
VALOR PROMEDIO DEL CONTRATO:	N/A
REQUIERE AVAL:	N/A

 

SELECCIÓN DE CONTRATISTA Para contratar la Compraventa para la adquisición de materiales de ferretería para la IPSI MINGA CALDAS.

 

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:

 

El contratista realizará la compra de adquisición de materiales de ferretería, con las siguientes especificaciones y cantidades, de acuerdo con la clasificación del objeto a contratar.

 

 

 

ITEM	CANTIDAD	UNIDAD DE MEDIDA	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN O SERVICIO	VALOR UNITARIO	VALOR TOTAL
ACCESORIOS LAVAPLATOS	1	UNIDAD	CANASTILLA DE 4 ´PULGADAS MAS SIFON
ALAMBRE DULCE ROLLO X 1 KILO	22	KILO	ROLLO X 1000 GRAMOS CALIBRE 14 DIMENSIONES NOMINALES 2,20*1,80MM
AMARRAS	609	UNIDAD	CON TAPA PLASTICA CALIBRE # 18
ARENA DE PEGA	189	CARGA	CARGA X 24 PALADAS
ARENA DE REBOQUE	14	CARGA	CARGA X 24 PALADAS
CAJA PUNTILLA DE 5 PULGADAS	3	CAJA	PUNTILLA DE 5 PULGADAS X 500 GRAMOS
CAJAS DE PUNTILLA DE 1 PULGADA Y MEDIA	7	CAJA	PUNTILLA DE  1 PULGADA Y MEDIA X 500 GRAMOS
CEMENTO GRIS BULTO	231	BULTO	BULTO X 50 KILOGRAMOS
CHIPA DE MANGUERA DE 1/2 PULGADA	2	CHIPA	MANGUERA POR 1/2 PULGADA POR 100 METROS
CHIPA DE MANGUERA DE 3 PULGADAS	1	CHIPA	MANGUERA DE 3 PULGADAS DE 100 METROS
CHIPA DE MANGUERA DE 3/4 PULGADAS	2	CHIPA	MANGUERA DE 3/4 PULGADAS X 100 METROS
COMBO SANITARIO	7	UNIDAD	COMBO SANITARIO CON SUS RESPECTIVOS ACCESORIOS, LAVAMANOS, UNIDAD SANITARIA, TOHALLERO, JABONERO, PAPELERO Y LAVAMANOS
GORRO CHIMENEA	15	UNIDAD	GORRO CHIMINEA DE 13 PULGADAS DE LARGO X 33 CM DE ANCHO
GRAVILLA CARGA X 24 PALADAS	114	CARGA	CARGA DE A 24 PALADAS QUE EQUIVALEN A 11,4 METROS CUBICOS
HOJAS DE ETERNIT DE 1.8 METROS	16	UNIDAD	HOJA POR 1,8 METROS, DE LARGO X 92 CM DE ANCHO
HOJAS DE ETERNIT	30	UNIDAD	HOJA POR 2,4 METROS, DE LARGO X 92 CM DE ANCHO
HOJAS DE ETERNIT	31	UNIDAD	HOJAS DE ZINC 3,5 MTS DE LARGO X 80 CM DE ANCHO
HOJAS DE ZINC	255	UNIDAD	HOJAS DE ZINC 3,5 MTS DE LARGO X 80 CM DE ANCHO
HORNO EN ACERO	15	UNIDAD	HORNO EN ACERO DE 40 CM DE ANCHO X 20 CM ALTO X 30 CM DE FONDO
LADRILLO CARA LISA	375	UNIDAD	LADRILLO CARA LISA ELABORADO EN ARCILLA ROJIZA DE 20 CM DE ALTO, 10 CM DE ANCHO Y 40 CM DE LARGO
LADRILLO FAROL	3968	UNIDAD	ELABORADO EN ARCILLA ROJIZA 40CM DE LARGO X 10 DE ANCHO Y X 20 CM DE ALTO
LADRILLO MACISO	300	UNIDAD	ELABORADO EN ARCILLA ROJIZA DE 20 CM DE ALTO, 10 CM DE ANCHO Y 30 CM DE LARGO
LLAVE TERMINAL METALICA	1	UNIDAD	LLAVE TERMINAL METALICA DE 3/4 PULGADAS
MALLA ELECTROSOLDADA	15	UNIDAD	MALLA ELECTROSOLDADA DE 2.50 METROS DE NACHO X 6 METROS DE LARGO
MINERAL ROJO BOLSA X 1000 GRAMOS	15	KILO	BOLSA X 1000 GRAMOS
PARRILLAS TRES PUESTOS	15	UNIDAD	PARRILLAS TRES PUESTOS FUNDIDA EN HIERRO 75 CM DE LARGO, X 40 CM DE ANCHO
PERFIL CALIBRE 16	17	UNIDAD	PERFIL CALIBRE 16 X 6 METROS DE LARGO
PLACA INFORMATIVA LOGO DE MINGA	15	UNIDAD	PLACAS INFORMATIVAS CON LOS LOGOS DE MINGA DE 15 CM DE LARGO X15 CM DE ANCHO ELABORADAS EN ALUMINIO
PUERTA METALICA	1	UNIDAD	METALICA DE 90 CENTIMETROS ANCHO X 185 CENTIMETROS DE ALTO
PUERTA METALICA	1	UNIDAD	METALICA DE 80 CENTIMETROS ANCHO X 175 CENTIMETROS DE ALTO
PUERTA METALICA	1	UNIDAD	METALICA DE 83 CENTIMETROS DE ANCHO X 2 METROS DE ALTO
PUERTA METALICA	1	UNIDAD	METALICA DE 62 CENTIMETROS DE ANCHO X 1.95 CENTIMETROS DE ALTO
PUERTA METALICA	1	UNIDAD	METALICA 90 DE ANCHO X 190 DE ALTO
TABLAS DE MADERA	19	UNIDAD	TABLAS DE MADERA DE 3 METROS DE LARGO, X 30 CM DE ANCHO POR 2,54 CM DE GRUESO
TUBOS ATENORES DE 6 PULGADAS	75	UNIDAD	TUBOS ELEBORADOS EN ARCILLA ROJIZA DE 6 PULGADAS
VALDOSA VITRIFICADA	15	TABLON	TABLON DE 25 CM DE LARGO X 25 CM DE ANCHO
VARILLAS DE HIERRO  3/8	35	UNIDAD	VARILLAS DE HIERRO 3/8 PULGADAS X 6 METROS DE LARGO
VARILLAS DE HIERRO DE 1/2	30	UNIDAD	VARILLAS DE HIERRO 1/2 PULGADAS X 6 METROS DE LARGO
VENTANA METALICA	1	UNIDAD	METALICA DE 1, 33 METROS DE ANCHO X 1,23 METROS DE ALTO

 

Nota:

1). Los proponentes deberán especificar dentro de sus ofertas las marcas que se comprometen a entregar en caso de ser escogidos.

2). Los costos de transporte y entrega de la compraventa de adquisición de materiales de ferretería a proveer corren por cuenta del proveedor seleccionado.

3) Efectuar la compraventa de adquisición de materiales de ferretería, con productos de calidad, y que garanticen la ejecución del objeto del presente contrato en forma adecuada, óptima, eficiente, idónea, diligente y eficaz, con la mayor calidad posible.

 

 

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR – FUNDAMENTOS JURÍDICOS.

 

• IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:

 

El contrato a celebrar corresponde a un contrato de compraventa, y al tratarse, LA AIC EPS-I/ IPSI MINGA de una Asociación de Cabildos Indígenas, todas las diferencias que surjan entre las partes deberán dirimirse ante el Consejo Regional Indígena del Cauca – CRIC, a quien reconocen como Autoridad Tradicional con plena y total Jurisdicción, por lo tanto se regirá por el Derecho Mayor, La Ley de Origen, El Derecho propio, el Convenio 169 de La OIT ratificado por Colombia mediante Ley 21 de 1991, La Declaración de Naciones Unidas de septiembre de 2007, Ley 89 de 1890, el Decreto 1088 de 1993, el Decreto 252 de 2020, el Art 246 de La Constitución Política de Colombia de 1991, La Jurisdicción Especial Indígena y La Autonomía Territorial. Cualquier discrepancia originada en el desarrollo de la ejecución del contrato de compraventa, la interpretación y la liquidación, se acudirá a las autoridades indígenas competentes por los factores territorial y personal, para que decida en ejercicio de la jurisdicción especial indígena la ruta a seguir.

 

De igual manera, de generarse algún desacuerdo en la presente cláusula, por elección de las partes se podrá acudir al régimen jurídico aplicable a la modalidad de selección del contrato a suscribir, sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y demás normas que la complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato, como también a los Mecanismos Alternativos legales de Resolución de Conflictos previstos en la Ley. Así mismo, se podrá hacer uso del mecanismo de conciliación previstos en la ley.

 

 

 

3. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O ENTREGA:

 

El plazo para la ejecución del objeto será de veinte (20) días calendario, contados a partir del perfeccionamiento del contrato y el cumplimiento de los requisitos de ejecución contractual. La entrega de los materiales de ferretería, será en la sede de la IPSI MING REGIONAL CALDAS, de acuerdo con el tiempo de ejecución y a plena satisfacción de recibido por la (el) Supervisor del contrato y serán entregadas en dicho sitio hasta finalizar con el objeto del contrato.

 

NOTA: 1). Las entregas se realizarán previa concertación con la SUPERVISORA DEL CONTRATO ANGELA MARIA SUAREZ ARCE –LÍDER DEPARTAMENTAL PSI – REGIONAL CALDAS, o quien haga sus veces. En esta concertación, se acordará los bienes a entregar; la hora y fecha de entrega, dentro del plazo de ejecución del contrato y demás acuerdos que permitan la adecuada ejecución de la misma. 2). Todas las entregas deberán realizarse a pleno recibido de satisfacción del Supervisor del contrato.

 

 

4. VALOR Y FORMA DE PAGO:

 

El valor del presente contrato de compraventa estará sujeto a la disponibilidad presupuestal de la IPSI MINGA y la aprobación por parte de la Junta Administradora de la AIC EPSI, y serán pagados de la siguiente manera:

 

La IPSI MINGA cancelará al contratista de la siguiente forma: un solo pago del 100% del valor total del contrato a la liquidación del contrato. Para la liquidación del contrato debe ser acompañado de la respectiva factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del supervisor designado o funcionario responsable.

 

La recepción de las facturas y documentos equivalentes deben ser entregados en la IPSI MINGA y deberán radicarse en la sede de la IPSI MINGA, ubicado en la CARRERA 11 N° 12 N – 75, BARRIO SANTA CLARA.

El CONTRATISTA deberá dar cumplimento a toda la normatividad en materia tributaria que aplica para este tipo de contratación, y deberán ser enviadas las facturas electrónicas al correo del CONTRATANTE denominado: [email protected]

El contratista deberá informar a la IPSI MINGA la cuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe la Asociación Indígena del Cauca AIC EPSI/ IPSI MINGA.

Como requisito previo para la autorización de cada Acta de Pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda.

 

La IPSI MINGA aclara que para el presente proceso de contratación la unidad de medida será el total de la compra de materiales de ferretería, según la necesidad presentada, es decir, cuando se haya efectuado completamente la entrega a entera satisfacción de la entrega de materiales de ferretería, cuando el supervisor lo solicite, se suscribirá un acta de recibo a satisfacción firmada por el contratista y la supervisión del contrato.

 

Todos los impuestos, retenciones y gastos de transporte y demás que se causen por razón de la legalización y ejecución de los contratos, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento y calidad de los productos, en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA según el contrato. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

 

5. REQUISITOS HABILITANTES Y DE EXISTECIA Y REPRESENTACION LEGAL:

 

A través del Manual de Contratación AIC EPS-I, capitulo III. Disposiciones generales para la contratación, numeral 1, y siguientes.

 

Con el propósito de verificar los requisitos habilitantes el proponente anexo a su OFERTA deberá presentar los siguientes documentos:

 

5.1. Para persona natural y/o persona jurídica según corresponda.

 

1. El proponente deberá presentar su OFERTA en sobre cerrado y sellado.
2. Oferta técnica y económica
3. Hoja de vida o portafolio de servicios
4. Carta de presentación de la propuesta, firmada en original por el proponente, la oferta se presentará por escrito, en idioma español y a computador.
5. Propuesta debidamente foliada.
6. Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados para la ejecución del contrato.
7. Copia de la cédula de ciudadanía del proponente ampliado al 150%.
8. Certificado de Registro o Matrícula Mercantil vigente o renovada, certificado que debe ser expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente invitación.
9. Registro único Tributario (RUT) en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s).
10. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales actualizados tanto del representante legal como de la empresa o sociedad, con fecha no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente convocatoria.
11. Certificación bancaria de cuenta corriente o bancaria actualizada.
12. Estados financieros certificados y dictaminados con corte a 31 de diciembre 2022 y notas de los estados financieros.
13. Copia de la tarjeta profesional del contador quien firma los estados financieros y el certificado de la junta de central de contadores vigente.
14. Copia de los contratos liquidados y/o certificación de acreditación de experiencia en contratación que sumada sea igual o superior al 100% del valor del contrato.
15. Soporte de la Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
16. Certificación del Revisor Fiscal o Contador, o soporte de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales y de seguridad social.
17. Copia de los estatutos vigentes de la sociedad (si aplica).
18. Autorización previa para celebrar contratos de determinada cuantía (si aplica).

 

5.2. Precisiones sobre los documentos habilitantes.

 

Requisitos financieros de participación (Capacidad financiera).

 

• Carta de presentación de la oferta. La carta de presentación de la OFERTA debe estar suscrita en original por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica. Podrán suscribir la propuesta las personas naturales o jurídicas en sus diferentes tipos de asociación que presten sus servicios en la distribución de los elementos requeridos.

 

• Fotocopia de la cédula. Del oferente o su Representante Legal (según su condición de persona natural o jurídica).

 

• Certificado de Existencia y Representación Legal. El proponente deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la invitación. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica, mínimo, es igual al plazo del contrato y un (1) año más.

 

• Inhabilidades e incompatibilidades. El proponente deberá manifestar no encontrarse incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar. El proponente declarará en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

 

• Registro Único Tributario del Oferente. El oferente deberá anexar una fotocopia legible del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s).

 

• Experiencia del proponente. Para ser considerado hábil, el proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de copia de mínimo tres (3) contratos o facturas de ventas ejecutados en los últimos 3 años, anteriores a la fecha de cierre de la invitación, donde la sumatoria de ellos tenga un valor igual o superior al cien por ciento (100%) del valor de la propuesta a contratar y cuyo objeto haya sido prestación de servicios y/o compraventas.

 

• Los proponentes deberán acreditar una adecuada capacidad financiera para el desarrollo del objeto del contrato en relación con el monto del mismo, para la realización de dicho análisis se requerirá por parte del proponente la presentación de sus estados financieros certificados y dictaminados, con fecha de corte al 31 de diciembre de 2022, para verificar el cumplimiento de los siguientes índices financieros: 1). LIQUIDEZ: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de liquidez al 31 de diciembre de 2022 sea igual o superior a 1.5. El índice de liquidez se obtiene al dividir el activo corriente por el pasivo corriente. 2). ENDEUDAMIENTO: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de endeudamiento al 31 de diciembre de 2022 sea inferior al 60 por ciento (%). Y 3). CAPITAL DE TRABAJO: Entendido como Activos corrientes – pasivos corrientes: mayor o igual al 30% del valor de propuesta.

 

No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que no contengan información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral.

 

6. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA.

 

La evaluación de la propuesta técnica y económica se hará al cierre de la invitación a ofrecer. Se considera propuesta elegible siempre y cuando cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan. No obstante, lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.

 

Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de terminación de este, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar.

 

6.1. Evaluación técnica.

 

Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 45 puntos distribuidos así:

 

EXPERIENCIA EN CONTRATACIONES	Puntaje
	15	Subtotal
Igual o superior al 100% del valor de la contratación	15
Inferior al 100% del valor de la contratación	0

 

PROPUESTA TÉCNICA	Puntaje
	30	Subtotal
Entrega sin valor adicional para la compraventa de materiales de ferretería, solicitados en el sitio especificado por el contratante en los tiempos establecidos por la misma.	15
Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo con el objeto de estos términos de referencia. (Adjuntar fichas y/o características técnicas).	15

 

6.2. Evaluación económica

 

La evaluación económica se realizará con fundamento en la sumatoria de los valores unitarios para el contrato de compraventa de materiales de ferretería para la IPSI Minga.

 

NOTA 1: El proponente deberá presentar el valor total de la propuesta, el cual deberá incluir todos los costos necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual.

 

NOTA 2: Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra el contratista para la correcta ejecución de la presente contratación. Los precios contenidos en la propuesta NO ESTÁN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos.

 

NOTA 3: En el evento en que los productos causen IVA y éste no aparezca discriminado, la IPSI MINGA, considerará que está incluido en la propuesta y así lo aceptará el proponente, así como de cualquier gravamen, impuesto o retención aplicable.

 

Revisión por parte del área que requiere la contratación analizando la propuesta y obteniendo el mayor puntaje, sin detrimento de la calidad de los productos a proveer. Este factor tiene un valor máximo de 45 puntos:

 

OFERTA MÁS ECONÓMICA	Puntaje
	45	Subtotal
Propuesta con el menor valor	45

 

6.3. Tiempo de Entrega (máximo 10 puntos)

 

El proponente que oferte el menor tiempo de entrega de la compraventa materiales de ferretería de acuerdo con el pedido que realice la IPSI MINGA, y conforme a los tiempos establecidos en el presente términos de referencia, se le otorgará el puntaje máximo, para este factor de evaluación, a los otros proponentes se les asignará el puntaje de manera ponderada.

 

Nota 1: El oferente deberá tener en cuenta que la oferta que haga para este factor de evaluación tiene efectos vinculantes, esto es, que si llegase a ser elegido estará en la obligación contractual de cumplir con los tiempos de entrega.

 

 

 

7. ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL.

 

La suma del puntaje de la evaluación técnica, la evaluación económica y el menor tiempo de entrega define el puntaje final, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes, lo cual determina la selección del contratista que cumpla con los requisitos establecido.

 

Analizada la propuesta de acuerdo con el procedimiento citado en el anterior numeral, se determinará si cumple o no cumple con los requisitos establecidos.

 

El resultado del proceso de evaluación, se le hará saber al proponente mediante carta de aceptación de la oferta, el cual tiene carácter de reserva.

 

Se adjudicará el contrato de compraventa siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos, los productos sean de óptima calidad, quedando claro que solo el Comité de compras conformado por la Junta Directiva de la AIC EPSI, IPSI MINGA, sugieren a quien se le adjudique la compra. A criterio del comité, no siempre se adjudicará el contrato por más económica que sea esta, dado que interesa considerar la calidad del producto.

 

Mediante comunicación de aceptación de la oferta, la IPSI MINGA manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, la cual enviará por escrito al proponente que resulte seleccionado, documento que reposará en el archivo de la entidad contratante.

 

Las cantidades a comprar podrán variar y están sujetas a la disponibilidad de los recursos para cada una de las compras.

 

La IPSI MINGA declarará desierto el proceso de selección mediante comunicación motivada (acta), cuando no se presente propuesta alguna o cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos solicitados en la presente invitación, dicha comunicación en este último caso será comunicada por escrito al proponente y reposará en el archivo de la IPSI MINGA.

 

En caso de que el proveedor elegido no cumpla con los términos del contrato, o decida desistir de él, se realizará nueva invitación.

 

8. CAUSALES DE RECHAZO:

Serán rechazadas y eliminadas las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:

• La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta persona.
• Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución, la Ley o en el Manual de Contratación AIC EPS-I.
• Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en la invitación.
• Cuando se descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta invitación.
• Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contenga datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al comprador.
• Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenida correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
• Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
• Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual.
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
• Cuando el proponente habiendo sido requerido por el contratante para aportar documentos o información conforme a lo establecido en la invitación, no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación o en la presente invitación.
• Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en la presente invitación.
• Cuando la propuesta se modifique por el proponente de manera unilateral o ante una solicitud de aclaración de la IPSI MINGA.
• Cuando el proponente no cumpla con alguno de los requisitos habilitantes contenidos en la presente invitación.
• Cuando uno o varios precios presentados en la propuesta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado.
• Cuando mediante acuerdos u otras conductas realizadas por el proponente se atente o pongan en riesgo los derechos de LA IPSI MINGA o de otros proponentes.
• Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los dinamizadores de la IPS-I MINGA encargados del estudio y evaluación de las propuestas, o de la aceptación de la oferta.
• Cuando el proponente no haya respondido oportunamente cualquier requerimiento de información de LA IPSI MINGA o lo haga modificando la propuesta.
• Cuando el proponente no acepte la sujeción a la ley colombiana o cuando la propuesta estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato sean sometidas a la decisión de los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias Contractuales – MASC en el marco de la Jurisdicción especial Indígena.
• Cuando los estados financieros solicitados para evaluación no cumplan lo previsto en la ley.
• Cuando el revisor fiscal o el contador público responsables de suscribir los documentos financieros exigidos no estén debidamente registrados ante las autoridades competentes y habilitados por éstas.
• Cuando detectadas desviaciones no sustanciales en la propuesta, el proponente requerido para hacer las aclaraciones que la IPSI MINGA consideran necesarias, no las haga o las que haga resulten por fuera del tiempo fijado para ello o insatisfactorias para el propósito buscado.
• Cuando, detectados errores u omisiones de forma en los documentos financieros y solicitadas las aclaraciones del caso, el proponente no las haga o las que presente se consideren insatisfactorias o inconsistentes por parte de la IPS-I MINGA.
• Cuando el oferente no presente el formulario “Carta de presentación de la oferta” o habiéndola presentado no cumple con las exigencias requeridas.
• Cuando la propuesta no resulte elegible por no obtener un puntaje mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo establecido para la evaluación de la misma.
• No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. (cuando aplique)
• No presentar la totalidad de los formularios de precios (No se aceptan propuestas parciales).
• No cumplir con los índices financieros exigidos.

 

9. FECHA, HORA Y LUGAR PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.

 

Las propuestas presentadas en la ciudad de Popayán Cauca deben ser radicadas en el área de gestión documental de la IPSI MINGA, Carrera 11 # 12n -75 barrio Santa Clara.

 

No.	ETAPA	FECHA Y HORA
1	APERTURA DE LA CONVOCATORIA	Desde: 02 de octubre de 2023 Hora: 8:00 A.M.
2	CIERRE DE LA CONVOCATORIA	Hasta:  09 de octubre de 2023: Hora: 5:00 P.M

 

El precio ofertado por el proponente deberá mantenerse durante todo el término de ejecución del contrato, aun cuando se incremente el precio de los productos en el mercado. no habrá lugar a desequilibrio contractual si esto ocurriese y por lo tanto no habrá lugar a ajustar precios en el término del objeto contratado.

 

La propuesta y los requisitos habilitantes deben ser presentados en SOBRE SELLADO, en el lugar establecido en la presente convocatoria.

 

10. LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS.

 

EN LA CIUDAD DE POPAYÁN:

 

Dirección: Carrera 11 No. 12 N – 75, Sede principal IPS-I MINGA, oficina Gestión Documental, Barrio Santa Clara; Popayán, Cauca.

A nombre de: NOSCAR MAURICIO LLANTEN LLANTEN, Representante Legal delegado IPS-I MINGA.

Celular: 3166919163

E-mail: [email protected]

Dirigido el sobre con el siguiente título: CONVOCATORIA No. 030 COMPRAVENTA DE MATERIALES DE FERRETERÍA PARA LA IPS-I MINGA CALDAS.

 

Nota: No se aceptan propuestas por medios electrónicos ni entregadas en oficinas diferentes a la anteriormente mencionada. Tampoco se aceptan ofertas presentadas en fechas y horas diferentes a las planteadas en el cronograma.

 

La oferta debe enviarse con suficiente antelación para que sea recibida en las instalaciones y/o sede de la IPSI MINGA a más tardar en la fecha y antes de la hora fijada. En todo caso, la IPSI MINGA no se hará responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación. Las ofertas que se reciban después del plazo fijado para el cierre de la contratación serán devueltas al Oferente en las mismas condiciones en que fueron recibidas.

 

Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto en el sobre que contiene la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, fijado en los documentos de la invitación.

 

Cuando lo estime conveniente la IPS-I MINGA, podrá prorrogar la fecha de entrega de las propuestas antes de su vencimiento, por el tiempo que considere necesario.

 

La propuesta deberá ser presentada en dos sobres diferentes, uno de ellos debe contener la propuesta técnica (especificaciones técnicas, documentos legales y contractuales que acrediten los requisitos de participación) y el otro la propuesta económica, los sobres deberán ser marcados con el objeto de la solicitud de oferta, nombre del Oferente e identificación del original y copias respectivas.

 

Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el párrafo anterior, la IPS-I MINGA no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la oferta sea traspapelada o abierta prematuramente.

 

Si el proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la convocatoria, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona autorizada para la entrega de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de las propuestas, previa expedición de un recibo firmado por el dinamizador responsable por parte de la IPS-I MINGA y por el solicitante.

 

11. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES.

 

Toda la correspondencia relacionada con consultas, aclaraciones y observaciones de la presente invitación, deberán ser dirigidas al correo electrónico: [email protected]   con el título: contrato de compraventa de materiales de ferretería para la IPSI MINGA CALDAS.

 

La IPSI MINGA por su parte dará respuesta a las comunicaciones presentadas mediante aclaraciones las cuales serán enviadas por escrito al correo que indique el posible proponente.

 

Se aclara que el único medio oficial de comunicación para toda la información relacionada con el proceso contractual es [email protected]

 

12. AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

 

LA IPS-I MINGA podrá ampliar el plazo de invitación del proceso de contratación antes de su vencimiento, cuando lo considere conveniente y por el número de días que considere necesarios.

 

13. INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

 

Interpretación: Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los términos de Condiciones y todos los documentos y demás documentos que hacen parte del presente proceso, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza y características de la compraventa, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

 

Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este término de Condiciones serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, LA IPSI MINGA no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta o propuesta.

 

Aclaración: El interesado en participar en este proceso de contratación, podrá solicitar aclaración a los documentos de este proceso mediante comunicación dirigida a LA IPS-I MINGA al correo [email protected], dos días hábiles antes del cierre de la invitación.

 

La IPS-I MINGA responderá por escrito al correo que indique el posible proponente y en caso de que la solicitud sea conducente y pertinente para el proceso se adecuarán los Términos de Referencia de acuerdo a las observaciones presentadas, lo cual se aclarará en la misma comunicación y de igual forma se dará a conocer a los demás proponentes.

 

Modificación: Una vez realizada la invitación donde se envía términos de referencia y anexos, la IPSI MINGA podrá, antes de que se venza el plazo previsto, modificar los documentos del proceso de contratación, mediante adendas que se enviarán a cada posible proponente, los cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas, para el presente caso, no se admitirán ajustes, requerimientos o cambios a los términos de referencia, un (01) día hábil antes de su entrega.

 

Cualquier modificación que el proponente quiera introducir a su propuesta deberá ser hecha en la misma forma y por los mismos medios que aquella, antes de la fecha y hora de entrega de las propuestas. Llegadas éstas, no podrán ser modificadas.

 

PARÁGRAFO: Si las modificaciones dan origen a la ampliación del plazo para el cierre de la invitación y apertura de propuestas, así se dará a conocer en su momento.

 

14. PREPARACIÓN DE LA OFERTA.

 

La información que se consigna en este capítulo contiene los elementos básicos para la formulación de la propuesta en cuanto pueda afectar el precio, el plazo de ejecución, las condiciones de los mismos, etc. El proponente debe verificarla completamente y cerciorarse que no alberga dudas respecto a ella. En caso contrario, debe elevar las consultas por escrito que considere pertinentes, en las oportunidades que estos documentos le conceden.

 

El oferente, en la preparación de la oferta, deberá tener presente que el proceso de contratación, la celebración y la ejecución del contrato a que se refiere esta solicitud de oferta, se rige en todas las etapas por las disposiciones legales aplicables en Colombia, especialmente las del derecho privado.

 

Igualmente, incluirá con la oferta, toda la información técnica disponible que permita una mejor evaluación de la misma.

 

LA IPSI MINGA no considerará ofertas que omitan información o documentos que sean esenciales para la valoración de las mismas, así como aquella que contenga información incierta, confusa, errada o contradictoria.

 

15. PRECIOS DE LA OFERTA.

 

Los oferentes deberán detallar los precios cotizados, de la presente solicitud de oferta.

 

Se deberán cotizar precios en pesos colombianos, los cuales deben incluir todos los costos que se causen, de acuerdo con la modalidad de entrega.

 

En los precios deberán estar además incluidos los gastos legales del contrato y todos los costos que deba asumir el Contratista por su ejecución, en la forma en que se haya estipulado.

 

Los precios de los productos cotizados en la oferta serán firmes para las cantidades que se adquieran inicialmente y constituirán la única y adecuada remuneración por los productos que se compromete a entregar, y se referirán al pago de éstos de acuerdo con las condiciones estipuladas en esta solicitud de oferta.

 

16. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS.

 

El oferente deberá conocer las normas vigentes en Colombia en materia tributaria, por lo tanto, al preparar la oferta deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato tales como el de retención en la fuente, si es del caso, el de Industria y Comercio, así como el valor que ocasione la constitución de garantías, derechos e impuestos a que haya lugar por ley y los gastos que demande la legalización del contrato.

 

El valor de la propuesta debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato.

 

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del CONTRATISTA.

 

La persona a contratar, en el marco del Décimo Quinto Congreso celebrado en el territorio ancestral del Resguardo indígena de Río Blanco del 25 al 30 de junio del año 2017, y de las conclusiones generales mandatadas, en especial la que corresponde al fortalecimiento político organizativo de los pueblos indígenas. Que dice: “Creación de una Resolución de las autoridades indígenas para enfrentarnos al régimen tributario comercial o externo”, la IPSI MINGA realizará los descuentos de Ley, incluido el descuento del 2% del valor total del contrato, con cargo al fortalecimiento del Sistema Indígena de Salud Propia Intercultural SISPI, de acuerdo a la Resolución emitida por el CRIC, aprobadas en el tema de GOBIERNO PROPIO; establecidas mediante Resolución No. 01 de 2020, por tanto el seleccionado, deberá aceptar este descuento comunitario el cual quedará incluido en las cláusulas contractuales.

 

PARÁGRAFO 1: Todas las actividades que deban ser realizadas para el cumplimiento del objeto deberán ser contempladas por el CONTRATISTA, en la preparación de su oferta, por lo cual, LA IPSI MINGA, no se hará responsable por costos adicionales a los ofertados, y que hayan sido omitidos por EL CONTRATISTA.

 

Descuentos: En la ejecución del contrato, una vez hecha la adjudicación, se efectuará todas las retenciones e impuestos a que haya lugar, incluidas las contribuciones establecidas en derecho propio.

 

17. GARANTÍAS EXIGIDAS:

 

El contratista constituirá a favor de la IPSI MINGA, las garantías para amparar los riesgos señalados a continuación, las cuales, serán otorgadas por un banco o compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, aceptables en su procedencia, contenido y forma por la IPSI MINGA.

 

En la elaboración de las pólizas, el oferente deberá vigilar que el nombre del AIC/ IPSI MINGA debe figurar como Asociación Indígena del Cauca EPSI/ IPSI MINGA acompañado de su NIT número 817.001.773-3. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador indicados en la garantía deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal de la sociedad oferente, cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de una persona natural.

 

El valor de la prima respectiva, así como el de sus ampliaciones, será cubierto por el contratista. Las garantías deberán estar firmadas por el contratista y por la compañía aseguradora y acompañarse de sus respectivos recibos de pago de prima.

 

La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato.

 

Cuando haya modificaciones de plazo, objeto o precio del contrato, el contratista deberá ampliar las garantías para conservar el monto porcentual y la vigencia aquí pactada, de no hacerlo, el contratista autoriza a la IPSI MINGA a iniciar ante la respectiva asegurada los trámites necesarios para la modificación de las pólizas sin que se genere relación económica alguna entre la IPSI MINGA y la aseguradora.

 

Las garantías deberán estar vigentes durante la vigencia del contrato y su liquidación, salvo la vigencia que para un amparo determinado se señale expresamente.

 

De conformidad con la normatividad vigente en Colombia, la IPSI MINGA, una vez analizadas las calidades y requisitos de los proponentes comuneros(as) a contratar, el objeto a contratar, los insumos a proveer, el valor y la forma de pago, el plazo de ejecución entre otros factores, determinó exigir las siguientes garantías:

 

AMPARO	PORCENTAJE	VIGENCIA
Cumplimiento	20% del valor del contrato	Con una vigencia que cubra la duración del mismo y seis meses más a favor de la AIC- IPSI MINGA
Póliza de Calidad	20 % del valor del contrato.	Con una vigencia que cubra la duración del mismo y tres meses más a favor de la AIC- IPSI MINGA

 

18. CONDICIONES

 

18.1. Obligaciones De La Ipsi Minga: En desarrollo del presente contrato tendrá los siguiente derechos y deberes 1) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 2) Actualizar y adoptar las medidas necesarias cuando se produzcan fenómenos que alteren en su contra el equilibrio económico o financiero del contrato, previo informe del supervisor, sobre la ocurrencia de tales hechos 3) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o con ocasión del contrato. 4) Ejercer las acciones a las que haya lugar, por las situaciones administrativas de la Entidad, como consecuencia del presente contrato. 5) Pagar oportunamente al contratista el valor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos establecidos. 6) Prestar al contratista todo lo necesario para la adecuada ejecución del objeto contractual.

 

18.2. Obligaciones Específicas Del Contratista: El contratista en desarrollo del presente contrato tendrá los siguientes derechos y obligaciones: 1) Recibir oportunamente el pago estipulado en el contrato. 2) Cumplir de buena fe con el objeto del presente contrato, de conformidad con la propuesta adjunta, la cual hace parte integral del contrato. 3) Designar un representante para efectos de facilitar y agilizar el manejo de la información entre las partes. 4) Presentar los informes requeridos sobre la ejecución del contrato. 5) Presentar las observaciones y recomendaciones para el buen desarrollo del contrato. 6) Cumplir con el objeto contractual acordado en la forma, cantidad, lugar, fechas y especificaciones requeridas por la IPSI MINGA. 7) Constituir las garantías que le sean exigidas y mantenerlas vigentes por el tiempo estipulado por la IPSI MINGA (si aplica). 8) Acreditar el pago de aportes parafiscales y seguridad social para cada uno de los pagos. Si a ello hubiere lugar.  9) Acatar los requerimientos y observaciones que con ocasión de la ejecución del contrato le hagan el supervisor y/o la contratante. 10) Las demás que tengan relación directa con la naturaleza y     objeto del contrato que se suscriba.

 

18.3. Productos, bienes y/o servicios:

 

En desarrollo de las anteriores obligaciones, el contratista se obliga a realizar la entrega de la compraventa de materiales de ferretería en la IPSI MINGA sede Caldas.

 

18.4. Control Y Vigilancia Del Contrato De Compraventa: La Supervisión del cumplimiento del objeto y sus obligaciones derivadas del contrato será designado por la IPSI MINGA, o quien haga sus veces, quien podrá apoyarse para el seguimiento técnico en otro personal de la organización con conocimiento en la materia, lo cual podrá hacer por escrito en otro dinamizador de la IPSI MINGA. Quien desarrollará las siguientes funciones: 1) Elaborar los términos de referencia. 2)  elaboración y firma del acta de inicio y demás actas que se requieran durante la ejecución del objeto contractual. 3) Realizar el seguimiento, control, evaluación y formular las observaciones para la mejora continua de la ejecución de las actividades realizadas y pactadas. 4) Revisar y aprobar los informes. 5) Expedir la certificación para el pago de los honorarios previa verificación de los anexos. 6) Proyectar el acta final y la liquidación del contrato 7) Verificar el cumplimiento de los antecedentes disciplinarios, fiscales y penales antes y durante la ejecución del representante legal y de la persona jurídica. Al igual deberá en el ejercicio de sus funciones observar lo dispuesto en el artículo 4 y el numeral 1) del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011.

 

18.5. Cláusula Penal Pecuniaria: De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, de manera anticipada y expresa, se estipula como cláusula penal pecuniaria indemnizatoria, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contratista, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contratista, sin necesidad que se demuestre que hubo perjuicios. Si los hay y no quedan cubiertos por este valor, LA IPS-I MINGA podrá hacerlos efectivos por separado. El valor de dichos perjuicios se hará efectivo, a elección de LA IPSI-I MINGA, deduciéndolo de las sumas que existan a favor del contratista, que estuviesen pendientes de pago o de la garantía de cumplimiento o por vía judicial.

 

Las propuestas fuera del horario, fecha y lugar establecido no se tendrán en cuenta para el proceso de selección.

 

Nota: El proceso de selección del proveedor está exclusivamente a cargo del Comité de compras según el cumplimiento de los requisitos exigidos, ninguna persona de manera individual tiene la autorización de negociación.

 

Se debe tener en cuenta que el RUT y la cámara y comercio deben de contar con la actividad económica que permita el proceso contractual; de lo contrario favor abstenerse de enviar la cotización.

 

19. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

 

Las partes resolverán las controversias contractuales que se llegasen a presentar en la ejecución del contrato mediante los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias Contractuales – MASC en concordancia con la Jurisdicción Especial Indígena.

 

20. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL ACUERDO:

 

Se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato de compraventa para la IPSI MINGA, por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando las partes de común acuerdo lo consideren pertinente, lo cual deberá constar por escrito mediante acta suscrita por las partes intervinientes, en la que conste tal evento, previa justificación por parte del Supervisor del acuerdo comunitario de prestación de servicios por parte de la IPSI MINGA. Cuando estas circunstancias afecten los compromisos del contratista, estos deberán comunicarlo por escrito al Supervisor del contratista inmediatamente tengan ocurrencia, procediendo la IPSI MINGA a realizar su estudio para determinar su aceptación mediante acta. De todo lo anterior, el contratista dará aviso a la respectiva compañía de seguros en caso de que se hubiere pactado la garantía. PARÁGRAFO PRIMERO: Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas por el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890. PARÁGRAFO SEGUNDO: Reiniciado el acuerdo, el contratista deberá remitir, al Supervisor del contrato por parte de la IPSI MINGA, el certificado de modificación de la garantía, ajustándose en el plazo si a ello hubiere lugar.

 

21. TRATAMIENTO DE DATOS:

 

Con la firma del contrato de compraventa el firmante autoriza de manera libre, expresa, voluntaria, previa, informada e inequívoca a la IPSI MINGA, en su condición de responsable del tratamiento de los datos personales, para que, almacene, comparta, utilice, transfiera o transmita, y en general realice el tratamiento de mi información, a) la ejecución de este contrato y verificación de permisos y/o licencias para su ejecución; b) realizar consultas en las listas restrictivas y vinculantes como acción trasversal del sistema de gestión del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo; c). Realizar reportes ante centrales de riesgo por incumplimientos de obligaciones crediticias, previo requerimiento formal y por escrito al titular; d) a revocar la autorización que por medio de este documento; Según la política de protección de datos personales y la Ley 1581 de 2012 y demás leyes que para el efecto aplican. Como consecuencia de la autorización otorgada, al suscribir el contrato.

 

22. REAJUSTES: Al momento de constituirse el contrato, éste no tendrá reajuste alguno.

 

23. DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual es la sede principal de la IPSI MINGA en la Carrera 11 # 12 N -75 Barrio Santa Clara, Popayán- Cauca.

 

24. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes, y para su ejecución requiere la constitución y aprobación de las garantías exigidas y la suscripción del acta de inicio respectiva.

 

25. EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS:

 

Forman parte del contrato los siguientes documentos: a). Los términos de referencia, anexos e invitación al proponente, con base en el cual el oferente presentó su oferta. B). Las observaciones y aclaraciones a los términos de referencia si las hay, C). La oferta, anexos y las comunicaciones del contratista en cuanto hayan sido aceptadas por la IPSI MINGA. D). El acta de evaluación y calificación de la propuesta de la invitación. E) La aceptación de la propuesta. F). Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del contrato. En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: el contrato, las modificaciones que se hagan en la ejecución del contrato, los términos de referencia con sus observaciones y aclaraciones, la oferta y sus aclaraciones aceptadas por la IPSI MINGA; así como los demás documentos que se generen durante la ejecución del contrato.

 

26. NOTIFICACIONES: Las notificaciones se podrá realizar al correo: [email protected]

 

JUNTA ADMINISTRADORA AIC-EPS-I