Convocatoria No. 002 de 2024

(07 de febrero de 2024) 

Por medio del cual se convoca a los interesados en participar en la siguiente convocatoria teniendo en cuenta el objeto, la justificación, especificaciones técnicas, requisitos de habilitación, de existencia y de representación legal y demás que se relacionan a continuación:

OBJETO.

Realizar jornadas de fumigación, desratización, desinsectación y desinfección para el control de plagas y vectores en todas las áreas y sedes donde funciona la AIC IPSI Minga a nivel nacional (sedes de regionales y casas de paso); y desinfección de tanques de agua en las sedes de la AIC IPSI MINGA (según aplique).

JUSTIFICACIÓN.

La AIC IPSI MINGA, por ser una institución prestadora de salud, se hace necesario contar con un plan de control y manejo de plagas, roedores y otros que propenda por un ambiente sano, siguiendo estrictas medidas de asepsia, libre de insectos, roedores, macro y microorganismos que puedan afectar la salud de los pacientes y del personal dinamizador de la AIC IPS I MINGA.

Teniendo en cuenta lo anterior, AIC IPS-I Minga debe contar con un plan de fumigación, desratización, desinsectación y desinfección para el control de plagas y vectores a fin de garantizar un ambiente saludable tanto para los beneficiarios como para los dinamizadores a la hora de prestar los servicios de la AIC IPS-I MINGA en todas su sedes y casas de paso a nivel nacional, se hace necesario contratar  servicios para el control integral de plagas en las instalaciones, que este avalado por la secretaría de salud y cumpla con los requisitos legales aplicables.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN O SERVICIO

Gestión Ambiental

Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a impactos negativos medioambientales, de salud humana o de índole sanitario, se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales y sanitarias aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental y sanitario, no dejando sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna, salud humana y en general del medio ambiente, además:

1. La responsabilidad de la generación y manejo de residuos peligrosos provenientes del uso de plaguicidas recae en el contratista encargado de la actividad.
2. El contratista deberá realizar un manejo ambientalmente racional de los plaguicidas, sus envases, empaques y demás residuos generados. Además, debe velar por la buena disposición final no solo de los envases y empaques, sino también de los materiales y equipos impregnados con las sustancias empleadas como ropa, delantales y elementos de protección personal.
3. El contratista debe contar con plan de manejo posconsumo de los envases y empaques de los plaguicidas.
4. El contratista encargado deberá velar por que los cebos empleados sean de bajo impacto para el medio ambiente.
5. El contratista deberá hacer la disposición ambientalmente segura de los residuos de cebos, de las jaulas y demás elementos que emplee.

Técnicas

1. Contar con la capacidad técnica y operativa para cumplir con transparencia, buena fe, efectividad y calidad de servicio, el objeto de la presente invitación en todas las sedes de la institución y casas de paso a nivel nacional.
2. Estar en la capacidad de realizar cuatro (4) jornadas de fumigación, desratización, desinsectación y desinfección en las tres sedes, dos en Popayán – Cauca (Santa Clara, centro) y una Riosucio, Caldas. En los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre.
3. Estar en la capacidad de realizar tres (3) jornadas de fumigación desratización, desinsectación y desinfección en las catorce (14) casas de paso a nivel nacional, en los meses de abril, agosto y diciembre.

La fumigación, desratización, desinsectación y desinfección en las sedes de la AIC IPSI Minga y casas de paso, se realizarán en las ubicaciones que se describen a continuación:

1. Casas de paso de la AIC IPS-I MINGA

1. Sedes de la AIC IPS-I MINGA

4. Contar con certificado de manejo integral de plaguicidas otorgado por la autoridad ambiental competente y las autoridades sanitarias, en especial para los departamentos de Caldas y Cauca, los cuales se deberán entregar al iniciar el contrato y así mismo cuando su vigencia finalice, presentado la renovación de dichos documentos.
5. Presentar una propuesta técnica y económica, que incluya mínimamente lo siguiente:
   1. Productos para utilizar, fichas técnicas y hojas de seguridad.
   2. Metodología de trabajo.
   3. Personal para el ejercicio.
   4. Cronograma de fumigación.
   5. Valor de la propuesta y forma de pago.
6. Estar en disposición de realizar las jornadas de fumigación en los tiempos establecidos por la institución, esto es entre los lunes y sábado después de la jornada laboral previa concertación entre la IPS-I Minga y el contratista.
7. El contratista deberá entregar de manera oportuna al supervisor del contrato, posterior a cada jornada de fumigación (dentro de los 5 días hábiles siguientes a cada jornada), los certificados de fumigación y un informe técnico que describa las incidencias registradas y medidas correctivas realizadas.
8. El contratista contará con el personal, materiales o herramientas requeridos para el retiro de animales eliminados por la acción de los productos después de haberlos aplicado, con disponibilidad completa durante la duración del contrato. Además, será el contratista quien se encargue de su disposición final bajo los parámetros establecidos para tal fin.
9. La propuesta deberá contar con cotización para: control de avispas- abejas, murciélagos y demás plagas que se encuentren en lugares de difícil acceso; desratización, con la utilización de rodenticidas, con utilización de cebaderos de seguridad, si se requiere; tratamiento en zócalos inclinados, rayas y grietas con base de piretroides para evitar la propagación; desinfección de tanques de agua; desinsectación de chinches, hormigas, cucarachas, pulgas, insectos, moscos, termitas, comejenes y demás; y fumigación en los jardines de cada una de las sedes.

REQUISITOS HABILITANTES Y DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

1. Carta de presentación de la propuesta.
2. Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del Proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato.
3. Copia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal
4. Certificado de existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la cámara de comercio con fecha no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente convocatoria
5. Registro Único Tributario actualizada
6. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales tanto del representante legal como de la empresa.
7. Estados financieros con corte a 31 de diciembre 2023 y notas de los estados financieros
8. Copia de la tarjeta profesional del contador quien firma los estados financieros y el certificado de la junta de central de contadores vigente.
9. Experiencia en fumigación, desratización, desinsectación y desinfección para el control de plagas y vectores con otras entidades: Copia de 3 contratos y actas de liquidación para demostrar la experiencia requerida.
10. Certificado de pago de parafiscales de acuerdo con la normatividad vigente

FECHA, HORA Y LUGAR PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La presente propuesta debe ser radicada en el área de gestión documental de la IPSI MINGA, en la dirección CRA.11 #12N-75, barrio Santa Clara, Popayán – Cauca.

Apertura de la convocatoria: 19 de febrero de 2024.

Cierre de la convocatoria: 29 de febrero de 2024 a las 4:00 pm.

La propuesta, y los requisitos exigidos deben ser presentados en SOBRE SELLADO, en el lugar establecido en la presente convocatoria

Las propuestas recibidas fuera del horario, fecha y lugar establecido no se tendrán en cuenta para el proceso de selección.

Nota: El proceso de selección del proveedor está exclusivamente a cargo de la Junta Administradora y del comité de compras según el cumplimiento de los requisitos habilitantes y de representación legal exigidos, ninguna persona de manera individual tiene la autorización de negociación.

Se debe tener en cuenta que el RUT y la cámara y comercio deben de contar con la actividad económica que permita el proceso contractual; de lo contrario favor abstenerse de enviar la cotización.