(07 de febrero de 2024) 

Por medio del cual se convoca a los interesados en participar en la siguiente convocatoria teniendo en cuenta el objeto, la justificación, especificaciones técnicas, requisitos de habilitación, de existencia y de representación legal y demás que se relacionan a continuación:

OBJETO.

Realizar jornadas de fumigación, desratización, desinsectación y desinfección para el control de plagas y vectores en todas las áreas y sedes donde funciona la AIC IPSI Minga a nivel nacional (sedes de regionales y casas de paso); y desinfección de tanques de agua en las sedes de la AIC IPSI MINGA (según aplique).

JUSTIFICACIÓN.

La AIC IPSI MINGA, por ser una institución prestadora de salud, se hace necesario contar con un plan de control y manejo de plagas, roedores y otros que propenda por un ambiente sano, siguiendo estrictas medidas de asepsia, libre de insectos, roedores, macro y microorganismos que puedan afectar la salud de los pacientes y del personal dinamizador de la AIC IPS I MINGA.

Teniendo en cuenta lo anterior, AIC IPS-I Minga debe contar con un plan de fumigación, desratización, desinsectación y desinfección para el control de plagas y vectores a fin de garantizar un ambiente saludable tanto para los beneficiarios como para los dinamizadores a la hora de prestar los servicios de la AIC IPS-I MINGA en todas su sedes y casas de paso a nivel nacional, se hace necesario contratar  servicios para el control integral de plagas en las instalaciones, que este avalado por la secretaría de salud y cumpla con los requisitos legales aplicables.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN O SERVICIO

Gestión Ambiental

Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a impactos negativos medioambientales, de salud humana o de índole sanitario, se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales y sanitarias aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental y sanitario, no dejando sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna, salud humana y en general del medio ambiente, además:

  1. La responsabilidad de la generación y manejo de residuos peligrosos provenientes del uso de plaguicidas recae en el contratista encargado de la actividad.
  2. El contratista deberá realizar un manejo ambientalmente racional de los plaguicidas, sus envases, empaques y demás residuos generados. Además, debe velar por la buena disposición final no solo de los envases y empaques, sino también de los materiales y equipos impregnados con las sustancias empleadas como ropa, delantales y elementos de protección personal.
  3. El contratista debe contar con plan de manejo posconsumo de los envases y empaques de los plaguicidas.
  4. El contratista encargado deberá velar por que los cebos empleados sean de bajo impacto para el medio ambiente.
  5. El contratista deberá hacer la disposición ambientalmente segura de los residuos de cebos, de las jaulas y demás elementos que emplee.

Técnicas

  1. Contar con la capacidad técnica y operativa para cumplir con transparencia, buena fe, efectividad y calidad de servicio, el objeto de la presente invitación en todas las sedes de la institución y casas de paso a nivel nacional.
  2. Estar en la capacidad de realizar cuatro (4) jornadas de fumigación, desratización, desinsectación y desinfección en las tres sedes, dos en Popayán – Cauca (Santa Clara, centro) y una Riosucio, Caldas. En los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre.
  3. Estar en la capacidad de realizar tres (3) jornadas de fumigación desratización, desinsectación y desinfección en las catorce (14) casas de paso a nivel nacional, en los meses de abril, agosto y diciembre.

La fumigación, desratización, desinsectación y desinfección en las sedes de la AIC IPSI Minga y casas de paso, se realizarán en las ubicaciones que se describen a continuación:

  1. Casas de paso de la AIC IPS-I MINGA

 

CASAS DE PASO IPS-I MINGA
CIUDAD DEP/TO DIRECCIÓN BARRIO INFRAESTRUCTURA DESCRIPCIÓN
CALI VALLE CRA 36 C # 5B1 – 31 SAN FERNANDO Consta de una casa de dos pisos, cocina grande, lavadero, tres baños, patio grande, sala grande, tres habitaciones, garaje grande que sirve como habitación, un baño público, corredor amplio, balcón. Promedio entre 25 a 30 personas y sus acompañantes
MANIZALES CALDAS CRA 22 # 54 – 59 ALTA LEONORA Casa material en con todos los servicios, pisos en madera ,6 habitaciones, cocina, patio de ropas, 4 baños, sala de recepción y de televisión, garaje. De 10 a 12 personas con sus acompañantes
NEIVA HUILA CALLE 13 # 8 – 58 LA TOMA Consta de una casa de dos pisos, en la plata baja tiene dos habitaciones, un baño, una cocina integral, sala comedora, y patio, en la segunda plata consta de 3 habitaciones un baño entrada al apartamento que consta de 2 habitaciones una cocineta y balcón 45 pacientes con sus acompañantes
RIOSUCIO CALDAS LOTE 19ª # ENTRE CRA 5B Y 5 LOTE 22 Y 23 VILLA MAR Casa de dos plantas elaborada en material, en la primera planta se cuenta con una sala amplia, una habitación cocina y patio con baño y lavadero en la segunda planta hay tres habitaciones amplias y un baño. De 10 a 12 personas con acompañantes
PUERTO ASIS PUTUMAYO CALLE 9 # 28 – 28 MODELO Consta de dos baños con ducha y sanitarios, tres habitaciones una con closet, una sala, un comedor, una cocina, un lavadero incluye patio. 08 personas
APARTADO ANTIOQUIA BLOQUE 1 MANZANA 88 CASA 9 OBRERO La casa consta de 3 habitaciones, un patio, una sala, dos baños Tiene la capacidad para albergar 15 pacientes con sus acompañantes
COLON PUTUMAYO CRA 8 # 4 – 44 LAS PALMAS Consta de 5 cuartos, 3 baños con ducha, 1 baño social, sala, cocina, un corredor pequeño. 15 personas con sus acompañantes
PASTO NARIÑO CRA 8 # 13 – 48 LAS LUNAS La casa consta de un piso con 4 habitaciones grandes sala comedor, patio cocina baños Capacidad para 15 personas y sus acompañantes
MEDELLIN ANTIOQUIA CALLE 64 # 50C – 29 PRADO CENTRO La casa consta de 10 habitaciones, 5 baños, 2 orinales, 1 comedor, 2 cocinas, 2 lavaderos, parqueadero, 1 patio. Tiene la capacidad para albergar 50 pacientes ambulatorios.
MOCOA PUTUMAYO CALLE 9 # 12 – 67 OBRERO Casa de una sola planta cuenta con 6 piezas 3 baños 5 duchas   2 consultorio 1 patio 2 lavaderos de ropa 1 cocina 1 sala de espera 1 antejardín observación en la casa de paso queda la oficina de la psi Tiene la capacidad para albergar 20 pacientes con sus acompañantes todos con buena ubicación
FLORENCIA CAQUETA CRA 5 # 22 – 39 LA LIBERTAD Casa de una sola planta cuenta con 3 piezas, 2 baños, 2 Duchas, 1 patio y sala de espera. 12 personas con sus acompañantes todos con buena ubicación
LA PLATA HUILA CALLE 5 A # 2 – 41 LA POLA Primer piso: 1 pieza: 4 camarotes con baño privado, 2 pieza, 4 camarotes con baño privado, 3 pieza: 4 camarotes con baño privado, sala disponible para oficina, patio, cocina, lavadero, 1 baño. Segundo piso: 1 pieza: 1 cama, 2 pieza: 3 camas, 3 pieza: 1 cama, 1 cocina ,1 lavadero, 1 patio. 1 piso para 8 personas, 2 piso para 6 personas y sus acompañantes.
POPAYAN CAUCA CALLE 8 # 6N – 75 BELALCAZAR Consta de 9 habitaciones, 1 patio, 3 baños, 2 salas, 2 cocinas, 1 ofician administrativa, 1 habitación de enfermería, una habitación adicional, 2 salones grandes. 80 entre acompañantes y pacientes
RIOACHA GUAJIRA CALLE 9 #12-99 LIBERTADOR Consta de 1 habitación, 1 patio, 1 baños y oficina. 7 acompañantes

 

  1. Sedes de la AIC IPS-I MINGA
CIUDAD DEPTO DIRECCIÓN BARRIO INFRAESTRUCTURA
RIOSUCIO CALDAS CALLE 19ª#5-45 MANZANA A LOTE 7 VILLA MAR 8 baños, 7 consultorios, 3 áreas de aseo y 3 áreas administrativas.
POPAYÁN CAUCA CRA.11 #12N-75 SANTA CLARA 28 consultorios, 10 cubículos para terapia física, 12 baños, 3 áreas de servicio y aseo, 1 cocineta.
POPAYÁN CAUCA CARRERA 3 #5-46 CENTRO 7 consultorios, 13 baños, 1 cocineta, 2 oficinas y 1 sala de juntas.

 

  1. Contar con certificado de manejo integral de plaguicidas otorgado por la autoridad ambiental competente y las autoridades sanitarias, en especial para los departamentos de Caldas y Cauca, los cuales se deberán entregar al iniciar el contrato y así mismo cuando su vigencia finalice, presentado la renovación de dichos documentos.
  2. Presentar una propuesta técnica y económica, que incluya mínimamente lo siguiente:
    1. Productos para utilizar, fichas técnicas y hojas de seguridad.
    2. Metodología de trabajo.
    3. Personal para el ejercicio.
    4. Cronograma de fumigación.
    5. Valor de la propuesta y forma de pago.
  3. Estar en disposición de realizar las jornadas de fumigación en los tiempos establecidos por la institución, esto es entre los lunes y sábado después de la jornada laboral previa concertación entre la IPS-I Minga y el contratista.
  4. El contratista deberá entregar de manera oportuna al supervisor del contrato, posterior a cada jornada de fumigación (dentro de los 5 días hábiles siguientes a cada jornada), los certificados de fumigación y un informe técnico que describa las incidencias registradas y medidas correctivas realizadas.
  5. El contratista contará con el personal, materiales o herramientas requeridos para el retiro de animales eliminados por la acción de los productos después de haberlos aplicado, con disponibilidad completa durante la duración del contrato. Además, será el contratista quien se encargue de su disposición final bajo los parámetros establecidos para tal fin.
  6. La propuesta deberá contar con cotización para: control de avispas- abejas, murciélagos y demás plagas que se encuentren en lugares de difícil acceso; desratización, con la utilización de rodenticidas, con utilización de cebaderos de seguridad, si se requiere; tratamiento en zócalos inclinados, rayas y grietas con base de piretroides para evitar la propagación; desinfección de tanques de agua; desinsectación de chinches, hormigas, cucarachas, pulgas, insectos, moscos, termitas, comejenes y demás; y fumigación en los jardines de cada una de las sedes.

REQUISITOS HABILITANTES Y DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

  1. Carta de presentación de la propuesta.
  2. Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del Proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato.
  3. Copia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal
  4. Certificado de existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la cámara de comercio con fecha no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente convocatoria
  5. Registro Único Tributario actualizada
  6. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales tanto del representante legal como de la empresa.
  7. Estados financieros con corte a 31 de diciembre 2023 y notas de los estados financieros
  8. Copia de la tarjeta profesional del contador quien firma los estados financieros y el certificado de la junta de central de contadores vigente.
  9. Experiencia en fumigación, desratización, desinsectación y desinfección para el control de plagas y vectores con otras entidades: Copia de 3 contratos y actas de liquidación para demostrar la experiencia requerida.
  10. Certificado de pago de parafiscales de acuerdo con la normatividad vigente

FECHA, HORA Y LUGAR PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La presente propuesta debe ser radicada en el área de gestión documental de la IPSI MINGA, en la dirección CRA.11 #12N-75, barrio Santa Clara, Popayán – Cauca.

Apertura de la convocatoria: 19 de febrero de 2024.

Cierre de la convocatoria: 29 de febrero de 2024 a las 4:00 pm.

La propuesta, y los requisitos exigidos deben ser presentados en SOBRE SELLADO, en el lugar establecido en la presente convocatoria

Las propuestas recibidas fuera del horario, fecha y lugar establecido no se tendrán en cuenta para el proceso de selección.

Nota: El proceso de selección del proveedor está exclusivamente a cargo de la Junta Administradora y del comité de compras según el cumplimiento de los requisitos habilitantes y de representación legal exigidos, ninguna persona de manera individual tiene la autorización de negociación.

Se debe tener en cuenta que el RUT y la cámara y comercio deben de contar con la actividad económica que permita el proceso contractual; de lo contrario favor abstenerse de enviar la cotización.

Convicatoria Fumigaciones IPSI MINGA 2024
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