Convocatoria abierta No. 006 de mayo de 2024

CONVOCATORIA ABIERTA No. 006 DE 09 DE MAYO DE 2024,

ADQUISISION DE EQUIPOS TECNOLOGICOS – COMPUTADORES Y ACCESORIOS DE OFICINA CON DESTINO PARA LA IPSI MINGA -AIC EPSI

1. RECOMENDACIONES GENERALES A TENER EN CUENTA POR PARTE DE LOS PROPONENTES DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

Se recomiendo a los PROPONNTES a dar lectura a estas recomendaciones:

1. Verificar que la persona jurídica/natural (PROPONENTE) no se encuentre incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecida por el Manual de Contratación IPSI MINGA y las normas generales aplicables.
2. Presentar la propuesta en los tiempos establecidos por el convocante.
3. El documento de propuesta debe cumplir con las aspectos y condiciones mínimas que contienen los parámetros, directrices e información que debe ser de obligatoria consideración para los proponentes que vayan a participar en el proceso de adjudicación de la presente contratación.
4. Una vez presentada la propuesta en los términos aquí señalados el proponente no podrá reformular la propuesta inicial.
5. Con la presentación de la propuesta, no exime al proponente para que la convocante realice
6. El proponente deberá guardar estricta reserva sobre la información suministrada con todo lo relacionado del presente proceso.

 II.OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

 La AIC EPSI MINGA IPSI tiene la necesidad de realizar la compra de equipos tecnológicos y accesorios para oficina, con el propósito de continuar garantizando los servicios como Institución Prestadora de Servicios de Salud.  Para ello, es la intención de la IPSI realizar un contrato de compraventa   ­de computadores y accesorios para oficina atendiendo las condiciones prestablecidas en el manual de contratos de la AIC EPSI y la norma aplicable.

III.TIPO DE CONTRATO A REALIZAR

Para atender la presente necesidad, se realizará un contrato de COMPRAVENTA atendiendo las disposiciones del código de comercio, código civil colombiano y el manual de contratos vigente aplicable para la IPSI MINGA

IV.REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR COMO PROPONENTE

Dentro del presente proceso la AIC EPSI IPSI MINGA establece como requisitos habilitantes para participar en esta incitación, las siguientes:

1. CONDICIONES JURÍDICAS.

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas legalmente constituidas en Colombia, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse.  No aplica para consorcios, uniones temporales o asociaciones de empresas   con finalidades distintas a esta convocatoria.

2. CONDICIONES TECNICAS

El proponente deberá contar con la capacidad técnica organizacional para satisfacer la necesidad de la entidad convocante. Para ello, el proponente deberá contar con la infraestructura, almacén o disposición de productos a ofrecer que se entenderá acreditada con la presentación de la certificación de la existencia de la presentación legal y el registro único tributario -RUT.

3. CONDICIONES FINANCIERAS

Para el presente proceso la AIC EPSI MINGA IPSI   revisará el nivel de liquidez de la empresa persona natural o persona jurídica.

V.

Los horarios de at5ención en oficina son: de 8: am a 5:p

VI.PROCESO DE RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS

La IPS I “MINGA” recibirá la propuesta y los documentos pertinentes a la dirección Carrera 11 # 12 N-75 Barrio Santa Clara de la Ciudad de Popayán (Cauca). Teléfonos: 316691916

1. Documentos que se deben entregar con la propuesta por parte del proponente.
2. GENERALES:

• El proponente deberá presentar su OFERTA en sobre cerrado y sellado.
• Oferta técnica y económica
• Hoja de vida o portafolio de servicios
• Carta de presentación de la propuesta, firmada en original por el proponente, la oferta se presentará por escrito, en idioma español y a computador.
• Propuesta debidamente foliada.
• Copia de la cédula de ciudadanía del proponente ampliado al 150%.
• Certificado de Registro o Matrícula Mercantil vigente o renovada, certificado que debe ser expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente invitación.
• Registro único Tributario (RUT) en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s).
• Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales actualizados tanto del representante legal como de la empresa o sociedad, con fecha no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente convocatoria.
• Certificación bancaria de cuenta corriente o bancaria actualizada.
• Estados financieros certificados y dictaminados con corte a 31 de diciembre 2022 y notas de los estados financieros.
• Copia de la tarjeta profesional del contador quien firma los estados financieros y el certificado de la junta de central de contadores vigente.
• Copia de los contratos liquidados y/o certificación de acreditación de experiencia en contratación que sumada sea igual o superior al 100% del valor del contrato.
• Soporte de la Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
• Certificación del Revisor Fiscal o Contador, o soporte de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales y de seguridad social.
• Copia de los estatutos vigentes de la sociedad (si aplica).
• Autorización previa para celebrar contratos de determinada cuantía (si aplica).

1. ESPECIFICOS SOBRE LA PARTE FINANCIERA

-Estados financieros con corte al año anterior de la presente convocatoria.

-Referencias bancarias (certificado de cuenta).

1. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA A LA NECESIDAD DEL CONVOCANTE (SOPORTES TÉCNICOS)

Los productos o servicios de oferta deben cumplir en detalle; las condiciones técnicas, especificaciones, marcas, modelos, etc.  De acuerdo a la siguiente

En caso de tratarse de productos que requieran ser importados se debe indicar su forma, tiempo y entrega.

VI.RECOMENDACIONES Y ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA COTIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O PRODUCTOS

1. La propuesta debe ser completa atendiendo la necesidad del convocante. No se aceptarán propuestas parciales.
2. Los oferentes deberán detallar los precios cotizados, de la presente solicitud de oferta. Se deberán cotizar precios en pesos colombianos.
3. Los valores de los productos o servicios presentados no podrán ser modificados, salvo los que por condiciones del mercado pueden verse afectados (cambio del dólar). Sin embargo, sobre este caso la IPSI decidirá sobre los productos en condiciones de precios variables.

 VII. EVALUACION Y CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL MEJOR PROPONENTE

La IPS I someterá a evaluación todas las propuestas recibidas y que cumplan las condiciones de la convocatoria. Las propuestas serán evaluadas con los siguientes criterios:

La asignación del puntaje total será por la sumatoria de los puntos aplicados en cada criterio, lo cual permitirá hacer la elección del proponente con mejor puntaje y que será una escala mayor a 60 puntos.

• La evaluación de propuestas se realizará en el comité de compras de la IPSI -AIC mínimo el quinto (5) día hábil y máximo hasta el décimo (10) día hábil posterior al cierre de la convocatoria.

VIII. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 

La IPS I rechazará la propuesta en los siguientes casos.

• Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución, la Ley o en el Manual de Contratación AIC EPS-I.
• Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en la invitación.
• Cuando se descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta invitación.
• Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contenga datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al comprador.
• Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenida correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
• Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
• Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual.
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
• Cuando el proponente habiendo sido requerido por el contratante para aportar documentos o información conforme a lo establecido en la invitación, no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación o en la presente invitación.
• Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en la presente invitación.
• Cuando la propuesta se modifique por el proponente de manera unilateral o ante una solicitud de aclaración de la IPSI MINGA.
• Cuando el proponente no cumpla con alguno de los requisitos habilitantes contenidos en la presente invitación.
• Cuando uno o varios precios presentados en la propuesta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado.
• Cuando mediante acuerdos u otras conductas realizadas por el proponente se atente o pongan en riesgo los derechos de LA IPSI MINGA o de otros proponentes.
• Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los dinamizadores de la IPS-I MINGA encargados del estudio y evaluación de las propuestas, o de la aceptación de la oferta.
• Cuando el proponente no haya respondido oportunamente cualquier requerimiento de información de LA IPSI MINGA o lo haga modificando la propuesta.
• Cuando el proponente no acepte la sujeción a la ley colombiana o cuando la propuesta estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato sean sometidas a la decisión de los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias Contractuales – MASC y no en el marco de la Jurisdicción especial Indígena.
• Cuando los estados financieros solicitados para evaluación no cumplan lo previsto en la ley.
• Cuando el revisor fiscal o el contador público responsables de suscribir los documentos financieros exigidos no estén debidamente registrados ante las autoridades competentes y habilitados por éstas.
• Cuando detectadas desviaciones no sustanciales en la propuesta, el proponente requerido para hacer las aclaraciones que la IPSI MINGA consideran necesarias, no las haga o las que haga resulten por fuera del tiempo fijado para ello o insatisfactorias para el propósito buscado.
• Cuando, detectados errores u omisiones de forma en los documentos financieros y solicitadas las aclaraciones del caso, el proponente no las haga o las que presente se consideren insatisfactorias o inconsistentes por parte de la IPS-I MINGA.
• Cuando el oferente no presente el formulario “Carta de presentación de la oferta” o habiéndola presentado no cumple con las exigencias requeridas.
• Cuando la propuesta no resulte elegible por no obtener un puntaje mínimo del sesenta por ciento (50%) del puntaje máximo establecido para la evaluación de la misma.
• No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. (cuando aplique)
• No presentar la totalidad de los formularios de precios (No se aceptan propuestas parciales).
• No cumplir con los índices financieros exigidos.

1. GARANTÍAS A EXIGIR EN EL CONTRATO 

Por tratarse de un contrato de COMPRAVENTA, la IPSI considera necesario exigir   al CONTRATISTA seleccionado, la suscripción de una póliza que ampare el cumplimiento, y por el plazo que se convenga.

1. INFORMACION ADICIONAL 

• Plazo de ejecución: De tres (3) a cinco (5) meses.
• La propuesta y los requisitos habilitantes deben ser presentados en SOBRE SELLADO, y en el lugar establecido en la presente convocatoria.
• Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados para la ejecución del contrato.
• Al momento de constituirse el contrato, los precios no podrán ser reajustados.

1. NOTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA SELECCIONADA

La IPSI notificará al proponente seleccionado por intermedio del correo electrónico registrado en el documento de propuesta o los que se encuentren consignados en los documentos de registro de cámara de comercio o RUT. 

ESTRUCTURA ADMINISTIVA AIC-EPS-I IPSI “MINGA”